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行政部岗位图编制日期:2003年10月28日部长企业策划员部长助理微机管理员文秘警卫员清洁工外勤档案管理警卫员车队车队人事管理目录部门职责··················································1部长职责··················································2部长助理职责··············································3人事劳资员职责············································4办公用品管理员职责········································5传真收发管理员职责········································6接待员职责················································7文员职责··················································8档案管理员职责············································9后勤管理员职责············································10车队队长职责··············································11驾驶员职责················································12清洁员职责················································13警卫队队长职责············································14警卫职责··················································15xxxx机械工业有限公司岗位职责编号ZR行政部职责版本A/0页次1/1岗位职责：一、在董事长、总经理领导下按ISO9000/CE认证体系完成行政部工作；二、负责公司行政部管理工作；三、负责公司各项规章制度的落实监督工作；四、负责公司内务以及对外联络的管理工作；五、负责公司对内、外的企业形象策划宣传工作；六、负责公司内部网络的微机管理工作；声像档案的采集、录放及其设备的管理工作。七、负责公司信息报送及公文收发、登记、归档管理工作。八、负责公司档案的归档管理工作。九、负责内、外公务接洽、来宾接待、来信来访工作。十、负责公司文字的打印、资料的复印工作。十一、完成领导安排的其他工作。深入调查，及时向领导反馈信息，为领导的决策提供依据；十二、负责公司基建；十三、负责公司人力资源配置，对全体员工的质量教育和技能培训，确保人力资源满足需求。xxxx机械工业有限公司岗位职责编号ZR行政部部长岗位职责版本A/0页次1/2岗位职责：1、负责行政部日常管理；2、负责公司对公共关系的沟通、协调和接待工作；3、负责安全生产、工作质量检查；4、处理各部门上报的奖惩和上报事宜；5、负责处理意见箱的来信工作。6、负责了解员工的思想动态，协助各部门领导做好员工思想工作。7、直接领导：总经理8、直接下属：人事劳资员、办公用品管理员、传真收发管理员、接待员、文员、档案管理员、车队队长、驾驶员、清洁员、警卫队队长、警卫xxxx机械工业有限公司岗位职责编号ZR行政部助理岗位职责版本A/0页次3/15岗位职责：1、负责人力资源管理工作。2、负责制定并组织实施公司“年度培训计划”；3、负责公司员工的劳动工资、工作迁调手续、社会保障、后勤生活福利、外地员工暂住、计生管理、档案管理。4、及公司领导交办的其他工作。5、直接领导：行政部长xxxx机械工业有限公司岗位职责编号Dr行政部文员岗位职责版本A/0页次8/15岗位职责：1、负责以公司名义下发的指令性通知、制度等文件、文书起草；2、负责公司各类会议记录并存档；3、负责公司所有的文件收发工作；4、负责企业新闻报导、中欧报的撰写及稿件收集；5、负责客户来访和重要会议的摄影工作。6、直接领导：行政部部长xxxx机械工业有限公司岗位职责编号ZR传真收发管理员岗位职责版本A/0页次6/15岗位职责：1、认真做好传真收入工作，做好登记；2、监督传真发出的去向，以作备查用；3、收到传真件时，确保已传达到各部门，如遇已收传真丢失，应通知该传真接收部门作相应处理；4、时常检查传真是否正常工作，避免出现差错；如传真出现异常，应尽快通知上级迅速作出处理；5、直接领导：行政部长xxxx机械工业有限公司岗位职责编号Dr档案管理员岗位职责版本A/0页次9/15岗位职责：1、负责公司有关制度、规定、文件、通知的收集整理存档；2、负责公司工程、设备、合同档案的收集整理存档；3、政府有关法规、政策、规定的收集整理存档和档案保管工作。4、直接领导：行政部部长素质要求1、学历：（）中专以下（√）中专以上（）大专（）本科（）硕士以上2、经历：（）0-1年（√）2-3年（）3-5年（）5年以上3、专业：档案管理或档案管理资格证书xxxx机械工业有限公司岗位职责编号Dr后勤管理员岗位职责版本A/0页次10/15岗位职责：1、检查监督公司各项规章制度的落实；2、做好公司安全生产、消防安全、环境卫生的宣传教育和检查工作，以及厂区绿化工作；3、负责基建维修工作；4、负责食堂、宿舍管理工作；5、负责护着往返人员住宿安排工作；6、负责健康及计划生育工作；7、负责公司清洁用品的购置、发放、登记等管理工作。8、直接领导：行政部部长xxxx机械工业有限公司岗位职责编号Dr行政部警卫员岗位职责版本A/0页次15/15岗位职责：1、维护厂区秩序；2、严格按出入门管理制度办事，做好来访客人登记工作；3、严格把好物资进出查验关；4、做好厂区的巡逻检查；5、认真做好员工考察制度并做好记录。xxxx机械工业有限公司岗位职责编号Dr行政部清洁员岗位职责版本A/0页次13/15岗位职责：1、保证办公楼门窗、地面清洁以及洗手间清洁；2、负责厂区环境清洁；3、负责生活区的环境卫生。xxxx机械工业有限公司岗位职责编号Dr人事劳资员岗位职责版本A/0页次4/15岗位职责：1、负责收集国家和本市区政府有关劳动法规和社会保障法规，并作为资料妥善保管；2、负责了解公司各部门、车间人才和人力的需缺情况，及时做好补缺准备；3、负责了解人力资源管理的科学方法，并运用于实际；4、负责新进员工的应聘、填表、面试引荐、表格的反馈工作；5、负责公司所需人才、人力的信息发布和反馈工作；6、负责离职人员的离职手续办理工作；7、负责了解社会有关职介所、学校人才市场的招聘信息，需要时及时报告部长，经董事长同意参加人才市场招聘工作；8、负责办理外地劳动力使用申请及年审；9、做好外地劳务人员录用工作，办理录用手续，安排住宿，办理《暂住证》《劳动就业证》确保外来劳务人员在厂受控；10、负责本市区劳动人生的社会保障工作的申办；11、负责全公司员工的工资统计和工资管理；12、负责公司员工的考核、评价条例的完善工作；13、负责公司员工的考核，评价工作，绩效与工资挂钩；14、负责做好公司员工的意外伤害保险；15、负责公司员工受意外伤害后的费用索赔工作；16、负责公司员工工资调动后的档案修正和通报财务，及信息输导工作；17、完成部长临时交办的各项任务。18、直接领导：行政部部长xxxx机械工业有限公司岗位职责编号QW/ZO-602-01-9.4办公用品管理员岗位职责版本A/0页次5/15岗位职责：1、认真做好办公用品收发登记工作；2、遇到员工提出办公用品质量问题应虚心采纳，力求改进；3、严格控制办公用品的用量，避免铺张浪费；4、负责每月编制办公用品用量报表，统计公司对办公用品的需求；5、直接领导：行政部长素质要求1、学历：（）中专以下（√）中专以上（）大专（）本科（）硕士以上2、经历：（）0-1年（√）2-3年（）3-5年（）5年以上3、专业：或xxxx机械工业有限公司岗位职责编号QW/ZO-602-01-9.6接待员岗位职责版本A/0页次7/15岗位职责：1、宾客来前准备好迎接工作；2、认真接待宾客，态度和蔼，宾至如归；3、宾客提出的要求应尽量满足，始终保持接待员的形象；4、宾客就座后，应在旁观察是否有其他询问需要；5、送走宾客后应收拾好会客厅，使其干净完整；6、直接领导：行政部长素质要求1、学历：（√）中专以下（）中专以上（）大专（）本科（）硕士以上2、经历：（）0-1年（√）2-3年（）3-5年（）5年以上3、专业：礼仪或xxxx机械工业有限公司岗位职责编号Dr车队队长岗位职责版本A/0页次11/15岗位职责：1、负责车队日常管理工作；2、负责车队安全教育检查，防止事故发生；3、负责车队维修、保养、汽车配件的计划，严格控制资金使用，节约开支；4、掌握汽车配件库，油料库的情况，严格出库、入库制度；5、负责车队人员、车辆的各种手续和计划；6、负责与有关业务单位的沟通联系；7、督促检查考核全车队职工执行岗位责任制的落实情况。素质要求1、学历：（）中专以下（√）中专以上（）大专（）本科（）硕士以上2、经历：（）0-1年（√）2-3年（）3-5年（）5年以上3、专业：或xxxx机械工业有限公司岗位职责编号Dr驾驶员岗位职责版本A/0页次12/15岗位职责：1、树立安全第一的思想，自觉学习和遵守“道路交通管理条例”“城市交通规则”；2、服从办公室的工作安排，随时做好出车准备工作；3、爱护车辆，自觉做好车辆的日常例行保养，按期完成年度审验检修工作；4、自觉珍惜燃料，油料，材料，搞好增收节支；5、负责做好车辆状况定期检查工作；6、负责做好停车区域，驾驶员办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作；7、完成领导交办的其他工作；素质要求1、学历：（）中专以下（√）中专以上（）大专（）本科（）硕士以上2、经历：（）0-1年（√）2-3年（）3-5年（）5年以上3、专业：或xxxx机械工业有限公司岗位职责编号QW/ZO-602-01-9.13警卫队队长岗位职责版本A/0页次14/15岗位职责：1、领导警卫人员维护厂区秩序；2、严格按出入门管理制度办事，做好来访客人登记工作；3、严格把好物资进出查验关；4、做好厂区的巡逻检查；5、认真做好员工考察制度并做好记录。6、直接领导：行政部长素质要求1、学历：（）中专以下（√）中专以上（）大专（）本科（）硕士以上2、经历：（）0-1年（√）2-3年（）3-5年（）5年以上3、专业：或