word文档基础知识培训入门知识

word2007简单应用什么是wordMicrosoftOfficeWord是微软公司的一个文字处理器应用程序。Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。一直以来，MicrosoftOfficeWord都是最流行的文字处理程序。word2007是目前办公系统用的最多的一个word版本word的功能Word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择，排版等操作。用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。在Word软件中，还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。word在日常办公中的作用在日常办公中，需要处理大量的文字信息。word软件能帮助我们在处理文字信息事更方便，更简洁，降低错误率。也可以满足不同职业对文件格式的不同需求，可以插入表格，图片进行直观编辑。word可以帮助我们进行打印设置，将文件打印成我们需要的版式。文字处理软件Word20071Word2007的基本操作2文档的基本编辑3文档的排版4页面设置与文档打印1Word2007的基本操作1.1认识word20071.2创建和打开Word文档1.3文档的保存与关闭1.4退出系统word2007的格式---.doc格式：word的基本格式。----.docx格式：word的兼容格式。两种格式对应不同的版本。doc格式适用于编辑时使用的版本。docx属于兼容版本。字体，字号字体常用的有宋体、黑体。字号一般正文用三号，标题用二号1.1Word2007窗口介绍功能区：开始界面字体编辑段落编辑1.2创建和打开Word文档1.创建文档（1）创建空白文档①单击“开始”菜单中的“新建”菜单项，屏幕弹出“新建文档”任务窗格，单击空白文档。②使用快捷键Ctrl+N可以新建空白文档2.打开原有文档①单击“开始”菜单中的“打开”菜单项，或使用Ctrl+O的快捷键②在“文件类型”列表框中选择文档类型；③在“文件名”列表框中输入文件的路径及文件名。④单击“打开”按钮。1.4文档的保存与关闭1.保存文档单击“开始”菜单中的“保存”命令或使用Ctrl+S的快捷键，均可保存当前文档。单击“文件”菜单中的“另存为”命令，或者Ctrl+A可以在不同的文件夹中保存文档的备份。2.关闭文档单击“开始”菜单中的“关闭”命令。或者Ctrl+C也可以关闭。保存和另存的区别注意：保存和另存是两种操作。是有着本质区别的执行保存操作时，若文档原本存在，将覆盖原本存在的文档进行保存。若保存新建的文档，会提示设置存储位置和格式。这个时候可以选择保存的文件夹，也可以设置保存格式是doc还是docx。执行另存操作时，会将目前的文档复制并新建一个新文档保存。这是可以进行文档位置和格式设置。1.5退出系统单击“开始”菜单中的“退出”命令即可退出Word2007系统。2文档的基本编辑2.1利用鼠标进行快速的编辑操作2.2查找与替换2.3撤消与恢复2.文本的移动和复制（1）使用拖动方法移动文本选定需要拖动的部分，摁住鼠标左键不放2.文本的移动和复制移动鼠标到目标位置送开鼠标，完成移动目标位置2.文本的移动和复制（2）使用拖动方法复制文本方法与移动文本类似，在选定复制部分后摁住Ctrl键拖动鼠标至目标位置，松开鼠标左键，复制完成2.2查找与替换1.查找文本在右方有查找按钮2.2查找与替换2.替换文本在查找文本同一处有替换选项2.3撤消操作撤销操作可以取消你之前的一个或多个操作，使文档返回之前的模样显示可以撤销的操作3文档的排版3.1段落格式的设置3.2插入图片3.3插入表格3.1字符格式的设置字符格式设置的步骤：先选定要进行设置的文本。在字体选项里可以进行初步设置字体右下角有个小型箭头3.1字符格式的设置点击小型箭头会出现一个菜单，可以对字符格式进行编辑3.2段落格式的设置段落格式的几种设置方法：在菜单-段落栏进行设置直接拖动水平标尺上的按钮。单击段落右下角的小型箭头“段落”对话框“段落”对话框“段落”对话框格式刷的使用使用格式刷复制文本格式的步骤如下：（1）选定已设置好格式的文本。（2）在工具栏单击“格式刷”按钮。（3）拖动鼠标选中目标文本，则目标文本按设置的格式自动排版。注意：在步骤（2）中，如果单击“格式刷”按钮，格式刷只可使用一次，如果双击“格式刷”按钮，则格式刷可使用多次。3.2插入图片操作步骤如下：鼠标选定插入位置选择插入图片选择需要插入的图片也可以通过复制粘贴插入：Ctrl+C、Ctrl+V3.3插入表格在插入中选择表格选项选择4页面设置与文档打印4.1页面的设置4.2页面的排版4.3文档的打印预览与打印4.1页面的设置1.进入页面设置在“页面布局”中找到“页面设置”右下角的小型箭头可以进入页面设置2.设置页边距选择四方边距纸张方向效果预览应用范围4.2页面的排版1.插入页码在“插入”菜单中选择“页码”选项4.1插入页码选择你需要的页码样式和位置2.插入分隔符3.创建页眉和页脚3.创建页眉和页脚选择页眉样式之后进行文字键入3.创建页眉和页脚选择页脚样式进行页脚的文字键入4.3文档的打印预览与打印1.打印预览点击开始弹出选项界面。选择打印-打印预览。2.文档的打印（1）正确连接打印机。（2）打开打印选项“打印”对话框属性对话框谢谢!