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1.首先在电脑里面新建一个文件夹并设置共享，同时勾选允许网络用户更改。2.在本地连接里面为电脑设置一个固定的IP地址，这个IP地址不能和复印机及其他网络设备的IP地址相冲突。(日版触屏上有一个登记变更)点击进入,进到通讯薄登记,点下面的登记/变更,进入下一页,选中服务器点关闭到下一页选传送通讯协议点下面的设定/变更下一页的SMB,点关闭服务器/IP地址,点设定/变更输入设共享文件夹的电脑的IP然后,下面的共享名称,输入共享文件夹的名称,如下图:（如果是W7的电脑，就要在用户名称那里输入这电脑的用户名，密码那里输入电脑的密码。3.在复印机上面选择“扫描（PC保存）”这个选项，进入后如下图4.在“服务器”一栏填电脑的IP地址，在“共享名称”写上在电脑里所建建的文件名5.设置好后就可以按启动键根据提示操作了。信箱扫描设定方法1，首先从复印机上，按机器右边的MACHINESTATUS键(3300)---规格设定、登记（4400是点触屏上的登记变更）---信箱登记----点开就可以有一个信箱名称设定的设定一个信箱名，就可以用信箱扫描了。如图然后扫描时，在复印机上选信箱扫描就可以在电脑上提取的在电脑上输这个复印机的IP，就可以看到，如下图有一个扫描，点那个提取就可以提取扫的图的