如何开好员工会议

如何开好员工会议经过笔者这些年的工作经验与总结，对于给员工开会，我一般惯常采用以下的方法。把它总结出来，希望大家共勉。给员工开会的时候，一般我都分为五个步骤进行我的会议。下面我就一一为大家讲解出来：首先，一句问候。开会之前，我会给员工一句问候，让员工觉得心里暖烘烘的，打消掉员工心里对于开会的定式思维：今天开会呀，是不是又有什么事情要讲呀？是不是又会挨批评啦等等这些乱七八糟的想法。这就像写文章一般，先进行开会前的开篇点题。其次，一段总结。问候点题之后，将近段时间工作中的成绩加以总结，大力表扬其中的优点，而对于缺点和不足采取一笔带过的形式，暂时放开。这样让员工的高兴劲继续保持，让他们兴致高昂，不至于垂头丧气，从而保证员工的工作积极性。再其次，一个案例。在总结成绩加以表扬后，对于缺点我们又不可能不提，这个时候，我一般采取举出案例，加以分析并提出处理意见。当然这个案例来自于前段时间工作中的不足，但是我却以非我们工作中发生的事情来处理。这样虽然我没有批评他们，但是他们在内心里肯定会觉得这是我再给他们提醒，不要再犯同样的错误。这样，就起到了教会他们怎样处理问题的能力，但同时又没有伤害到他们的自尊。所以，我常告诫我的基层管理人员，在工作中，一定要注意批评与表扬的技巧，那就是：公开的表扬，隐晦的批评。也就是说，表扬要宣扬出去，批评要含蓄。最后，一个要求。通过前面的总结与案例分析，让员工明白了事情的轻重缓急，让员工知晓了处理事情的方式方法，为了达到我们的工作标准，就需要我们提出我们的工作要求，在这种情况下，我们的员工就会毫不犹豫地去执行我们的工作指令，并一丝不苟的去完成他所接到的工作任务。由于我们给他讲明了工作的解决办法，员工在工作的时候也就不会再出现大的错误，顶多是些偏差，只要我们在员工工作的过程中及时加以指导，并要求及时回报工作进展，就可以了。再最后，一个展望。每次会议开完之前，一定要给员工加油鼓劲，展望未来，给他们谈一些人生职业规划呀，当今行业发展形势呀，以及企业发展远景呀等等。这样，让员工觉得企业跟他们站在一条线上，其实员工很想知道企业的发展前景，所以，我们就要随时告知员工，我们的发展步伐，让员工真正有盼头。从而让员工凝聚在企业的周围，增强员工的团结力和向心力。只有让员工随时了解到公司的发展，员工才会有理由相信自己没有走错路。