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职代会一般程序一、会议前期准备工作1、成立筹备领导小组。2、进行建立职代会制度和召开职代会的宣传工作。3、确定职工代表比例，划分选区并进行代表名额分配。通常按全体职工人数的3％－20％，职工代表要确保生产员工不少于50％，高层领导不多于5％，办公室职员不少于25％，中层管理人员不多于20％。4、民主选举职工代表。下发《职工代表资格审查表》，确定职代会正式代表候选人。5、收集代表提案。（至少1周提前征求职工意见）二、召开职代会预备会1、确定选举主席团3人，推荐职代会执行主席。2、由筹备领导小组汇报筹备工作情况，综合职工提案，分类梳理，提出职代会的主要议题和议程的建议。3、通过代表资格审查、（表决）、确定代表。4、通过职代会议题和会议程序（表决）。三、召开职代会的程序1、执行主席核对到会人数，宣布开会并致开幕词（简单说明职代会目的、意义，介绍本次会议中心议题和议程）。2、由企业有关负责人做工作报告（随机）。3、专题议题（宣读提案、宣读决议草案）。4、各代表团（组）分组讨论大会的各项决议、草案，对需要大会选举的候选人进行酝酿，汇总讨论意见和酝酿结果向主席团报告。5、主席及副主席代表发表3分钟内的演讲。5、选举职工主席、职工副主席人选等。6、对大会的各项方案和决议、草案等进行审议或表决，形成决议（逐项进行）。7、企事业有关负责人讲话，提出贯彻落实职代会精神的意见和要求（随机）。8、宣布大会闭幕（致闭幕词）。关于筹备召开职工代表大会通知职工代表大会是职工参与民主决策、民主管理、民主监督的基本形式，是职工行使民主管理权利机构。为加强公司民主政治建设，维护职工的民主权利，经公司研究决定召开职工代表大会，现将有关事项通知如下：一、职代会的主要任务：1、选举公司职工代表大会各委员；2、审议和通过《职工代表大会规章制度》（详见附1）。二、职工代表任职条件1、与公司建立劳动关系并正常在岗职工。2、关心企业、顾全大局、坚持原则、遵纪守法、具有一定的参政议政能力。3、热心为职工办事，能够较为真实、理性反映职工的意见和要求，在职工中有一定的威信。三、职工代表选举比例及规则选举比例及候选人：（详见附2）选举规则1、各职工按照分配的代表名额，以不记名方式差额选举委员候选人。2、由公司筹备工作领导小组对选出的职工代表进行资格审查。主要针对：选举过程中是否按照民主程序；是否存在不正当的竞选行为等。对不符合规定的，取消其代表资格。四、职工代表大会的组织领导为加强组织领导，成立职工代表大会筹备工作领导小组，在职工代表大会召开期间，由公司筹备工作领导小组全面负责职代会的召开、宣传、审核等工作。具体由以下人员组成：组长（1人）：组员（2人）：五、时间地点安排1、职代会开会时间：2012年3月25日13：00开会地点：公司食堂行政人力资源部2012年2月29日职工代表大会条例（草案）第一章总则第一条职工代表大会实行民主集中制，是公司实行民主管理的基本形式，也是职工行使民主管理的权利机构。第二条为保障公司民管理权利，推进公司民主建设，调动职工的积极性，激发职工的创造力，实现公司决策的民主化、科学化，保障公司持续健康发展，根据国家相关规定，结合公司实际制定职工代表大会（以下简称职代会）条例。第二章职代会职权第三条结合公司实际，公司职代会行使下列职权：1、有权了解公司的经营范围的经营状况，听取公司年度工作报告。2、审议通过公司制定的各项规章制度及行政决定。3、有权对公司管理人员提出批评的建议。4、监督公司依法生产经营，有权拒绝执行公司侵害职工合法权益的行政命令和决定。第三章职工代表第四条职工代表任职要求4、与用人单位建立劳动关系1年以上的职工，并正常在岗职工。5、关心公司、顾全大局、坚持原则、办事公道、遵纪守法、具有一定的参政议政能力。6、热心为职工办事，能够较为真实、准确、全面、理性反映职工的意见和要求，在职工中有一定的威信。第五条当职代表出现下列情况之一的，职工代表资格终止：1、退休或非正常在岗的。2、与公司依法解除或终止劳动关系的。第六条职工代表由公司全体职工民主选举产生，属常任制，任期5年。可以连选连任。职工有权监督或撤换公司的职工代表，超过半数以上职工对职工代表履行职责不满意的，可以按照程序予以罢免。第七条职工代表按公司总人数的3％－20％。职工代表要确保生产员工不少于50％，高层管理者不多于5％，中层管理人员不多于20％，办公室人员不少于25％。职工代表当中应有适当的女性代表。当职工代表缺额时，按选举职工代表的程序补选。第八条职工代表的权利1、在职代会上胡选举权、被选举权和表决权。2、有权参加职代会以及工作机构，检查公司执行职代会决议的提案落实情况，参加对公司行政领导人员的质询。3、加参加职代会的各项活动而占用工作时间，有权按照正常出勤享受应得的待遇。4、职工代表按照规定行使民主管理权利，任何组织和个人不得压制、阻挠和打击报复。第九条职工代表的义务1、努力学习党和国家的方针、政策、法律、法规，不断提高政治觉悟、技术业务水平和参加管理的能力。2、加强对职工代表的培训，不断提高职工代表的参政议政能力的整体素质。3、密切联系群众，代表职工合法权益，如实反映职工的意见和要求。认真执行职代会决议，做好职代会交给的各项工作。4、遵守国家法律、法规和公司的各项规章制度，做好本职工作。第四章工作制度第十条职代会每届任期为5年。公司工会承担职代会工作机构的任务，并负责处理职代会闭会期间的日常工作。第十一条职代会每年召开2次，每次会议必须有三分之二以上的代表出席，才能举行。经三分之一以上职工代表或公司工会、公司负责人提议，可以临时召开会议。第十二条职代会可与工会会员代表大会结合召开，分别行使各自职责。第十三条凡应当由职代会选举、做出决议和通过的事项须经全体代表的半数通过，并采用无记名投票表决方式。职代会做出的决议和通过的事项对公司的职工有约束力。提交职代会讨论的审议的有关报告、制度的方案草案等，应提前五个工作日发至职工代表征求职工意见。第十四条接受上级工会的指导，向上级工会报告职代会的情况。第五章附则第十五条本条例经职工代表大会会议审议通过，于2012年月日起正式实施。职工代表大会组织结构图职工代表大会代表名额分配表序号职务代表名额候选名额候选人名单1主席122副主席123文体委员574宣传委员575福利委员576提案委员577评议委员578女工委员35合计3044主席副主席民主管理小组提案审查小组评议监督小组女工委员福利委员提案委员评议委员宣传委员文体委员职工代表委员选举票(正面）职务代表名额姓名其他合适人员主席1副主席1文体委员5宣传委员5福利委员5提案委员5评议委员5女工委员3注意事项：1、候选人员名单请参考背面。2、每选区按名额数量填选各委员名单，不可多填。不填视为弃权。3、如您心目中有更适合人选，可填入：其他合适人员一栏；如无，则不填。4、本次选举采用无记名方式差额选举产生。5、请您秉承客观、公正的原则，将候选人名单填入表格中。6、本选票盖章有效。7、请在2012年3月1日前将此选票填好，可直接交至行政人力资源部或部门领导。职工代表委员候选人员名单（反面）职务候选名额候选人员名单主席2副主席2文体委员7宣传委员7福利委员7提案委员7评议委员7女工委员5职代会职工代表资格审查表姓名性别民族出生年月职称职务学历政治面貌工作部门参加工作时间工作履历从至单位名称职位受过何种表彰或惩罚个人对竞选的认识及态度签名/日期：选举部门意见签名/日期：工会意见签名/日期：备注职代会代表选举计票统计表本选区应参选职工：名，实际参选人数：名，发出选票张，回收选票张，有效选票张，无效选票张计票结果如下（按票数多少排序）：姓名票数姓名票数姓名票数姓名票数姓名票数计票人\日期：唱票人\日期:总监票人\日期:职代会会议情况报告表会议主题会议时间会议地点职工代表情况1、职工总人数：，请假人数：实到人数：2、本次会议代表总数：实到代表：会议主要议程1、选举公司职工代表大会各委员；2、审议和通过《职工代表大会制度》。会议提案情况本次会议提出：条，采纳：条会议表决结果决议内容同意票不同意票弃权票备注职工代表大会表决票请您对此次会议的议题进行表决同意不同意弃权议题一议题二您的其它建议