员工手册2016.05.09

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《员工手册》2016版1员工手册(2016版)《员工手册》2016版2目录第一章公司基本政策..................................................................4一、工作时间、考勤、请假..............................................................4二、薪酬..............................................................................6三、福利..............................................................................8四、绩效管理.........................................................................11五、晋升.............................................................................12六、费用报销.........................................................................12七、沟通渠道.........................................................................12第二章、行为规范.....................................................................14一、办公环境.........................................................................14二、办公行为.........................................................................14三、对外接触行为规范.................................................................14第三章、人力资源管理.................................................................16一、员工入职.........................................................................16二、试用期...........................................................................16三、离职.............................................................................17四、其他异动.........................................................................18五、培训和发展.......................................................................18第四章、工作纪律.....................................................................19一、严重违纪行为.....................................................................19二、培训管理.........................................................................20三、口头警告........................................................................20四、书面警告........................................................................20第五章公司保密制度.................................................................22第六章员工关键事件积分管理.........................................................24一、积分管理制度.....................................................................24二、评分细则.........................................................................24附则.................................................................................26《员工手册》2016版3欢迎辞亲爱的同事:您好!首先,欢迎您加入XXXXXXXXXXX这个大家庭!为了更好的帮助您了解新的工作环境,从而使您尽快与公司融为一体,我们建议您在入职时应详细阅读本员工手册。通过阅读本手册,您可以了解到公司的管理哲学、公司价值、方针政策及全体员工必须遵守的各项规章。同时,本手册只是指南,如对手册所述内容有任何疑问,欢迎您及时与部门领导或人力资源行政事务部联系。最后,祝愿您在XXXXXXXXXXX工作期间事业有成。XXXXXXXXXXX行政事务部2016年《员工手册》2016版4第一章公司基本政策一、工作时间、考勤、请假1.工作时间1.1公司实行五天工作制,周六、周日休息。上下班时间:AM9:00—PM17:30,午休为一个小时(12:00-13:00)。由于经营需要,个别岗位工作时间会根据项目需要有所调整。1.2迟到早退线:上班9:00以后到达,视为迟到,下班17:30以前离开,视为早退;超过9:30按旷工半日计;17:00以前下班,按旷工半日计算。1.3因恶劣天气或外界突发事件等非人为原因造成的迟到,经直接上级证实批准后,做正常出勤处理。2.考勤2.1员工每天上班、下班,均需在考勤机上输入指模或OA签到打卡,没有按规定输入指模或OA签到的员工,需其直接上级把员工未输入的时间登记于考勤记录表并签名或OA补签,交至人力资源行政事务部备案。2.2因公在上班时间外出而未能打卡的员工,需填写公出单由上级签名认可,并在前台登记,月底由前台统计后交至人力资源行政事务部备案。2.3无任何原因的不打卡,均视为旷工。2.4迟到、早退处理规定:一个自然月内,允许有两次因特殊情况造成上班延误而迟到(不得超过9:30),从第三次始,无论何种原因,迟到或早退每分钟扣1个积分,每次最多扣100积分。2.5设立全勤奖:对当月无迟到、早退、请假的员工奖励积分:100分。2.6外出办事人员,如未在上下班时间回公司打卡不计全勤;2.7出差人员以出差申请单及往返车票为依据,做为统计全勤依据;2.8旷工:员工未办理请假手续或请假未获批准而擅自离岗视为旷工,旷工期间不享受劳动报酬;2.9各部门人员因公需要外出,需事先告知本部门负责人,并在前台登记,方便转接电话和留言。3加班3.1各部门应在上班时间内高效率完成本职工作,原则上不允许加班。3.2各部门必须严格加班管理,员工加班,需填写《加班/补休申请表》,记录加班时间、原因,由部门经理签字方能生效,员工应自加班之日起2个工作日内将经部门经理签字后的《加班申请表》上报人力《员工手册》2016版5资源行政事务部备查。超期提供的《加班申请表》不予认可。虚报加班时间2次以上(含2次)视为严重违反公司规章制度。3.3加班时间1小时以上才计加班。3.4员工加班后可以申请补休,补休应填写《加班/补休申请表》,经部门经理签批后,提前一天交人力资源行政事务部做考勤统计。4出差4.1员工因公出差,应至人力资源行政事务部领取《出差申请单》经呈上级部门核准后(如需向财务部申请差旅费的,填写“差旅费预支单”)并转人力资源行政事务部备查。4.2出差完毕三天内,须据实填写《差旅报销单》连同各项单据,一并呈报核销。5请假5.1请假流程5.2请假需填写《请假申请表》,通过审批后方能得到认可,否则可视为旷工。5.3请假须提前,以便部门安排工作。一般情况下,须提前三天申请,若请假超过三天者,须至少提前五天提出申请;若请假超过十天者,须至少提前二周请假提出申请;若超过一个月,须至少提前一个月提出申请,否则部门有权不批准,申请人同时要安排好请假期间的工作交接人。5.4若有特别紧急情况,应在当天两小时内以电话向部门经理请假,并在上班当日补办请假手续,否则按旷工处理。5.5病假:员工请病假必须持有就诊医院之有效证明、医生建议休息天数及病历本复印件,原件备查,按规定办理请假手续后,方可获准病假。5.6员工请事假期间未提供劳动,不享受劳动报酬。一年内累计请事假不得超过30天,超过的时间按旷工处理。5.7请婚假、产假、陪产假等需提供合法有效的证明。个人填写《请假申请表》部门经理审批总经理审批(一个月及以上)人力资源行政事务部登记部门经理以上人员请假《员工手册》2016版6二、薪酬公司员工薪资水平兼顾市场竞争性、公司经营策略、承受能力以及社会同行业薪资水平、岗位职责与承担风险等因素确定。适用范围:与公司建立正式劳动关系的员工。公司顾问、外聘人员、临时人员的工资待遇不在本范围内。1员工薪酬1.1薪资结构与分类薪资分配原则:薪酬分配以岗位职责和个人能力及对公司贡献为依据,收入的绝对高低由岗位职责和级别决定。员工薪酬结构:工龄工资+岗位工资+绩效工资+各类补贴,根据公司年度经营情况设定总经理奖励金、过节费等,发放标准根据公司相关规定执行。工龄工资:根据工龄标准值和入职年限对应的系数确定当年度工龄工资,适用于岗位工资在5000元以下入职满二年的基层人员(含部分主管)方可享受;岗位工资:即正常工作时间工资,部分表现而确定月度工作考核结果发放的工资,与岗位工资有一定比例关系,不同单位实体的员工比例有所不同岗位已包含延长工作时间工资,详见公司相关规定;绩效工资:根据员工个人的能力及绩效;各类补贴:电话补贴、职称补贴(与公司资质相关,如一、二级建造师、工程师等)。公司职工同时身兼两个或两个以上岗位时,执行较高一级的岗位工资。1.2应届毕业生薪资应届毕业生试用期及实习生津贴:每年公司根据当年的物价和市场薪酬水平进行适当调整,转正后根据考核情况确定薪资。1.3试用期薪资1)新聘员工须安排试用期,试用期工资自办理完入职手续之日起,根据实际出勤天数计算。2)一般员工的试用期为三个月,最长不超过六个月,试用期工资不低于转正后工资的80%。1.4病假工资病假期间工资按如下规定计算:(医疗期:在本单位工作年限五年以下的为3个月;5年以上的为6个月。)对在12个月内病假累计不满6个月的职工,本年的病假工资,以上年度本人月均工资总额(下称月均工资)为基数,如超过上年度市属(县级市,下同)职工月均工资,则以上年度市属职工月均工资为基数,连续工龄不满5年,按45%发;满5年不满10年,按50%发给;满10年不满20年,按55%发给;满20年及以上,按60%发给。)注:病假工资低于当年度深圳市最低工资标准的按最低工资标准的80%来计。1.5事假工资《员工手册》2016版7按照国家规定日平均工资的计算方法:每月平均天数为21.75天。现公司对扣除事假工资计算方法规定如下:月工资÷21.75×事假天数1.6产假工资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