渤海钻探工程有限公司程序文件文件编码:BH/QHSE/A5.2────────────────────────────企业文化建设管理程序发行版本:A编制人:于洪胜党委办公室(宣传部)主管领导审核:吴永刚党委办公室(宣传部)主要领导审核:吴永刚审定人:石桂臣批准人:秦永和2008-×-×批准2008-×-×实施────────────────────────────渤海钻探工程有限公司发布1发行版本:A企业文化建设管理程序修改码:0文件编码:BH/QHSE/A5.2页码:1/71范围为了规范企业文化建设,使企业文化的建立与维护运行始终处于受控状态,制定本程序。本程序规定了企业文化建设的内容、方法及目标要求。本程序适用于公司机关及所属各单位。2术语和简略语本程序采用GB/T19000-2000、GB/T24001-2004、GB/T28001-2001和Q/SY1002.1-2007标准规定的术语。3职责3.1公司机关处室职责3.1.1党委办公室(宣传部)为本程序的归口管理处室,负责组织本程序的制修订及执行情况的监督检查,负责协调、组织有关部门制定、修改、完善公司企业文化建立与维护的规划、计划,对全过程实施控制,并负责企业理念的宣贯、企业员工行为规范的制定,负责组织对外宣传、企业形象塑造,负责牵头组织企业文化建设的检查评价。3.1.2质量与安全环保处负责牵头组织有关处室,建立并运行QHSE体系;负责QHSE文化的策划与实施。3.1.3群众工作处负责牵头组织公司先进人物、先进集体的评选、表彰,会同新闻文体中心负责公司文体活动的开展。3.1.4机关事务中心负责公司总部办公区域环境的整体规划;规划计划处负责参与华北、大港油区公司所属单位工作区域环境的整体规划。3.1.5机关其他部门都有责任积极参与企业文化建设。3.2所属各单位机关部门职责3.2.1党委宣传部门负责组织有关部门制定本单位企业文化维护的规划、计划,对全过程实施控制,并负责企业理念的宣贯、企业员工行2为规范的制定、企业对外宣传、企业形象塑造以及牵头组织企业文化建设的检查评价。3.2.2工会组织负责牵头组织本单位先进人物、先进集体的评选、表彰,并会同共青团组织负责本单位文体活动的开展。3.2.3机关其他部门都有责任积极参与企业文化建设。3.3各基层单位党总支、党支部负责公司、各单位企业文化建设各项任务在本单位的落实,并负责本单位基层文化(现场文化、车间文化、班组文化)建设的策划与实施。4程序内容4.1企业文化建设的实施4.1.1构建、宣贯企业理念a)公司的企业精神和企业核心经营管理理念由中油集团公司统一规定;b)公司党委办公室(宣传部)牵头,组织相关处室酝酿提出企业理念体系,包括发展理念、价值理念、市场理念、质量理念、人才理念、服务理念、合作理念、科技理念、HSE理念等,经公司研究确定后,汇编为《企业文化手册》;c)公司举行《企业文化手册》发布会,向全体员工发布《企业文化手册》;d)公司党委办公室(宣传部)负责组织内外媒体,运用各种宣传手段,大力宣传公司企业理念,在公司主要建筑上树立企业理念标牌;e)各基层单位特别是在外部市场工作的单位,都要在工作场地展示公司的主要企业理念,并在日常工作中贯彻落实;f)公司党委办公室(宣传部)牵头,根据形势发展的需要,及时对公司《企业文化手册》进行修订、完善。4.1.2建立健全企业制度规范体系a)公司行政主要领导亲自组织开展QHSE管理体系建设与运行管理工作,任命QHSE管理体系管理者代表,组织质量与安全环保处、劳动工资处、市场与生产协调处等相关管理部门以及所属各单位,对3全公司的各项有关管理过程进行识别,制定发布:QHSE管理手册、程序文件、作业文件、技术文件和“HSE工作计划书”、“HSE作业指导书”和“HSE现场检查表”等规章制度体系,对所识别的各项过程进行有效控制,建立并不断完善持续改进的管理机制,不断规范和改进公司的各项管理工作;b)公司两级宣传部门会同有关部门,制订各层次、各主要岗位人员的行为规范、守则,规范公司全体员工的日常行为。4.1.3树立并宣传先进典型a)公司两级宣传部门,负责选树能够体现企业精神、企业理念的各方面先进典型。b)公司两级宣传部门,负责组织先进典型的宣传。运用各种媒体和各种形式,突出宣传重点,使典型在全公司有广泛的知名度,在行业内有一定的影响。4.1.4塑造良好的企业形象a)公司机关事务中心负责公司总部环境的整体规划;负责机关总部办公、会议、接待用品、用具的规划。b)公司及所属各单位,要积极参与各单位驻地矿区建设,促进所在油区的物质形象改善;c)公司两级宣传部门、信息中心和新闻文体中心要积极利用公司门户网站、网络电视以及集团公司和华北、大港油区的报刊、电视、广播、信息门户等多种媒体,运用广告、准广告、宣传报道、各类文章以及文体活动、联谊活动、公关活动等多种方式,大力塑造公司的品牌形象,推介公司的特色技术、先进设备、优质产品和优质服务,不断扩大公司在外界的影响,创造公司的无形资产;d)公司统一使用中油集团公司的企业标识,不再另行设计视觉识别系统;e)公司及各单位都要努力营造良好的工作环境,机关办公区和各基层单位的工作场地(车间、工地、施工现场)要整洁、环保,做到设备、仪器、车辆、工具、原材料等摆放合理、清洁有序,杜绝发生各种污染。44.1.5营造积极向上的文化氛围a)工会组织、新闻文体中心要加强对公司文体工作的管理,广泛组织开展丰富多彩的文化体育活动;b)公司各部门及各单位要组织好各种庆典、仪式、联谊活动,振奋员工精神,沟通员工情感,丰富员工的文化生活,形成融洽和谐的人际关系;c)新闻文体中心及各单位要加强文体骨干队伍建设,把员工队伍中的文体骨干团结在自己的周围,及时组织培训,充分发挥他们的作用,提高公司文体活动水平;d)新闻文体中心和信息中心要加强文化阵地建设,努力办好网络电视节目、公司信息门户;所属各单位要维护利用好文体场馆等和设施,为广大员工提供必要的文体活动场所。4.1.6QHSE文化建设a)质量与安全环保处负责QHSE文化的整体规划,负责编制《企业HSE文化手册》,并指导推动各单位QHSE文化建设,营造良好的HSE文化氛围;b)质量文化建设主要包括树立质量理念,实施名牌战略,实现优质服务,提高质量信誉,创建企业品牌;c)HSE文化建设主要包括物态文化、管理文化、观念文化、行为文化等建设。通过加强物态文化建设提高现场HSE表现水平,通过加强管理文化建设实现制度完善,通过加强观念文化建设形成核心理念,通过加强行为文化建设规范作业行为,逐步建立HSE管理的长效机制;d)质量与安全环保处负责策划、形成公司HSE核心理念,并纳入《企业HSE文化手册》;e)各单位按照公司的总体部署,对基层岗位人员加强HSE文化教育,积极营造HSE文化氛围,全面规范岗位操作行为,促进岗位操作标准化、管理规范化、教育经常化。4.2企业文化建设的检查评价4.2.1评价标准5a)促进了本单位的生产经营和管理,完成年度生产经营指标,无重大安全、质量、环保责任事故;b)提高了职工队伍的整体素质,促进了职工队伍的稳定,无恶性群体上访事件,无严重违法违纪事件;c)采取了有效措施对企业理念进行宣传贯彻;d)制度体系健全,各项制度符合企业理念;e)有自己的先进个人和模范集体,员工对先进模范的认同率达到80%以上;f)办公区环境整洁、优美,车间、工地、施工现场整洁、环保,设备、仪器、车辆、工具、原材料等摆放合理、清洁有序,杜绝发生各种污染;g)完成对外宣传年度计划;h)文体活动完成年度计划,职工群众满意,建立了文化骨干队伍;i)建立了企业文化典型案例,有“现场文化”、“车间文化”的典型。4.2.2检查评价的组织a)在公司企业文化建设委员会的领导下,党委办公室(宣传部)牵头,会同群众工作处、质量与安全环保处等部门,负责对各单位企业文化建设进行检查和评价,负责对公司企业文化重大项目进行评价验收;b)企业文化建设的检查评价每年进行1次,可与基层建设检查考核同时进行;c)公司各单位宣传部门会同本单位有关部门,负责对基层单位企业文化建设检查评价;d)合作者、分承包方的监督与验收工作由有关部门参照此规定负责监督实施。4.2.3检查评价方法a)听取各单位企业文化建设情况汇报;b)查看有关企业文化活动的记录;c)对办公区、厂区、车间、工地现场进行实地检查;6d)采取抽样调查的方法考核职工对本单位企业文化建设的满意度。4.2.4对存在问题的改进a)公司党委办公室(宣传部)负责将检查评价意见汇总,并及时反馈给各单位;b)各单位宣传部门接到检查评价意见后,及时向本单位主管领导汇报,并会同有关部门迅速制定改进措施和方案,并组织实施。4.3企业文化建设保障体系4.3.1思想保障。认真组织学习中油集团公司《企业文化建设纲要》和公司关于企业文化建设的安排意见;加强对各级领导特别是党政“一把手”和企业文化建设骨干的培训。4.3.2组织保障。公司成立企业文化建设委员会,负责企业文化的培育、推行和指导。委员会主任由公司党委书记、总经理担任,副主任由公司党委副书记、副总经理担任。按照党政工团齐抓共管的工作格局,委员会成员由公司机关有关处室和单位的主要领导担任。委员会办公室设在公司党委办公室(宣传部),主要负责企业文化建设的组织协调。公司各单位成立相应的组织机构,各单位党政主要领导是企业文化建设的第一责任人,党委办公室(宣传部)或相应部门负责企业文化建设的组织协调和具体实施。4.3.3制度保障。依据已经确定的企业理念和行为准则,定期审视企业现有的制度、规范,修订或废止与企业理念不相符的制度、规范。与此同时,制订企业文化建设方面的制度、措施,使企业文化建设活动有据可依,从而保证企业文化建设的制度化、规范化。4.3.4物质保障。公司及各单位逐步加大对企业文化建设的投入,切实保证企业文化建设所需的人力和物力,使公司的企业文化建设水平不断提高。5相关文件、记录和管理流程图5.1程序文件5.2作业文件5.3记录75.4管理流程图企业文化建设实施流程图制定企业文化建设总体规划↓制定企业理念体系↓制定企业制度规范体系↓建立外部传播系统企业文化传播建立内部传播系统↓内外部信息反馈↓企业文化相关要素改进↓企业理念创新