2013年机械与运载学院学生会招新策划书机械与运载学院团总支2013年3月一、招新目的为了保证学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会的新老交替,培养和壮大机运学生会队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,服务学校、服务同学。二、招新领导小组指导老师:团总支书记高超老师负责人:学生会主席团、学生会各部部长三、招新细则(一)招新对象12级全体学生(二)招新要求1、无挂科违纪现象。2、承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。3、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。4、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。5、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。(三)招新人数各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报学生会主席团。(四)招新形式申请人向各班班长领取报名表,填好的表格由各班班长统一收取并上交学生会。初步筛选之后,由各部门分别进行面试,合格后经各部门部长批准方可进入分团委、学生会各部门工作。(五)招新时间及地点时间:3月中旬地点:5号楼四、招新流程(一)前期宣传1、具体流程宣传部利用海报及宣传板的形式告知学院学生会招新的信息,并利用LED大屏幕的形式宣传招新信息,并且详细介绍各部门的职责,科技信息部将招新信息在我院网站上公布。2、要求(1)海报内容新颖,形式多样化。(2)宣传海报在多个地点张贴,安排人员在宿舍楼9、12号楼、5号楼大厅、新食堂等多个地点的消息栏张贴海报进行前期宣传。(4)在学院网站上发布招新信息时,不仅要发布具体的时间安排,还要将具体各个部门的职能做一一介绍,方便大家选择自己合适的部门。3、新生见面会在5#229教室由团总支副书记主持,学生会主席团、各部门部长出席新生见面。期间由各部部长依次上台讲解本部门工作职能及招新要求,并留下联系方式,以便同学们更加了解学生会各部门,从而选择最适合自己的工作。五、报名面试部分(一)报名部分1、由学习部利用晚自习时间下发报名表到各班班长。2、申请人到各班班长处领取报名表,填写完毕上交班长。3、由各班班长统一上交到学习部。4、初次筛选后确定面试名单。(二)面试部分(分为初试、复试)初试1、将5号楼各教室简单布置,每个教室安排2到3个部门进行面试。2、由各部门部长及副部长负责面试,审核应聘人员。3、面试内容(1)简单自我介绍(不超过三分钟)。(2)应聘者回答评委的问题。(3)对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门,可以进行现场测试。4、面试具体问题根据各自部门特点,自行安排,形式不限5、各部门招新处人员熟悉自己部门的面试时间安排,在应聘者交表时,通知其在相应的时间、地点参加初、复试。6、如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆,某个部门报名人数相对较少时,可根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取电话征求意见确认的办法,安排其到人数较少的部门进行面试,具体听从主席团安排。7、如果遇到突发事件和特殊情况,及时向主席团报告进行安排解决。8、初试期间各副主席监督各自分管部门面试情况。8、经过初试各部长评分,选出较为优秀者参加复试。复试1、复试地点在学生会办公室5#221,由团总支书记高超老师、学生会主席团及相应部门部长进行面试审核。2、安排各部面试时间,在两到三天内完成复试。3、优中选优,选出最终部门所需人员。4、个别较为优秀的应聘者可适当横向调动,征求本人意见后方可调动。(三)审核确定人员名单1、各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报主席团。2、主席团审核复查后签字同意上报名单,并进行登记。3、公布学生会干事名单。(宣传部负责出海报)。六、细节准备工作1、宣传部①各部门名称卡片②各应聘点部门名称POP海报2、办公室①设计报名表②统计报名者信息③各部门招聘人数统计④最终学生会干事名单3、科技信息部应聘期间负责照相,收集资料。