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厦门工学院友惠书院2016学年第八届田径运动会策划书主办单位：厦门工学院友惠书院承办单位：厦门工学院友惠团总支学生会1目录一、活动主题...............................2二、活动目的...............................2三、活动目标...............................2四、活动口号...............................2五、活动宗旨...............................2六、活动对象...............................2七、活动时间...............................2八、活动地点..............................2九、前期工作安排...........................3十、比赛期间工作安排.......................4十一、注意事项.............................6十二、经费预算.............................62当青春的旋律又一次在春天响起，当拼搏的精神再一次被激情点亮，我们迎来了本校第8届运动会!我们将继承前辈永不言败的精神与意志，接过承载7年的期望与坚强,在本届运动会上放飞梦想，挥洒激情!一、活动主题：我运动，我健康，我快乐。二、活动目的：丰富学生课余生活，强调体育方面的锻炼，为学生提供一个既可以竞争又可以充分的放松项目。为加强学生体育活动的兴趣服务，努力在全院营造一种爱运动、爱健康，全民健身的积极氛围。三、活动目标：让笑声回荡整个阳光，给大家提供交流的平台，增强团队合作精神，同时促进彼此间的了解拉近彼此间的距离。四、活动口号：青春无悔、激情无限、展现自我、争创新高五、活动宗旨:赛出风格、赛出水平六、活动对象：友惠书院全体人员七、活动时间：2016年11月25日—2016年11月26日八、活动赞助：友惠赞助宣传策划1.大本营海报挂两天，主要内容可以，以赞助商为主，logo优惠内容我们都能为你宣传，海报做完会给赞助商看模板。2.女生友爱书院门口和男生友惠门口，可以挂海报一星期。3.你们下个月的宣传单我们负责帮你们发，还有帮你们推荐和做宣传，弄一个网上的宣传链接，在朋友圈，空间，微信，微博，帮你做大量宣传。(为期一个月,商家提供优惠政策，我们负责制作）4.我们可以通过学生会帮你向其它各大书院学生会宣传，包括我们内部书院的宣传。九、前期工作安排：（一）、宣传方面：1、横幅制作：（负责人：宣传部，林巧玲）a、大本营横幅：“人文艺术”，挂于大本营醒目地方b、帐篷服务点：“友惠加油站”站牌，挂于服务点帐篷醒目地方c、海报两张：友惠，友爱宿舍门口，宿舍正门口d、大本营前制作一个海报展架（主要内容：是书院主题和口号）2、网络宣传：（负责人：宣传部，张瑶展，新闻中心主任，周莹）在微信、贴吧、书院网站等频繁宣传更新友惠运动会的最新动态3、广播站：（负责人：学习部张莹莹，冀相序）联系各班的学习委员，要求各班要交一定数量的广播稿，由学习部指定专员负责收齐，并拟写新闻稿。4，宣传部还要提前制作，友惠书院学生会各部长和大一新生的考勤表，交给办公室。（一）、报名（负责人：体育部陈树楷，叶丽雅）由体育部召开各班体育委员大会，组织各班人员报名工作。1（二）、各班级报名上交时间11月2号，上午12点上交（三）、书院筛选人员，时间定在11月3号，下午2点半主席台前集合（四）、运动员训练：报名结束由体育部派专员统一安排田径训练（五）、运动会入场方阵：(负责人：体育部，陈树楷，文艺部负责创意展示）体育部派专员配合大一辅导员进行方阵训练，钉鞋等体育用品体育部借取和归还。十、比赛期间工作安排：1、友惠加油站（服务站点）：为受伤运动员提供服务，联系校医院组建运动会医疗队（生活部：黄茵茵，高丽亚，程耀）2、人文艺术大本营布置：（负责人：宣传部，林巧玲）A、人文艺术大本营要醒目直观突出我人文艺术特色B、建立一块宣传部专门区域3、赛事一览区（负责人：办公室周宇虹）赛事一览区放置于大本营帐篷附近，有大标题“赛事一览”，每一天的前一天用海报简写当天的比赛赛程表贴于该区域上并用红笔勾画出所有同学参与的比赛及时更新最新的赛程提醒事项（准备好两块白板共使用）4、运动员荣誉墙区（负责人：办公室，周宇虹）2制作白色的巨大T型台子颁奖台，以此为背景得冠军的同学名字+项目+成绩为一个词条纸张得到消息后由专员书写贴于冠军的位置上由此类推、、、破纪录的同学额外强调5.负责钉鞋，号码牌的借出和回收，需要借取这些体育用品的学生要到办公室处登记：姓名，系别，年级，班级，联系方式。所有借出的体育用品都要去办公室登记，归还，然后运动会结束在移交体育部统一归还物主。6、同学留言便签鼓励区：（负责人:心理中心，张巧芬）留言便签区也放置于大本营帐篷附近旁边提供便签盒笔同学可以写上对运动员的寄语及对个别运动员的加油便签区制作“留言为运动健儿加油！”7、运动会快报（负责人：新闻部，周莹，张秋婷）运动会快报应包括：友惠风采展、赛事预告、失物招领、光荣区、同学留言鼓励语等。8、摄影组（负责人：新闻部，周莹，许婉蕙，）周莹为组长挑选三个组织里的摄影人员共同组成临时摄影组，主要负责摄影运动场上的精彩画面，联系各班宣传委员获得各班精彩镜头画面，为运动会快报、微博等提供素材。自带电脑9、后勤保障组（负责人：志愿者张巧芬，雷晓芬）运动员用水及运动员检录进场保障，组建运动会文明督导队！维持秩序，保障我们的运动员能顺利进行。以及运动员比赛时的人员跟踪和服务。。310、运动会广播稿（负责人：学习部,冀相序，张莹莹）对各班的广播稿进行收集整理、计数统计。挑选优秀的广播稿送广播处进行播音。11、运动会饮水必需物品的购置（负责人：生活部郭鸿）12、运动会赞助项目（负责人：外联部蔡旖晴）13、运动会期间的考勤（负责人：组织部王璐博）运动会组织部组织人员的值班考勤，落实到部门、个人。此次考勤作为本学期的重要考勤部门。统筹大本营秩序及卫生。大本营前也要摆放3顶帐篷，帐篷里放4张桌子桌子上放常规物品，桌子主要给每天的办公室专员值班以及给广播稿新闻稿的拟写同学用14、协调各部门工作（主席团）15、看台考勤{学习部张莹莹}.十一、注意事项：1、所有工作人员都要穿会服戴工作证，如果没穿会服工作证着考勤扣分，所有人员一视同仁。2、各负责人及干事都必须提前到大本营总签到处签到；3、考勤人员须严格遵守各项规定，服从负责人的统一指挥；4、责任到人：一件事找不到他相对的负责人时，要进行严重的4警告及考勤扣分。5、注意微博贴吧等信息发布的及时性。6、各相关负责人要做好监督检查工作，确保工作能按时完成。7、大本营的卫生保洁。十二、经费预算：项目单价数量金额横幅50元150元海报（平面）50元2100元海报展架1001100元办公纸2元1020元办公笔2元1020元两块白板50元2100元马克笔5元420元红牛130元箱130元葡萄糖10元10100元5一次性杯5元525元桶装水10元4桶40元压水泵15元230元矿泉水12560元巧克力15元4包60元云南喷雾剂30元130元纸巾12元224元元秘D60元1盒60元创口贴10元1盒10元合计1109元友惠团总支学生会二O一五年十月二十二日