学生会制度

学生会第四章学生会制度121第四章学生会制度第一节人事制度一、成员招聘1、在学生会工作所有人员，包括主席、常务副主席、秘书长、各中心主席、各部部长和干事（包括部分班委）。2、招聘对象：无年级限制，以能力为标准择优录取。招聘办法：采用自愿报名的方式，采取报名——面试——试用——正式聘用的招聘程序，以择优录取为原则。3、学生会在每个学年初首先进行主席团换届选举。新的主席团产生后，着手进行部长级学生干部的换届。然后，准备进行干事的招新，主要面向大一招新,组成新一届学生会。4、竞选学生会部长级干部的人员须由主席团面试。申请人自愿报名，竞争上岗。学生会干部可以从学生会内部提拔产生，也可以由前任部长推荐产生，但都必须参加面试,公平竞争上岗。5、干部任期满后必须递交一份详细的述职报告，总结在职期间的工作内容及经验教训。6、部长以上学生会干部因一定因素，自动辞职者，应向主席团或校团委老师递交申请，经批准后方可移交工作。在此之前，不得玩忽职守。二、学生会成员享有的权利和需履行的义务：1、享有以下权利：（1）获得履行职责所应有的权利；（2）获得相关工作待遇和荣誉；（3）对学生会成员提出建议；（4）锻炼工作能力，提升交流沟通能力；“三位一体”模式学生管理手册122（5）培养团队意识，树立正确的价值导向。2、履行以下义务：（1）遵守法律法规，遵守校纪校规；（2）维护学生会的安全、荣誉和利益，保守学生会工作秘密；（3）忠于职守，尽职尽责做好本份工作；（4）在各项活动中积极参与，做表率。（5）团结各部门成员，倾听同学意见，勇于改正错误。三、工作调动和退出：1、在担任学生会工作期间，的确须调整工作部门的，协调挑换部门，然后向常委部长提交书面申请，经批准后，方可调整部门并移交人事档案。2、若自行要退出所在部门，须提交申请并说明退部理由，经常委部长批准后，并调整人事档案。3、若符合下列情况将会被学生会成员撤职除名：（1）如故意损坏学生会公物，破坏学生会形象，玷污学生会荣誉的人员。（2）对待工作懈怠，缺乏集体荣誉感，自由散漫的人员。（3）不服从管理的人员，态度恶劣，不知改正的人员。学生会第四章学生会制度123第二节工作制度一、所有学生会成员要坚持以“从学生中来，到学生中去”为工作理念，尽心尽责为学院学生服务，树立学生会良好形象，弘扬学院优良学风。二、各学期初，学生会各部将本学期大体上的工作计划提交秘书处，以便对本学年学生会整体活动进行统筹安排、组织和协调。学期末将本学期工作总结交至秘书处，总结活动获取的经验教训，为以后整个学生会更好的发展打下坚实基础。三、学生会各部组织活动前，须向主席或中心主席提交详细的计划，经常委会讨论通过后方可生效。活动举行后要对该项活动的策划和总结的打印稿和黄表一同交至办公室各部门资料夹并将电子稿一并拷至办公室电脑存盘。学期末的时候所有部门资料将统一整理备份至移动硬盘保存。四、所有上交的工作资料必须按照规定的统一格式第三节会议制度一、学生会例会：学生会工作例会严格考勤。与会人员不得无故缺席。一次无故缺席，提出口头批评；两次无故缺席，向全院通报；三次无故缺席，按自动退出处理。有事先请假，由秘书处负责考核。参加人员：主席、秘书长及各部部长。一般每周举行一次。“三位一体”模式学生管理手册124二、各部门相关会议：由该部全体成员及各班有关班委参加。部长负责组织召开，对本部工作进行计划、布置、总结等。三、座谈会：学生会必须保证每学期召开两次以上座谈会，集中听取同学意见和建议以及有关其他方面的反映。四、常委部长会：常委会由主席、秘书长、中心主席及各部部长参加，一般一周举行一次，对本院重大事件或活动进行协商，并对下周工作进行计划与协调。常委部长会内部实行统一原则，时间和地点由秘书长确定。五、民主生活会：1、为了加强学生会成员的交流，促进学生会内部建设，加强交流，增进了解，使学生会成为一个团结、民主、有朝气的集体，从而更好地开展各种工作，将定期（一般为每学期末）举行学生会民主生活会。2、会前由秘书处负责向同学广泛征求意见及建议，并整理为书面材料。3、会议由主席主持，主管老师到会指导。其基本程序是：（1）秘书长宣布征求意见情况；（2）参加人员汇报思想、总结工作；（3）客观公正、心平气和的批评与自我批评；（4）统一思想，明确改进措施；（5）秘书处汇总会议情况，应特别详细记录有关改进措施；（6）学生会民主生活会可适当接受部分同学旁听；（7）会议情况在一定范围内向同学通报。六、会议注意事项：学生会第四章学生会制度1251、与会人员不能参与会议要请假，部长请假要同时向主席和秘书长口头请假，部员要同时向部长和听会人员口头请假；2、与会人员必须在会议召开之前填写“会议签到表”，会议召开时，应将手机调为静音或震动，不得扰乱开会秩序；3、各部会议均做出详细记录，以备查询；4、各部要召开本部会议需向秘书处申请，并由秘书处统一协调开会时间及地点。第四节财务管理制度一、学生会的各种办公用品登记注册。使用办公用品应填写办公用品实用登记表。未经许可，任何人不得私自带出办公室，更不准转借他人或私自挪用。二、秘书处负责学生会的财务管理，对上级下拨的每笔资金数目、用途做好详细记录，并对学生会的各项收支进行详细登记。三、实行分管责任制，记账、整理发票、现金支出分人分管，做到账目清楚，资金到位，报销落实。四、各部开展工作所需资金需向秘书长提出申请，由秘书长向党、团组织申请经费。五、领用学生会的物品，需填写借用单，由秘书长负责管理，所借物品，应按期归还，如有遗失或损坏，由当事人照价赔偿，贵重物品如有损坏，需加倍赔偿。六、办公室贵重设备未经有关老师允许不得擅自使用，如出现问题，“三位一体”模式学生管理手册126后果自负。七、采购报账流程：1、采购者须以集体利益为采购原则，严禁一切损害集体利益的行为。2、各部门应根据各自的需要合理的确定采购商品的种类和数量，不得采购任何私人物品。3、各部门采购前（举办活动的前五天内）应先去办公室复印采购预算表，一式两份，并按要求详细完整的填写，由秘书长核对后签字批准方可购买。采购金额在150元以下时，可由秘书长签字办理采购报销，采购金额在150元以上时找团总支老师申请后方可购买。4、各部门自行购买物品并领取发票及购买物品明细小票。5、购买物品后的十天内，采购人员必须认真填写物品购买明细表并交由中心主席、秘书长签字盖章。若发票出现任何问题，不与报账。6、将发票与填写完毕的物品购买明细表交先由秘书处财务人员查收并记账。7、将物品明细表放置于文件柜物品明细表的文件盒内，统一保存。学生会第四章学生会制度1278、财务人员将统一整理好的发票交由老师报账。9、报销后由秘书长通知各部领取报销资金。八、注意事项:：1、所有填写的相关表格和发票不得有任何的涂改。2、发票有效期“发票XX年底前开具有效”。3、发票必须有财务专用章。4、发票开具地点要与经营项目相符。5、付款单位处填写：“山东工商学院”。九、物品购买明细表填写说明：1、如有打折认真填写打折率一栏，最后合计处填写打折后金额。2、是否全额报销处，如全额报销则在“是”的括号内打钩；如选择非全额报销在“否”的括号内填写需报金额。3、报销凭证处用对勾示意选择，发票应填写发票号。第五节档案管理制度一、学生会档案主要包括人事档案和工作档案。二、秘书处负责学生会的各种档案的管理工作。三、院学生会成员如需借阅有关档案，须向秘书处提出申请，批准后方可借阅，并在借还登记薄上签字，限期归还。四、院学生会的各种档案，借阅时要珍惜，不得损坏、丢失。五、档案内容：“三位一体”模式学生管理手册1281、学生会的工作计划、工作总结和重大活动方案；2、学生会的请示报告、经验材料和上级下发的各种文件；3、学生会的会议记录、工作纪要和工作活动大事记；4、学生会与外校交流的资料；5、学生会主办的各种简报、期刊及其底稿；6、学生会有关人事考核、奖惩、任免资料；7、校内外各单位的联系方式；8、学生会人员名单及人员调动情况；9、学生会与各院系学生会的交流资料；10、其他有保存价值的各种资料（视情况而定）。第六节学生会内部考核制度为了提高各部门工作效率，规范工作细节。秘书处负责对学生会各部进行平日资料的收集和最终的考核制度。具体考核细则如下：一、对各部门具体评判要求如下：1、各部对待工作的认真态度和完成情况；2、各部门是否团结其他部门，注重协调和沟通；3、各部上交活动的策划和总结以及黄表资料齐全情况；4、各部门干事上交成长日志，部长是否及时批阅成长日志量化情况；5、各部会议召开的及时性及参与会议的出勤情况；6、各部门干事日签到量化情况。学生会第四章学生会制度129二、对干事具体评判要求如下：1、完成工作任务的效率与质量。2、工作态度是否积极端正、踏实肯干。3、与部门内部成员的关系和交流沟通的能力。4、创新争先意识是否积极。5、工作细节是否细致。6、为人品质是否优良，是否诚实守信。7、是否有维护办公室整洁度意识。7、会议出勤、值班交接、日签到和成长日志量化情况。三、每周会议出勤、值班交接、日签到和成长日志量化情况会张贴于办公室黑板上，公布部门成员表现优劣。各部门和个人必须严格按照本条例进行考核，并由秘书处对考核制度进行监督使其贯彻执行。根据各部门的表现，学生会内部每月评选出优秀部长与优秀干事。第七节招聘录用制度一、国际商学院学生会实行聘任制，应聘者须满足以下要求：学习刻苦，遵纪守法，遵守校纪校规，品行端正；对学生会工作热心投入，有较强的责任心组织协调能力和创新意识；吃苦耐劳，具有团队合作精神。（注：文艺部、体育部纳新，各班的文艺委员、体育委员优先录用。）二、招聘对象：无年级限制，以能力为标准择优录取。招聘办法：采用自愿报名的方式，采取报名——面试——试用——正式聘“三位一体”模式学生管理手册130用的招聘程序，以择优录取为原则。三、学生会在每个学年初首先进行主席团换届选举。新的主席团产生后，着手进行部长级学生干部的换届。然后，准备进行干事的招新，主要面向大一招新,组成新一届学生会。四、竞选学生会部长级干部的人员须由主席团面试。申请人自愿报名，竞争上岗。学生会干部可以从学生会内部提拔产生，也可以由前任部长推荐产生，但都必须参加面试,公平竞争上岗。五、干部任期满后必须递交一份详细的述职报告，总结在职期间的工作内容及经验教训。六、部长以上学生会干部因一定因素，自动辞职者，应向主席团或校团委老师递交申请，经批准后方可移交工作。在此之前，不得玩忽职守。第八节日签到制度为了加深部门之间的感情，团结学生会各部门，方便日后工作联系，特实行日签到制度，所有成员必须于周一至周六早上7：50-晚上7:00前到1310办公室签到一、任何人不得提前签到、代签、多签。值班人员会进行监督，晚上21：30前值班人员会将未签到人员相应的空格划去，以避免补签现象。二、学生会成员每人有5分签到情况量化分，由秘书处人员对人员签到及得分情况进行每周统计，本项只扣不加，可扣至负分。三、具体惩罚制度如下：1、提前签到。提前签到者每发现一次扣一分，一经发现取消学生会第四章学生会制度131其本月评优评先资格。2、代签。每发现一次代签现象，扣代签者和被代签者每人一分，并取消两人本月的评优评先资格。3、补签。补签者每发现一次扣1分。4、未签。补签者每发现一次扣1分。部员未签到次数将与本月及期末考核挂钩。四、每周统计签到量化分数低于3分（包括3分）者由各部相应的听会人员将其姓名告知该部部长，并在开例会时进行批评。部门连续三周出现代签，提前签到情况，取消本部门本月末评优评先资格。本学期累计4次出现代签、提前签到情况的部门取消在学生会的期末评优资格。第九节值班制度一、值班时间1、值班时间夏天值班时间上午7:50——11:30下午14:30——18:10晚上19:10——21:30冬天值班时间上午7:50——11:30下午14:00——17:40晚上19:00——21:30“三位一体”模式学生管理手册1322、值班人员应提前五分钟到办公室交接班，拿钥匙的同学应提前十分钟到办公室开门。二、值班职责1、值班人员应按时到