孔子曰:不学礼,无以立。孟子曰:君子以仁存心,以礼存心。仁者爱人,有礼者敬人。爱人者,人恒爱之,敬人者,人恒敬之。祥子曰:油多不坏菜,礼多人不怪何为礼?礼仪:礼貌礼节+仪容+仪表“三秒钟”印象60%:仪容、仪表:10分长相+10妆容+10着装+30分微笑40%:声音谈话内容、行为举止15%语音语调+15%谈吐内容+10%举手投足提纲一、仪容、仪表二、仪态三、礼貌、礼节四、语言五、电话礼仪六、会务礼仪(1)仪容:表情+妆容表情:微笑是一种国际礼仪,能充分体现一个人的热情、修养和魅力。在面对客户、宾客及同仁时,要养成微笑的好习惯。一.仪容、仪表讨论:露几颗牙齿?妆容:适当的妆容,为你的整体形象加分。于工作或会客中,女性适合淡雅大方的庄重,切忌浓妆艳抹,男性可用男性护肤保养品,护唇膏等。共享:懒人步骤:女士:保湿、遮瑕、修饰眼睛、眉毛、嘴唇、腮红。随时妆容必备:唇膏男士:保湿。在不同的场合,根据场合需要或要求着装!(2)仪表•男职员•女职员《一》男职员服务/会客1.短发,清洁、整齐,不要太新潮2.精神饱满,面带微笑3.每天刮胡须,饭后洁牙4.白色或单色衬衫,领/袖口无污迹5.领带紧贴领口,系得美观大方(颜色、长短、领带夹)6.西装平整、清洁(扣子、商标7.西装口袋不放物品(笔)8.西裤平整,有裤线9.短指甲,保持清洁,除结婚戒指和手表外,不带醒目装饰10.皮鞋光亮,深色袜子11、全身3种颜色以内12.无浓烈体味,可用淡味男性香水日常上班1.头发整齐无异味2.精神饱满3.保持口气新鲜4.休闲着装5.无浓烈体味6.双手整洁7.皮鞋无灰尘《二》女职员1.发型文雅、庄重,梳理整齐,长发要用发夹夹好,不扎马尾巴;无鲜艳颜色。2.化淡妆,面带微笑;3.着正规套装,大方、得体;4.指甲不宜过长,并保持清洁。涂指甲油时须自然色;5.裙子长度适宜;6.衣服无渍,肉色内衣或与衬衫相近颜色7.口齿干净,口气新鲜8.肤色丝袜,无破洞(备用袜)9.鞋子光亮、清洁;10.全身3种颜色以内。11.无浓烈体味,可用淡雅女性香水。12.精致耳钉及项链,除手戒指和表外不带醒目装饰。1.发型梳理整齐,2.着休闲、大方、得体服装,3.指甲不宜过长,并保持清洁。4.无浓烈体味,可用淡雅女性香水。5.保持口气新鲜6.精神饱满7.抱持卫生习惯等8.淡妆服务/会客日常上班二、仪态•站姿•坐姿•蹲姿•走姿1、服务站姿优雅的站姿体现修养服务站姿一(接待或迎宾时)躯干挺拔、身体从脚后跟到头顶保持在一条直线上。双臂自然放松,双手虎口相握,放于腹前,右手在上,左手在下。两腿并拢,脚位成丁字步,在服务工作中,身体重心可以在两脚间转换,以减轻疲劳。臂垂:两臂自然下垂,或虎口交握放于腹前。躯挺:胸部挺起、腹部往里收,腰部正直,脊柱到头顶保持在一条直线上,臀部向内、向上收紧。这种站姿给人以坦诚、亲和、职业的感觉,适合服务人员在服务过程中使用。躯干挺拔、身体从脚后跟到头顶保持在一条直线上。两腿并拢,脚位成小八字型。这种站姿给人以职业、干练、端庄的感觉,适合服务人员在任何工作环境中使用。服务站姿二(均适用)两臂自然下垂,两手虎口相握于腹部下方,右手搭在左手上。单人训练法身体保持在一条直线上,让后背、脚后跟、臀部、肩膀及后脑完全紧贴墙壁,保持自然呼吸,腹部收紧,面部放松,自然微笑。每天训练15分钟,坚持一个月,完美的体态将呈现在你眼前。双人训练法两个人为一组,背靠背站立,尽量让两人的脚跟、小腿、臀部、双肩、后脑都紧贴在一起,每次训练15分钟。道具训练法训练时在头顶平放一本书,为了塑造腿部美感,最好在两腿中间夹上一张纸片,站立时保持面部微笑,呼吸自然。训练过程中要求头部的书和两腿间的纸片不能落地,身体保持平衡状态,每天训练以10分钟为宜。站姿三:男士站姿主要体现出稳重、大方、专业,面带微笑,双目平视、双肩平放,双手自然垂握,与站姿二类似。男士无须站丁字步,八字开或双脚平开,宽度与肩膀同宽即可。调换姿势时双手可后背置于臀上方位置。所有站姿忌双手环抱胸前而战,此为礼仪中与人沟通最不礼貌且容易引起对方反感的姿势。2、坐姿轻轻入座,至少坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)。对坐谈话时,身体稍向前倾,表示尊重和谦虚。如果长时间端坐,可将两腿交叉重叠,但要注意将腿向回收。双手可以平放于腿上或将文件夹上。3、蹲姿一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。研讨:如何拾起地上的物品?三、礼貌、礼节•握手•鞠躬•问候•访问客户•引路•搭乘电梯1、握手礼顺序:上级在先、主人在先、长者在先、女性在先时间:3—5秒为宜力度:不宜过大,但也不宜毫无力度表情:握手时,应目视对方并面带微笑男士握手:手掌与手掌相贴,紧握女士握手:手掌三分之二处与人相握,轻握注意一:切不可带着手套或带着墨镜与人握手注意二:领导或长者可以双手捂握下属和晚辈,或同辈份同级别可双手捂握对方双手,否则,容易引起误会。注意三:通常合作协议达成后,相互握手时,可慎重摇手表示尊重及合作愉快,一般情况下不用。2、鞠躬礼•鞠躬时,应从心底里发出向对方表示感谢和尊重的意念,从而体现在行动上,给对方留下诚恳、真实的印象。•鞠躬的场合与要求:遇到客人或表示感谢或回礼时,行15度鞠躬礼;遇到尊贵客人来访时,行30度鞠躬礼。行礼时面对客人,并拢双脚,视线由对方脸上落至自己的脚前1.5米处(15度礼)及脚前1米处(30度礼,另有90度礼,用于比较庄严及高规格礼仪)。男性双手放在身体两侧,女性双手合起放在身体前面。(15度礼)(30度礼)(45度礼)3、问候礼※上下班时,或办公期间见面时,互相问候。早上:05:00-12:00“早安!或早上好!”中午:12:00-14:00“午安!或中午好!”下午:14:00-18:00“午安!或下午好!”晚上:19:00-24:00“晚上好!”“晚安!”※向其他部门的同事也应该主动打招呼!※公司有客户拜访,即使不是你或你们部门的客户,也应该主动向客户打招呼。!※主动向上司或其他同事打招呼,而不是等别人给你打招呼!※下班前,主动跟上司及同事道别再离开,可简单说声:“明天见或再见!”而不是像个隐形的无关人士,来无影去无踪!※会务接待期间,遇见迎面而来的客人,过途中经过的客人,应主动打招呼,切勿让客人主动而显得我们没有专业的接待礼貌!十步五步法则及五步三步法则!讨论!4、拜访客户礼仪一、访问预约:拜访前应与对方预约时间、地点及目的及拜访人数等。二、守时:访问时,要注意遵时守约,并于造访前一天再次电话确认,预约时间。四、主动自我介绍:见到被拜访者时,应鞠躬问候(初次见面,递上名片),上司像客户介绍自己的下属。如果是再次造访,亦应主动打招呼,握手。可请客户将你介绍给他的上司或同事,主动递名片。五、进入拜访目的:再次说明拜访目的,给客户提交相关话题的资料,正式谈话。七、控制谈话时间:会谈尽可能在预约时间内完成九、告辞:感谢对方的时间,道别!电话回访!三、到访确认:到访问单位前台时,应先自我通报自己单位及预约人姓名、部门及预约时间。六、谈话过程:谈话过程中,注意对方的言行举止和说话态度,眼睛平视对方或跟随客户走动的方向移动目光,面带微笑(该严肃的时候不能随意)八、用餐邀请:通常此为对方礼貌性邀请并不一定需要我们答应,除非是预约前已经订好的用餐安排,否则应及时告辞离开。小贴士:客户上门拜访礼仪一、热情迎客:不管对方有预约或临时造访,都应该热情欢迎对方。二、招待:提供饮料或饮用水,如是重要访客需引荐会议室,准备小点心等。四、倾听:如果自己没有时间招待应让其他同事代为招待,或谈话过程中,仔细倾听对方的造访目的,并认真观看对方提供的资料,以示尊重。五、以主人翁身份对待客人:上门皆是客,及时对方不是你的客户或主要拜访不是你,都应该主动上前打招呼并互换名片。七、时间控制:会谈尽可能在预约时间内完成九、告辞:感谢对方的时间和诚意,与被拜访者道别!三、自我介绍:如果对方是初次造访,应主动向对方介绍自己和自己的上司或同事。主动换名片。六、谈话过程:同拜访客户时一样。八、用餐邀请:如已到当天用餐时间,而对方亦是重要客户,需邀请对方共同用餐。其他则视情况定。备注:如果拜访者或被拜访者赠送拜访礼品,如有自己公司礼品亦应主动赠送,无则致歉,他日补上。5、指引方向※在走廊引路时⑴应走在客人左前方的2、3步处⑵自己走在走廊左侧,让客人走在走廊中央⑶与客人的步伐保持一致,并适当做些介绍※在楼梯间引路时⑴让客人走在正方向(右侧),自己走在左侧⑵遇拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等。标准指引手势:十指并拢,右手于下至上(右胸稍下位置)划线指出。左手一般十指并拢至于腹前。※在原地之路时身体稍倾向指引的方向,伸手指出位置,请客人慢走!※所指方向较远或较曲折而指引人不能离开岗位时可走出座位,引领客人走3-5步,然后说明指引方向,提示客人标志建筑,或找不到位置的时候可向其他人求助。为对方按电梯(电梯没有其他人的情况下)⑴在客人(上司)之前进入电梯,按住“开”的按钮,再请客人进入,如人员已满,应该退出等下一班次。⑵到达目的地后,按住“开”的按钮,请上司或客人先下6、搭乘电梯、走楼梯、路上遇见(电梯内有人时)无论上下都应客人(上司)优先。※电梯内礼貌⑴先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电梯。⑵电梯内不可大声喧哗或嘻笑吵闹。⑶电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立。(4)严格遵守电梯守则。※平常工作中遇到上司或同事时,应该主动给对方让道,让对方先行!此为礼让!※通常在会务接待过程中,也常遇到与客户同时上电梯,楼梯的时候,我们也应该让客户先行。※电梯礼让:(你先在电梯里后遇到上司或客户时)除非你手中有紧急工作或重量货物,否则应让出电梯让客户先行。如紧急情况需跟对方说明清楚并致歉。礼节的要点•微笑•真诚•谦虚•尊重•主动•问候•礼让•得体•注重细节四、语言•您•请•对不起•很抱歉•麻烦您…•请稍等•劳驾•打扰了•好的•是•清楚•您好•某先生或小姐•欢迎•贵公司•你•不知道•不清楚•不懂•问别人•等着•喂•没有•自己看•自己…•陈某某(连名带姓称呼)•你走吧•不送•你们那个礼貌用语一非礼貌用语一•请问•哪一位•请稍等•抱歉…•没关系•我们没有…但可以帮您查看(咨询)…•不客气•见到您很高兴•请指教•谢谢您的指教•我明白了•有劳您了•您辛苦了•请多关照•拜托再见(再会)•非常感谢(谢谢)礼貌用语二非礼貌用语二•干嘛•有什么事•你是谁•哦•随便•大概吧•也许吧•没办法•找别人•什么?没听清•再说•没有这服务•领导不在,不可以•不能•不可以•不行•绝对…五、电话礼仪电话:作为现代高科技的典型代表和我们生活中必不可少的装备,它不仅是牵引人与人的线索。同时对于销售服务人员,它是一条隐形的销售渠道。电话沟通特点:看不见双方、通过语音语调来识别对方的情绪及态度,通过语言表达来沟通,从而达到沟通目的。培训目的:通过电话,给来电者留下这样一个印象:海南辰达国际会展有限公司,是一个礼貌、温暖、热情和高效的公司。当我们接听电话时应该热情,因为我们不仅是自己的代表,还代表着公司的形象。养成良好习惯:左手持听筒,电话旁备纸笔。大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。电话接听时间:铃声响过三声之内接起电话,(国际标准)。电话接听流程:三声之内接起电话,问候,自报公司姓名(会务组名称),委婉询问对方的来电目的,与之沟通,沟通过程中注意语音、语调语速及措辞。如对方寻找的人不在。可问是否需要留言。最后告别,等对方挂断电话。留言要点:来电者姓名、电话、留言内容、来电日期、时间、字体清晰。备注:让自己养成比别人后挂电话的习惯,无论是对上司、同事、或亲朋好友。这也是谦让。接听细节:语言也是表现一个人的情绪的途径,在看不到表情的电话沟通中,说话者语音语调能让对方感觉到你是