都江堰清明放水节策划方案组员:刘海清(组长)李娟刘露刘世艳罗珺心罗晓宇活动背景◘时间背景-每年清明时节,都江堰市便迎来了从公元978年开始的一年一度的清明放水节大型旅游活动,以纪念率众修建都江堰水利工程、造福成都平原的李冰父子。古时,每到冬季,人们便用杩槎筑成临时围堰,使岷江水或入内江,或入外江,然后淘修河床,加固河堤,这就是岁修。到了清明时节,举行既隆重又热烈的仪式,祭祀李冰父子,祈求五谷丰登、国泰民安,然后拆除杩槎,滚滚岷江水直入内江,灌溉成都平原千里阔野。活动目的◘借事件营销炒作话题,增添都江堰曝光率及传播度◘利用特色活动,结合景区资源,丰富都江堰对外形象◘巧设促销活动吸引游客,制造诱因直接增加客源以提高效益活动主题◘美丽都江堰之清明放水节以都江堰这一大的口号,推出清明放水节。使游客清晰明了时间,地点。活动主题◘迎圣水*宝宝祈福:亲水宝宝带来自己当地的水源汇聚在一起,意为为国家和人民祈福。祭李冰*拜水仪式:祭祀人员用竹舀取出纯净的岷江水,行过净手礼,然后再舀起一勺岷江水,挥动手臂,向空中抛洒。这是为了祈求五谷丰登、国泰民安,也是都江堰人民表达对李冰的感激。砍杩楂*放水:在古老传统里,都江堰灌区人民有“抢水头”的习俗,要奔走在水头的前面,祈求万事如意,风调雨顺。活动主题◘民俗篇-清明放水,唯都江堰突出民俗主题,并将放水节概念灌入,使得民俗主题增添亮点,吸引游客前往一探究竟。活动框架前期宣传活动执行媒体宣传DM派发网络宣传民俗展卖区舞台区民俗小吃区社区宣传旅行社合作营销时间构架1月2月3月3/204/3确定活动方案拟定招商方案、开始招商洽谈拟定宣传渠道活动主视觉确定初次招商完成宣传渠道洽谈完成各宣传制作物到位招商完成物料准备各渠道开始宣传确认各项执行细则最后宣传期活动彩排物料确认商家进场确认前期宣传前期宣传-社区宣传◘宣传时间:2014年3月1日-3月20日◘宣传地点:各大型社区◘宣传方式展台设置现场报名放水节图片展前期宣传-社区宣传◘展台设置宣传放水节形象及活动提供现场咨询服务提供现场报名服务供进行现场消费者促销活动前期宣传-社区宣传◘现场报名报名流程领取报名表格填写完整递交参与促销活动确认折后票价付款领取门票社区特别活动-每社区团体报名10人以上即可派专车接送(仅限活动期间一指定日期)前期宣传-媒体宣传◘报纸广告刊登刊登时间:2014年3月1日-3月20日报纸广告发行量大,受众面广◘其他平面宣传候车亭广告宣传栏广告-示意图-前期宣传-DM派发◘派发时间:2014年3月26日-4月1日◘派发地点:市内各大商场及商业区此为DM示意:活动DM应颜色鲜艳、主题突出吸引前期宣传-网络宣传◘宣传时间:2014年3月20日-4月1日◘宣传方式BBS宣传-各旅游爱好者热衷网站BBS发帖,宣传活动讯息,提升活动曝光率景区网站宣传-设置活动网页专区,提供活动介绍、宣传讯息传播等功能前期宣传-旅行社合作◘合作旅行社将都江堰作为清明节重点线路给予推荐◘亦可在旅行社直接销售门票,给予折扣◘结合旅行社情况推出不同套餐供游客选择活动执行活动执行-主线民俗展卖区舞台区民俗小吃区◘以舞台区民俗歌舞表演及互动游戏为主,民俗物品展卖及民俗小吃贩卖为辅,将景区围绕活动特色进行布置及运用。使得民俗主题突出,互动活动丰富。提升游客参与性及积极度活动执行-场地规划◘舞台区-景区内大型广场设置主舞台,(具体待定)◘民俗物品展卖区-围绕舞台一侧或依景点分布设置◘民俗小吃区-围绕舞台一侧或依景点分布设置活动执行-舞台区◘以定点的民俗歌舞、特色表演为主,穿插互动节目,将踩高跷、舞狮等作为roadshow形式吸引人潮。-示意图-活动执行-民俗展卖区◘以特色民间手工艺作为展卖主体◘展卖类型剪纸花灯草编工艺凤翔泥塑特色布艺字画皮影活动执行-民俗小吃区◘以各地特色民俗小吃作为卖点◘按照场地规划列出摊位数量,可进行分区规划。通过招商形式安置各摊位