岗位职责和任职条件说明书(范例)

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XXXXXXXX有限公司文件编号:FD/WI—001版本/状态:A/0第1页共16页岗位职责和任职条件说明书岗位名称总经理所属部门直属上司发展方向主要职责1.规划公司的发展方向,策划公司的经营战略2.执行国家有关的政策和法律法规并确保传达到全体员工3.制定公司的质量方针和质量目标4.主持公司质量管理体系的管理评审工作5.提供公司质量管理体系有效运行以及持续改进所需的各种资源6.负责公司质量管理体系的组织策划工作7.年度内审计划、培训计划以及招聘部门负责人的批准工作8.公司质量手册的批准工作9.合格供方名录的批准10.参与特殊订单的评审11.大金额采购事项的批准工作重点1.统筹公司的发展方向和策划公司的经营战略2.负责提供公司质量管理体系的持续改进所需要的各种资源任职条件1.大专以上学历2.8年以上的大型企业管理经验3.较高的组织与领导统筹能力4.较高的市场判断能力5.熟悉国家有关的法律法规或政策要求职务代理人XXXXXXXX有限公司文件编号:FD/WI—001版本/状态:A/0第2页共16页岗位职责和任职条件说明书岗位名称管理者代表所属部门直属上司总经理发展方向主要职责1.协助总经理策划质量管理体系的策划工作2.负责公司质量管理体系的建立、实施与保持工作3.定期向总经理报告公司质量管理体系的运行情况,包括需要改进的地方4.代表公司就质量管理体系的有关事宜与外界各方联络沟通5.负责促使公司内部员工满足顾客要求意识的逐步提高6.负责公司质量管理体系的内审工作的开展7.负责组织编写公司的质量手册8.负责审核公司质量管理体系文件9.定期组织相关职能部门/人员召开质量管理体系运行分析会议,通报运行业绩工作重点1.负责公司质量管理体系的建立与保持工作2.负责策划公司质量管理体系的持续改进工作任职条件1.大专以上学历2.3年以上的大型企业管理经验3.具有很强的沟通与协调能力4.接受过ISO9000:2000族标准知识的培训职务代理人XXXXXXXX有限公司文件编号:FD/WI—001版本/状态:A/0第3页共16页岗位职责和任职条件说明书岗位名称经营部经理所属部门经营部直属上司总经理发展方向经营副总(公司发展后职位)主要职责1.负责公司市场部的统筹与策划工作,包括产品销售和原材料、设备的采购2.负责营销市场的开拓与维护3.负责顾客的有关投诉处理4.负责公司产品销售合同、采购合同/订单的审核5.组织销售订单的评审6.负责与顾客、供方之间的沟通与协调7.负责策划顾客满意度的调查和跟踪落实8.负责供方的调查、选择、评价工作与再评价工作的策划与安排,包括再评价周期的确定10.负责策划公司定期拜访顾客的工作11.负责本部门质量目标的实现工作工作重点1.策划公司产品营销战略2.负责公司供方的选择与评价1.负责公司产品销售合同、采购合同/订单的审核2.负责跟踪与落实顾客反馈意见的改进工作任职条件1.高中以上学历2.5年以上相关工作经验3.较高的组织与领导统筹能力4.较高的市场判断能力5.熟悉国家有关的法律法规或政策要求如合同法、产品质量法工作业务流程仓库品管部原材料入库原材料初步验证成品提货生产部生产任务下达原材料不合格仓库工程部需要采购时顾客订单经营部确定与评审交付供方的选择与评价合格供方的确定XXXXXXXX有限公司文件编号:FD/WI—001版本/状态:A/0第4页共16页岗位职责和任职条件说明书岗位名称生产技术厂长所属部门直属上司总经理发展方向主要职责1.负责公司产品生产、质量监控、仓库以及设备模具管理的组织与协调工作2.负责模具委外加工制作的批准3.负责公司生产工艺、技术的改进策划工作4.负责公司仓库、品管部、生产部、工程部覆盖质量管理体系过程的运行与改进5.负责产品例外放行的批准工作6.负责组织处理生产过程重大异常问题7.负责组织所管辖范围内质量管理体系的改进工作8.负责设备请购的审核9.参与供方、订单的评审与评价工作工作重点1.生产部、品管部、仓库、工程部的工作关系协调2.负责生产工艺、技术的改进策划工作3.责组织所管辖范围内质量管理体系的改进工作任职条件1.大专以上学历2.5年以上的大型企业管理经验3.较高的组织与领导统筹能力4.较高的问题判断能力5.熟悉国家有关的法律法规或政策要求工作业务流程备注对于在学历方面没有达到上述规定要求的,但其管理经验比较丰富,公司可以作为特聘工程部生产部生产技术厂长品管部设备请购/委外加工生产重大异常工艺技术改进产品例外放行品管部生产部工程部XXXXXXXX有限公司文件编号:FD/WI—001版本/状态:A/0第5页共16页岗位职责和任职条件说明书岗位名称行政人事部经理所属部门行政人事部直属上司总经理发展方向主要职责1.处理公司内部的沟通不协调现象2.负责公司所需人员的招聘以及面试的组织工作3.负责组织公司人员的工作业绩考核工作4.负责公司人员培训工作的策划与组织5.负责批准公司办公设施/设备的采购6.负责公司质量方针、质量目标在本部门的贯彻与执行7.负责确保本部门质量目标的达成8.负责策划公司岗位分析与人员定编9.负责审核公司委外培训的申请以及培训机构、讲师的联系工作10.负责公司人员的工资的确定工作以及劳动合同的签署工作11.负责公司员工食堂、宿舍的管理监督以及员工反馈意见的处理调查与落实12.公司质量管理体系文件管理工作的监督工作重点1.负责公司人力资源的绩效考核策划2.负责公司人力资源的定编与岗位分析策划3.负责公司人力资源的管理素质与意识的提升任职条件1.大专以上学历2.8年以上的大型企业人力资源管理经验3.较强的沟通与协调能力4.熟悉国家有关的劳动法律法规或政策要求工作业务流程备注对于在学历方面没有达到上述规定要求的,但其管理实战经验比较丰富,公司可以作为特聘行政人事部各职能部门岗位分析人员定编需求人员需求办公设备/设施/用具员工宿舍/食堂管理人员培训公司体系文件管理XXXXXXXX有限公司文件编号:FD/WI—001版本/状态:A/0第6页共16页岗位职责和任职条件说明书岗位名称文控/行政专员所属部门行政人事部直属上司行政人事部经理发展方向行政主管主要职责1.负责公司质量管理体系文件的发放、回收等管理工作3.负责公司各职能部门质量管理体系文件保存保护工作的监督检查4.负责公司外来文件的收集与整理,包括更新工作5.负责公司质量管理体系作废文件的处理工作6.负责起草领导交办的各种文书工作7.负责公司员工宿舍与食堂的管理工作,包括宿舍的调配、食堂的环境等8.负责定期检查员工食堂与宿舍卫生、物品摆放等9.负责公司员工食堂炊事员的体检工作10.负责编制公司员工食堂与宿舍的管理制度与贯彻执行的跟踪落实工作11.负责行政办公人员的考勤与统计11.负责公司人员薪资的核算与发放,包括保密12.负责完成上司交办的其他工作工作重点1.负责公司质量管理体系文件的管理2.负责公司员工宿舍与食堂的管理监督检查任职条件1.中专以上学历2.1年以上文秘工作或其他相关的工作经验备注XXXXXXXX有限公司文件编号:FD/WI—001版本/状态:A/0第7页共16页岗位职责和任职条件说明书岗位名称人力资源专员所属部门行政人事部直属上司行政人事经理发展方向人力资源主管主要职责1.协助行政人事经理开展公司人力资源管理工作2.负责公司新入职人员的培训策划与跟踪落实工作3.负责应聘人员面试的通知与接待工作4.负责公司新入职人员的试用期间的考核组织与落实5.负责通知新入职人员的转正6.负责人事档案的建立与保护保存7.负责公司工作绩效考核结果的整理与分析工作8.负责年度培训计划的编制与培训实施的跟踪落实9.负责培训效果评价工作的组织与实施工作重点1.负责公司人力资源培训的监控与考核2.负责人事档案的建立与保存3.负责新入职人员的培训管理任职条件1.中专以上学历2.1年以上的大型企业人力资源管理或相关的工作经验3.具有较强的沟通与协调能力4.熟悉国家有关的法律法规或政策要求工作业务流程备注人员需求申请申请的审批招聘与面试通知与试用试用考核与总结正式录用延长试用解雇培训需求年度培训计划编制/审批培训实施与监控培训效果跟踪与评价培训改进人事档案整理劳动合同签署XXXXXXXX有限公司文件编号:FD/WI—001版本/状态:A/0第8页共16页岗位职责和任职条件说明书岗位名称跟单员所属部门经营部直属上司经营部经理发展方向业务主管主要职责1.负责顾客订单的接收与一般订单的评审2.负责订单的执行进度跟踪与反馈3.负责产品销售前的咨询服务4.协助经营部经理开展顾客满意度的调查与统计分析5.负责订单评审通过后生产任务的下达6.协助经营部经理与顾客进行沟通与协调7.负责接收顾客的反馈意见并协助经营部经理处理与调查工作重点1.生产任务的下达与订单执行进度的跟催2.负责订单的接收与登记工作任职条件1.中专以上学历2.1年以上的相关工作经验如跟单或客户服务工作3.有良好的沟通与协调能力工作业务流程备注兼任采购主管订单接收订单分类与登记订单评审生产任务下达订单跟进与反馈产品出库交付处理与回复订单接收顾客满意度信息的收集整理与分析不满意的改进跟踪与落实顾客反馈接收XXXXXXXX有限公司文件编号:FD/WI—001版本/状态:A/0第9页共16页岗位职责和任职条件说明书岗位名称业务主管所属部门经营部直属上司经营部经理发展方向市场部经理(公司发展后职位)主要职责1.负责公司产品销售新市场的开拓与旧市场的维护2.协助经营部经理处理调查顾客的有关投诉3.负责收集市场动态信息与顾客有关的信息,为公司发展策划提供依据4.代表公司定期拜访顾客,解答顾客的疑问和收集顾客反馈的信息5.负责产品销售货款的回笼与跟催工作重点1.产品销售市场的开发与维护2.销售款项的跟催与回笼任职条件1.高中以上学历2.2年以上生产销售或其他相关的工作经验3.良好的沟通与协调能力4.良好的市场判断能力5.熟悉国家有关的法律法规或政策要求工作业务流程备注市场开发市场调研顾客下单跟单员货款的跟催与回笼信息收集与整理公司发展策划拜访顾客产品/工艺技术改进XXXXXXXX有限公司文件编号:FD/WI—001版本/状态:A/0第10页共16页岗位职责和任职条件说明书岗位名称采购主管所属部门经营部直属上司经营部经理发展方向采购经理(公司发展后职位)主要职责1.负责公司供方的调查、选择,包括资料的收集2.负责跟踪供方的业绩,包括统计分析3.参与供方的评价与再评价工作4.负责采购订单的编制与传发、跟踪落实5.根据公司的发展需要负责开发新的供方6.代表公司负责与供方初步洽谈采购合同7.供方评价结果的整理与合格供方名录的编制工作重点1.供方的调查与选择2.供方的业绩跟踪与分析任职条件1.中专以上学历2.2年以上相关工作经验3.应变能力强,沟通与协调能力良好4.具有市场调查经验工作业务流程备注供方资料收集与调查供方评价与确定合格供方名录请购审批采购订单编制与传发合格供方业绩跟踪合格供方再评价采购合同洽谈/签署必要时更新合格供方名录XXXXXXXX有限公司文件编号:FD/WI—001版本/状态:A/0第11页共16页岗位职责和任职条件说明书岗位名称品管主管所属部门品管部直属上司生产技术厂长发展方向品管经理(公司发展后职位)主要职责1.负责公司品管部的全盘工作2.负责编制确定产品的检验标准与抽样标准3.审核产品的检验报告4.负责公司监视和测量装置的校准周期确定以及对外送校工作5.负责不合格产品的处理6.负责产品例外放行的审核确认7.负责质量管理体系内审相关记录的归档与保存8.负责公司统计技术的培训与指导9.负责公司质量管理体系纠正预防措施的实施指导10.协助生产技术厂长召开公司产品质量分析会议,必要时,做好会议记录11.协助生产技术厂长处理有关产品质量异常问题以及工艺技术改进工作12.负责本部门质量目标的实现以及异常情况的改进工作重点1.产品检验与抽样标准的确定以及监视和测量装置的管理2.产品例外放行的控制3.统计技术的培训4.质量管理体系改进的指导,包括原因的分析、措施的制定等任职条件1.中专或以上学历2.2年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