水务公司规章制度

-1-水务有限公司各项制度汇编有限公司编制二〇一六年二月十七日-2-目录第一篇日常工作管理办法.........................4一、员工行为准则..............................4第一章总则................................4第二章道德规范............................4第三章劳动纪律............................4第四章工作纪律............................4第五章礼仪规范............................5第六章卫生安全............................5第七章附则................................6二、文书处理暂行办法...........................6第一章总则................................6第二章文书种类............................6第三章公文格式............................8第四章收文处理............................8第五章发文处理............................9第六章文书的保密管理......................9第七章文书的管理和使用...................10第八章附则.............................11三、档案管理暂行办法..........................11公司文件材料归档范围.......................15四、考勤管理办法..............................17五、加班管理办法..............................19六、劳动合同管理办法..........................20第一章总则...............................20第二章劳动合同的签订.....................20第三章劳动合同的变更、解除、续订和终止...21第四章劳动合同管理.......................22第五章劳动争议的调解与仲裁...............22第六章附则.............................22-3-八、车辆管理暂行办法..........................22九、休请假管理办法............................25十、办公用品管理暂行办法......................27十一、会议管理办法............................28-4-第一篇日常工作管理办法一、员工行为准则第一章总则第一条为保证公司工作秩序，规范员工日常行为，树立良好企业形象，特制订本准则。第二条本准则适用于公司全体员工。第三条本准则由办公室负责督促全体员工执行。第二章道德规范第一条自觉遵守国家法律、法规和公司规章制度。第二条忠于职守，听从指挥，团结协作，关心集体。第三条努力学习文化知识，不断提高业务水平。第四条遵守社会公德和职业道德，维护公司声誉和形象。第三章劳动纪律第一条按时上下班，不迟到、不早退。第二条无故不缺勤，及时办理请休假手续。第三条坚守工作岗位，工作时间不擅自离岗、串岗，不做与工作无关的事。第四条工作场所内，不得大声喧哗、谈笑嬉闹，不在办公区内吸烟、就餐，不玩电脑游戏，不吃零食。第五条不得与来往客人、同事争吵。第六条员工亲属、朋友等非工作关系人员，不应长时间逗留以免影响工作，夜间不得在办公室留宿。第四章工作纪律第一条公司员工都应自觉做好本岗位职责范围内工作和上级领导安排的工作。-5-第二条工作实行分级管理，逐步负责，分工协作。下级服从上级。应切实执行直属领导指派的工作任务，不得无故拖延、拒绝或终止工作。第三条部门之间、员工之间，应团结协作，工作不推诿，不扯皮，保证工作质量和进度。第四条发挥主观能动性，区分不同工作情况和特点，在遵守工作规程的同时充分发挥工作积极性、主动性。第五条不泄露公司机密，做到不该打听的不问，不该披露的不说。不散布谣言，不背后对同事说三道四。第五章礼仪规范第一条着装要端庄、整洁，不穿奇异服装，不留怪异发型；男士发须要经常修剪整齐，清爽干净；女士不画浓妆。第二条接待来客要文明礼貌、态度和蔼、热情迎送，做到举止端庄、不卑不亢、有理有节。第三条打电话要注意公司形象，言简意赅，不打长时间电话、聊天电话，少打私人电话；接电话时应先说“您好，经开水务”及自己的名字（或办公室）；接找同事电话时，如同事不在，应询问对方是否有可能转达之事。第四条员工之间应相互谦让，相互尊重，讲究礼貌。第五条工作中与他人相遇应主动问候，掌握如下习惯用语：请、您好、再见、谢谢、不客气、对不起、请原谅、打搅了、没关系、早上好等，严禁讲粗话、脏话。第六章卫生安全第一条办公室要保持整洁，办公用品摆放整齐，个人生活用品不得摆放在办公桌、窗台等明显处；下班前清理自己办公桌面，办公场所不得堆放与工作无关的物品。第二条重要资料应注意保密，妥善放置，不得外泄。第三条维护公司环境，养成卫生习惯，不随地吐痰、丢脏物、杂物。-6-第四条爱护公共财物，不损坏和浪费公物。第五条注意防火、防盗，下班前要认真进行岗位设备、设施检查，消除不安全因素，确保公司和员工财产安全。第七章附则第一条本准则由办公室负责修订、解释。第二条本准则自公布之日起施行。二、文书处理暂行办法第一章总则第一条为实现公司文书处理工作的规范化、科学化，特制订本办法。第二条本办法所称文书是指与公司管理有关的各种规范体式的文件、文稿及各种文字材料。第三条文书管理要实事求是、认真负责，遵循准确、及时、简练、保密的原则，符合规定体式，注重实际效用。第四条公司办公室是文书处理机构，主管文书的收发、办理、领取、寄送等。第五条在公司法人授权情况下，副总经理代替公司总经理行使其职责和履行义务。第二章文书种类第一条根据公司的工作实际，公司常用文书种类有：（一）决定。适用于对重要事项或者重大活动作出安排，阐明决定性意见或采取的措施，属于决策性文件，必须坚决执行。（二）通报适用于对所属部门或个人进行表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。-7-(三)批复适用于批示和答复所属部门请示事项。(四)报告适用于向上级单位或业务主管部门汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问，汇报上级交办事项的处理结果。(五)请示适用于向上级单位请求指示、答复或审核批准。(六)规定、办法适用于制订对某项工作所作出的安排和提出具体管理措施。(七)通知适用于发布规章；批转部门公文；转发上级公文；传达要求有关部门办理和需要有关部门及单位周知或共同执行的事项；任免和聘用干部。(八)函适用于不相隶属单位之间，投资或者合作伙伴之间相互商洽工作、询问和答复问题，办理例行公务等。(九)会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项，便于与会人员共同遵守和执行会议决议。(十)计划指将要进行或开展某一阶段的工作，预先拟定和提出任务、指标、完成的时间与方法步骤。（十一）协议、合同指两个或两个以上的单位共同签订的用以确定协议各方的权利和承担的义务，便于协作的文件。(十二)意见适用于对某项工作提出改进措施和建设性意见；答复对方征求对某项工作的意见。第二条各部门、所属子公司可根据实际情况，选择其它适合的文种。-8-第三章公文格式第一条公文一般由发文单位标识、秘密等级、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送抄报单位、印发单位和时间等组成。(一)发文单位应写单位全称或规范化简称。本公司全称为“XXX”，简称“XXX”。（二）发文字号一般包括：单位代字、年份、序号。公司及各部门发文代号如下：1.公司发文----------------XXXX〔20**〕*号（三）公文标题应准确、简要地概括主要内容，并准确标明文种。(四)公文如有附件，应列于正文之后，成文日期之前。(五)公文除会议纪要外，一律加盖印章。(六)公文应标注主题词。第四章收文处理第一条收文包括签收、登记、分发、拟办、批办、承办、查办、立卷、归档、销毁等程序。第二条到达文书全部由办公室接收。签收人员在收到文件后应立即在收文簙上登记，然后由部门负责人提出拟办意见，送领导批阅或交承办部门办理。第三条文件办理结束，承办人员应将办理结果记载于文件阅办单上，然后交办公室归档。第四条办公室组织文件传阅，阅后应及时收回。有关部门及人员不得积压，不得自行横传，不可随意各取所需和擅自截留。文书传阅规则：（一）文件传阅应遵循快速有序的原则，不可让文件在传阅中积压；（二）凡限在一定范围内传阅的文件、资料要在规定范围进行传阅和传达；（三）对于批示的各传阅对象，应分清主次先后顺序，-9-优先送给负责人；（四）文件传阅对象收、退文件应直接与文书人员进行交接，不得在阅读对象之间横传；第五条对重要的或有时限要求的文件，办公室要组织催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。第五章发文处理第一条发文处理是指从拟稿到送出的全过程的文书处理工作。包括拟稿、会签、审核、签发、校对、用印、登记、分发等程序。第二条主办部门应使用公司发文稿纸统一拟稿。拟稿人要按发文稿纸的栏目要求填写清楚。根据发文内容，决定是否送其他部门或相关副总经理会签。拟稿的总体要求是：情况确定、观点明确、条理清楚、文字精炼、书写工整。第三条文书制发，应视发文情况，由公司总经理审批签发，未经审批，任何人不得自行制发。经总经理授权，公司副总经理可就授权事项而形成的文件审批签发。第四条各部门文件初稿形成后，送交办公室统一审核把关，并送交部门负责人审核，然后报送总经理审批签发。第五条文件在签发之后，发出之前须在办公室办理登记、编号、用印等手续，凡所发文书，办公室均应存档；与原稿及经领导签发的发文稿纸一并归档。第六条文书分发需由主办部门确定发放范围；收文人应在发放表签名确认。第六章文书的保密管理第一条公司文书的密级分机密和对外保密二种，以便实现文书的保密管理。第二条下列文书均属于机密，除公司总经理和有关特殊人员外禁止任何人私自翻阅：-10-(一)公司重要的财务资料；(二)公司重要的人事资料；(三)公司的重大政策和重要会议记录；(四)公司合作方资料、重要契约资料；(五)涉及公司经营活动重大决策的资料；(六)其它有关可视为机密的资料。第三条下列文书均属对外保密资料，除有关单位或部门外不得公开，更不可向本公司以外公布：(一)有关经营业务、合同协议、计划及业绩统计的资料；(二)有关招聘、裁员、辞退等方面的资料；(三)客户资料、经营报告书、资产负债表等统计资料；(四)有关组织发展、变更等研究和会议资料；(五)员工薪资、收入构成等资料；(六)其它需保密的资料。第四条机密资料和对外保密资料的公开范围，由办公室提出初步意见，报总经理审批。第五条确定文书密级时，应同时确定保密期限，根据情况变化及时变更，文书密级的升、降，保密期限的延长或者缩短，由办公室提出初步意见，报总经理审批。第六条凡已正式公开的资料不再属于保密范围。第七条机密、保密文书资料持有者(包括暂时保管者)负有保密责任，一旦泄密由本人承担相应责任。第七章文书的管理和使用第一条借阅文件时应填写《文件借阅登记簿》，借阅文件只限本人阅读，不得转借他人，严禁抽页、剪裁和涂改，并按时退回。第二条秘密文件，未经制发部门批准或授权，不得自行翻印，经批准翻印文件时要注明翻印部门的名称，翻印时间及份数。第三条公司接收的所有文件，材料都应由办公室集中-11-保管。对没有存档价值和存查必要的文书，经鉴别和主管领导的批准后予以销毁。第四条办理完结的文书，分别按所属部门、文件机密程度、整理编号和保存年限进行立卷，归档保存。第五条销毁机密公