4S店《商务礼仪》新员工入职培训

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一个人的穿着打扮,就是他教养、品味、地位的最真实写照。——莎士比亚2良好的第一印象是吸引顾客和赢得信任的开始。您的一举一动都影响客人对公司的印象。学习商务礼仪有利于:1、提高服务人员的个人素质;2、更好地对服务对象表示尊重;3、塑造并维护公司的整体形象;4、使公司创造出更好的经济效益和社会效益。3销售顾问常用礼仪1外交常用礼仪2目录4销售顾问常用礼仪1一、来电接待二、展厅接待三、拨打电话5来电接待的注意事项1)电话铃响三声内接听电话且以热忱的精神说:“您好,XXX汽车XXX销售服务店!”或“XXX汽车XXX销售服务店,您好!”;2)边听边记下谈话内容摘要(尤其是数字);3)重复电话内容作再确认;4)最后应主动邀请客户来店看车,尽可能的确认来店时间;(关键点)5)先等对方挂断电话后再挂。一、来电接待6来电接待的技巧1、如果电话是询问车型配置等1)回答客户询问前先问:“请问先生(小姐)贵姓?”必要时重述来电者问题以示尊重,并做确认;2)亲切地回答问题,若无法回答时则请客户稍等,向同事问清答案后再回答,或请同事代答;3)尽可能留下客户资料,可说:“X先生(小姐),为了让您能进一步了解我们一汽大众汽车的XXXX版,请您留下电话或地址,我们会再和您联系或寄型录及资料给您。”;4)挂电话线,要再一次感谢客户来电。举例:“非常感谢张先生致电一汽大众汽车XXX销售服务店,欢迎您有时间随时光临一汽大众汽车展厅,非常希望能有再一次给您提供服务的机会,很高兴认识您,再见!”一、来电接待72、如果电话是找人1)请客户稍等并代为转接;2)十秒内再确认是否接听成功,若不在则请对方留话,并填写《接听电话留言表》(见下页);3)若在接听其它电话则请客户稍后再拨或留言转告;4)若在附近则用手遮住话筒,再请被访者来接听。举例:有一天,办公室的李经理桌上放一留言条,上面写着:李经理,刚才有一位姓张的先生来电,让您晚上8:00在中山茶楼见面分析:该留言有哪些不妥之处?一、来电接待8接听电话留言表日期:///编号:001来电时间来电人姓名来电人号码来电事由请回电话□有急事□请回手机□想约见你□是你的回电□一会再来电话□其它业务电话□回电人姓名回电时间回电号码留言内容:留言人:电话接听人:___________9迎接规范–当班销售顾问应随时注意有没有客户将进入展厅;–客户出现在当班销售顾问视线内时,当班销售顾问出门迎接,引导客户进入展厅,–客户一进门口,展厅内人员(除正在接待客户的销售顾问)必须起立,面带微笑,双眼注视客户,鞠躬15度并高喊“欢迎光临”;–当班销售顾问向客户递送名片,做自我介绍,并热情的询问:“有什么可以为您服务的吗?”。禁止以下行为:抽烟、手端饮料四处走动、斜靠在车上、无精打采的站、坐、打瞌睡、与客户接触时手叉腰或放在裤兜里。二、展厅接待10基本要求:干净、健康,女士淡妆。仪容鼻忌:留长胡子、八字胡等怪异胡子11职业场合服饰六大禁忌:5.过分短小6.过分紧身4.过分透视1.过分杂乱2.过分鲜艳3.过分暴露1.符合身份2.扬长避短3.区分场合4.约定俗成衣服礼仪基本规范:服饰礼仪12女士首饰佩戴规则1.以少为佳;2.同质同色为宜,色彩和款式要协调;3.符合习俗。例如:男戴观音,女戴佛;4.注意搭配,与服装和谐。仪表---女性服饰基本要求女士套裙的搭配1.套裙:应以冷色调,不带任何图案为主。2.衬衫:衬衫的下摆必须掖入裙腰之内,衬衫的纽扣要一一系好,最上端一粒纽扣除外。3.内衣:内衣一定要穿、内衣不宜外穿、内衣不准外露、内衣不准外透、内衣与外衣颜色相近。4.鞋袜:以黑色牛皮鞋、肉色袜为宜,鞋袜应完好无损。5.制式皮鞋,黑色高跟/半高跟船形皮鞋。1314仪表---男性服饰基本要求男士的搭配注意事项1.西装口袋不能放东西,口袋线不要拆;2.三色原则;3.三一定律;4.三个错误不能犯:a.袖子上的商标没拆b.穿夹克,穿衬衫,没穿外套,没穿西装套装打领带c.白色的袜子和尼龙丝袜是不和西装搭配的;5.制式皮鞋,黑色系带皮鞋。男士首饰手表、打火机、手机三一定律:衬衣的领子超过西装的领子1厘米;衬衣的袖子超过西装的袖子1厘米;衬衣的袖长应在手腕骨下主的2.5厘米左右,先定衬衣的袖长才能定出西装的袖长。坐下时,裤子的长度超过袜子的顶部1厘米。1516男士西装的穿法:1、要拆除衣袖上的商标:2、要熨烫平整:3、要系好纽扣:站立时,西装上衣的纽扣应当系上,只有在内装背心或毛衣,外穿单排扣上衣时除外。就座后,西装上衣的纽扣则要解开,以防走样。通常,单排两粒扣的西装只系上边那粒纽扣;单排三粒扣的西装要么只系中间那粒,要么系上面两粒;双排扣的西装则要全部系上。通常,西装背心只能与单排扣的上衣配套,单排扣式背心最下面那粒纽扣应当不系,双排扣式的则要全部系上。4、要不卷不挽:5、要慎穿毛衣:在天冷时,在西装上衣内加入毛衣时,最好选用薄型“V”领的单色毛衣。6、要少装东西:西装上衣左侧的外胸袋除可以插入一块用以装饰的手处,不能放任何物品。内侧的胸袋右以用来放钱夹、名片夹、笔等,外侧的两只口袋,原则上以不放任何东西为佳。17男士西装的搭配:1、西装:首推藏蓝色,还可以选择灰色和深棕色,黑色也可考虑。2、衬衫:必须为单一色彩,以白色为宜;衣扣应系上;最美观的袖长是,着西装时露出1厘米左右;选择衬衫时,要特别注意衣领和胸围的松紧度。3、领带:同一领带上颜色最好少于三种;主要以单色或几何形状图案为主;打领带的基本要求是:挺括、端正,标准长度是:下端的箭头正好抵达皮带扣的上端。领带夹只宜夹在,领带在衬衫的第四粒扣和第五粒扣的距离上(六粒扣的衬衫)。4、皮鞋:一般来说,牛皮鞋与西装最般配;与西装配套的皮鞋应为深色,单色;最适合的是黑色。系带的皮鞋是最佳之选。5、袜子:穿西装时,所配的袜子也以深色、单色为宜,最好是黑色。袜子的长度不得低于踝骨。18男性站姿:•脚:两脚分开,比肩略窄,重心在两脚间;双腿并拢,脚尖呈30°-45°的“V”字型。•手:双手握于小腹前,左手压右手(男左女右);双手合起放于体后,右手压左手;双手各垂放于体侧。[坐姿]说明:入座时要轻,至少要坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)。身体稍向前倾,则表示尊重和谦虚。[男士]说明:可将双腿分开略向前伸,如长时间端坐,可双腿交叉重叠,但要注意将上面的腿向回收,脚尖向下。[女职员]说明:入座前应先将裙角向前收拢,两腿并拢,双脚同时向左或向右放,两手叠放于左右腿上。如长时间端坐可将两腿交叉重叠,但要注意上面的腿向回收,脚尖向下。女性站姿:•脚:双腿并拢,脚尖呈30°-45°的“V”字型;双腿并拢,脚尖呈“丁”字型(能够隐藏腿的弧度)。•手:双手握于小腹前,右手压左手仪态19[蹲姿]如果你在拾取低处的件时,应保持大方、端庄的蹲姿。错误的坐姿交叉握手与第三者说话(目视他人)摆动幅度过大戴手套或手不清洁××2021握手基本礼仪:伸手的先后顺序是上级在先、客人在先、长者在先、女性在先。握手时间一般在2、3秒或4、5秒之间为宜。鞠躬角度在15°为宜。常用其他礼仪22指引:需要用手指引某样物品或接引顾客和客人时,食指以下靠拢,拇指向内侧轻轻弯曲,指示方向。招手:向远距离的人打招呼时,伸出右手,右胳膊伸直高举,掌心朝着对方,轻轻摆动。注意:不可向上级和长辈招手视线:与顾客交谈时,两眼视线落在对方的鼻间,偶尔也可以注视对方的双眼。恳请对方时,注视对方的双眼。切忌:斜视或光顾他人他物,避免让顾客感到你非礼和心不在焉介绍顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者。备注:国际惯例敬语(姓名和职位)。如:王小姐,请允许我向您介绍仵刚总监。介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。被介绍者应面向对方,介绍完毕后与对方握手问候,如:您好!很高兴认识您!避免对某个人特别是女性的过分赞扬。坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在酒会、宴会、舞会进行中不必起立,被介绍人只要微笑点头示意即可。23送客的要领如果客户开车来:1、送客户到车旁,为客户开、关车门,鞠躬并说:“再见,请慢开。”2、为客户指挥交通;3、车辆离去时要挥手,并且目送车辆远离后才回到展厅。如果客户没开车来:则要送到门外,鞠躬并感谢来店,并说:“再见,请慢走。”挥手看到客户远离后才回展厅内。注意事项:1、同样热忱的招待同行人员,招呼小朋友时要蹲下或弯腰,让你的视线和小朋友同高;2、在送客的路上应该把握机会做询问、确认、邀约、关怀…等,往往有你意想不到的效果与收获;3、一定要送客送到看不见为止,让客户有机会回头时,感受到我们的热忱,而且路人看见后,对公司的形象提升有很大的帮助。二、展厅接待24拨打电话时间拨打:准备、问候、告知、(再次确认通话对象)、内容、结束07:00—22:00注:讲电话时,如果发生掉线、中断等情况,如何处理?手机快没电时,该怎么办?早上好您好再见明天见欢迎光临请对不起麻烦您…劳驾打扰了好的是常用礼貌语言请问…请稍等抱歉…没关系不客气见到您(你)很高兴请指教有劳您了请多关照拜托非常感谢(谢谢)三、拨打电话25常用礼仪2一、介绍礼仪二、与女性交往的礼仪三、交换名片的礼仪四、会客入座礼仪五、电梯礼仪六、餐饮礼仪261、自我介绍在不妨碍他人工作和交际的情况下进行。介绍的内容:公司名称、职位、姓名。给对方一个自我介绍的机会。举例:您好!我是XXX汽车销售公司的销售经理,我叫XXX。请问,我应该怎样称呼您呢?一、介绍礼仪272、介绍他人顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者。国际惯例敬语(姓名和职位)。如:王小姐,请允许我向您介绍XX总监。介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。被介绍者应面向对方,介绍完毕后与对方握手问候,如:您好!很高兴认识您!避免对某个人特别是女性的过分赞扬。坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑点头示意即可。一、介绍礼仪28案例:公司请一重要客人来访,客人来访当天,公司派一公关人员去机场接机,当公关人员把该客人接到公司的时候,公司董事长、总经理、副总经理已经恭候多时,这时:该公关人员该如何介绍双方?29•绅士风度•女士优先原则二、与女性交往的礼仪30行路•并肩:女士在右•前后:女士在前•上楼:女士在前•下楼:女士在后31乘车•给女士让座。•乘坐火车和巴士时,如不拥挤,男士应先上车,接应女士或为女士找座位。到站后,男士先下,接应女士。•乘出租车时,男士后上先下,拉开和关闭车门,协助女士上下车。男士坐在女士旁边,或坐在司机旁边。32社交•先向女主人问候。•女主人走来时,应当起立。•与站着的女士交谈时不能坐着。•与陌生女士交谈要有分寸33餐饮•在餐馆约会,男士不能迟到。•同时到餐馆时,女士先进门、入坐,男士在旁协助。•点菜应先征求女士意见,但叫菜、埋单由男士负责(女士做东除外)。•用餐时照顾身边的女士。•用完餐后,协助女士拿东西,并走在前面开门。34三、交换名片的礼仪35名片放在什么地方?•衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。•口袋不要因为放置名片而鼓起来。•不要将名片放在裤兜里。养成一个基本的习惯:会客前检查和确认名片夹内是否有足够的名片36如何递交名片?右手的拇指、食指和中指合拢,夹着名片右下部分,使对方好接拿,以弧状的方式递交于对方的胸前。如何接拿名片?双手接拿,认真过目,然后放入自己名片夹的上端,同时交换名片时,可以右手递名片,左手接名片。37外行的表现•无意识地玩弄对方的名片。•把对方名片放入裤兜里。•当场在对方名片上写备忘事情。•先于上司向客人递交名片。38A为上座,其次B、C、D。图1图2D座B座C座A座门A座C座B座D座门四、会客入座礼仪39五、电梯礼仪40主动先按电梯按钮先进入电梯,按住门片,按钮请客人进入电梯视状况寒暄协助他人按钮按住门片、开关请客人先出电梯41如何共同乘车?图1:自行开车图2:乘坐出租车主人①③④②司机④③②①共同乘车的礼仪(按职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