318沟通礼仪(PPT35页)

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礼仪常识要求:学会判断、分析、运用(一)拜访前的准备1.拜访预约2.拜访时间和地点的确定3.仪表准备4.资料准备5.工具准备1.拜访预约开完公司会议,刚好中午12点半,小王为及时告知代理商,公司将为部分大顾客给予一定折扣利好消息,急忙给他老顾客打了一个电话,希望顾客能速到他公司;并心急如焚地把所有利好政策告之对方,滔滔不绝地讲了20多分钟,后来顾客有点不耐烦了,托词有事,中断电话。后来得知,这位老顾客与其他公司进行合作。哪里出了错?2.拜访时间和地点的确定拜访对象比较空闲的时间节假日的下午或平日的晚饭之后顾客进餐时间去拜访午后拜访晚上9点左右去拜访3.仪表准备第一印象的好坏90%取决于仪表穿着自己平时最舒服的衣服去接见一位新客户;跟顾客穿一样牌子的衣服;【案例】有位女职员是财税专家,她有很好的学历背景,常能为客户提供很好的建议,在公司里的表现一直很出色。但当她到客户的公司提供服务时,对方主管却不太注重她的建议,她所能发挥才能的机会也就不大了。一位时装大师发现这位财税专家在着装方面有明显的缺憾:她26岁,身高147厘米、体重43公斤,看起来机敏可爱,喜爱着童装,象个20岁的小女孩,其外表与她所从事的工作相距甚远,所以客户对于她所提出的建议缺少安全感、依赖感,所以她难以实现她的创意。这位时装大师建议她用服装来强调出学者专家的气势,用深色的套装,对比色的上衣、丝巾、镶边帽子来搭配,甚至戴上重黑边的眼镜。女财税专家照办了,结果,客户的态度有了较大的转变。很快,她成为公司的董事之一。【案例】一位女销售员在美国北部工作,一直都穿着深色套装,提着一个男性化的公文包。后来她调到阳光普照的南加州,她仍然以同样的装束去销售商品,结果成绩不够理想。后来她改穿色彩淡的套装和洋装,换一个女性化一点的皮包,使自己有亲切感,着装的这一变化,使她的业绩提高了25%。3.仪表准备销售员的服装,一般来说应体现时代特点、性格、季节特色,与销售品、顾客有关联等因素加以变换。销售员穿衣,一般情况下应注意:(1)整洁大方;(2)忌奇装异服和过于花哨;(3)服装不要太高级,也不要太蹩脚。销售人员职场着装六忌3.仪表准备男性销售员在仪表上还要注意:(1)头发(2)胡子(3)指甲(4)刺青(5)项链(6)西装领带(7)皮鞋(8)精神面貌4.资料准备—“知己知彼百战不殆”要努力收集到顾客资料,对方的性格、教育背景、生活水准、兴趣爱好、社交范围、习惯嗜好以及和他要好的朋友的姓名等,还要了解对方目前得意或苦恼的事情,如乔迁新居、结婚、喜得贵子、子女考大学,或者工作紧张、经济紧张、充满压力、失眠、身体欠佳等。总之,了解得越多,就越容易确定一种最佳的方式来与顾客谈话。还要努力掌握活动资料、公司资料、同行业资料。5.工具准备“工欲善其事,必先利其器”销售工具包括产品说明书、企业宣传资料、名片、计算器、笔记本、钢笔、价格表、宣传品等。(二)拜访时的礼仪1.要守时守约遇到有紧急的事情,或者遇到了交通阻塞;如果打不了电话;如果是对方要晚点到2.讲究敲门的艺术3.主人不让座不能随便坐下4.跟主人谈话,语言要客气当主人有不耐烦或有心不在焉的表现时;当主人有结束会见的表示时,5.谈话时间不宜过长“打扰”之歉意“请留步”、“再见”。二、销售迎送礼仪(一)迎客礼仪(二)介绍礼仪(三)名片礼仪(四)握手礼仪(五)送客礼仪(一)迎客礼仪走廊走在客人前楼梯走在客人后电梯进:一个客人,客人在前;多个客人,客人在后;出:客人先出;(二)介绍礼仪2、介绍的原则低——高,年轻—长的,未婚——已婚,男性—女性,本国人——外国人。语调语调,也就是说话的语气、声调、语速的快慢和声音大小等,它的主要作用在于感情的表达。位置和距离上座让给顾客面对大门的是上座,接近门口处的位置是下座;在火车上,面对前进方向的是上座。空间距离的把握(4个层次):(1)亲密空间15-46cm;(2)个人空间460cm-1.2m;(3)社交空间1.2m-3.6m;(4)公众空间>3.6m。结束

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