六个步骤教你策划一场完美活动

六个步骤教你策划一场完美活动你是否在为准备一场庆典而烦恼？又或是你不知道该如何策划一场活动？下面我就来教你用简单的六个步骤打造一场具有震撼力的完美活动。这六个步骤是我将积累多年经验取其精华浓缩而成的，融合了国际上先进的精益流程管理和思维导图模型，并且经历了许多活动的考验，证明它是行之有效的。看到这里，你心里一定有个疑问为什么我要把企业的核心机密拿出来与大家分享？答案就在下面，你看了就会明白。第一步确定主题首先，要策划一个活动必须确定一个主题，这个主题最好用一个词可概括。例如：团结、奋斗、永恒、和谐、希望、追求。然后用一句话围绕这个主题作为整个活动的广告语。不要试图在一个活动中加入太多的主题，这样会使你的整个活动表达不清。因为通常参与活动的人不会很用心地品味你的活动，他只是被动地接受你传达的信息。如果你想把很多的信息传达给他，其结果必然是他被弄糊涂了，不知道你想说什么。因此，一个活动最好只有一个主题，然后将这个主题清清晰地传达给观众。客户从接到邀请函时开始，这个主题就慢慢地渗透进去，一直到客户拿着礼物离开现场，这个主题讲的故事才告一段落。这样，一个活动才是有灵魂的活动，而不是一锅大杂烩。第二步寻找创意确定了主题之后要做的就是寻找创意。在来宾的眼里大多数活动都大同小异，无非就是红地毯、旗帜、空飘球、气拱门、背景板、锣鼓、歌舞之类。要让你的活动在他们脑海中留下印象，你必须有所创意。不要把创意想像成广告公司的策划师喝着苦咖啡皱着眉头才能想出来的东西，你也行！谁能比你更了解这个活动对你们公司的意义呢？所以，骑上思维的骏马，去寻找创意吧。创意是思考的过程，也是一个与思维挣扎的过程。一个好的创意并不是仅仅依靠拍脑袋就能成功的，需要有一种系统的思考方法去寻找创意，让这个创意有执行的可能。那么，用什么的系统方法可以把这个创意给提炼出来呢？假如我问你曲别针有多少种用途，您会想出几种？十种？二十种？一百种？在平常的思维中它只是一个夹文件的东西。但是如果我告诉你有人想出一万种用途，你是否会感到很惊讶？他是用系统的方法去思考创意，把它的属性列出来例如重量、颜色、成份、柔软度、一个属性就是一个坐标轴，再与我们日常生活相接触就可以产生用途。例如成份是导电的，与物理结合可以用来导电。柔软的性质与文字相结合可以扭曲成各国的字母......曲别针的总体信息分成重量、体积、长度、截面、弹性、直线、银白色等10多个要素，再把这些要素，用一根标线联系起来，形成一个信息标，然后，把与人类实践活动有关的要素联系起来，最后形成信息反应场。这样，他发现了曲别针的成千上万种用途：做鱼钩、做牙签、做夹子......这样的思考方法就是跳出平时的思维模式，用新的思维角度去考虑问题。创意并不是天马行空，无迹可寻，可以用科学的方法去进行系统的创意开发，激发大脑。开放型思维要求思维能够从广度和深度两个方面发散出去，就像是一颗夜明珠发出的光芒一样，以一点为中心向四面八方辐射，横向的、纵向的、逆向的，各个方面都要延伸出去。横向思维决定了思维的广度，纵向和逆向思维则决定了思维的深度。你可以用思维导图的方式系统寻找这些创意，如果有一个团队跟你进行头脑风暴，找到好创意的机率会大大增加。第三步策划文案有了主题，有了广告语，再有个创意，我们开始筹划整个活动的过程。做方案时要首先考虑资金，因为一场的预算是有限的，不可能像奥运会开幕式一样无限制的超支。我们必须让每一份资金发挥最大的效率。资金的分配实际是一个非常大的问题。很多时候，一场活动花很多的钱却没有效果。因为它没有把有效的资金运用到最有效的地方——好钢用在刀刃上，如何使资金的分配到达最大化，我们可以使用各种指标法。通过指标确定投入的大小。平均的投入只能做一个下平庸的活动。例如，假如你是做饮料的，你可以去订做一个饮料瓶的气模，在会场上树起一个巨大的产品气模，那么以此做为一个创意点，围绕活动不断地深化、不断地展开，人们的注意力就会集中在这个气模身上。整个活动都通过这个气模进行了整个的放大。那么人们会觉得它非常的宏大，有亮点。如果做了这个模型只是把它当作迎宾放在门口，之后就全部忘掉。那么这笔钱只发挥了十分之一的作用。我们现在用的就是一种系统的方法，能把活动的亮点进行最大化的呈现，从而使活动的主题更加深化。这些创意有可能像是一颗一颗零散的珍珠，我们需要做的是用一条线将这些珍珠串起来。从而使整个主题更加丰满，让来宾不断地从各个角度不断地触及这个主题，在脑海中留下更深刻的印象。每一次都应该把一场活动看作是导演一场电影，你能带给观众什，在散场之后，观众又能带走什么。这是一场活动成败的关键。有了这些创意之后，你要想办法把它组织在活动的策划文案中。要记住一点，不要去重复发明轮子。你手头的工具越多，案例越多，你实现的创意的手段也就越多。所以，从现在开始，你就要把好的创意积累下来，无论是网上下的、书中读的、路边看的、自己想的，好记性不如烂笔头，好好充实你的弹药库吧。例如请柬，如果你有一千种模板可以选择，你会发现你的创意会容易实现得多。从请柬到现场的布置，到主持人的讲话，到节目的编排，这些都需要围绕一个主题，这是活动的灵魂，活动的思想，活动要表达的理念。这些所有的道具，所以的演出，所有的话语，都应该围绕一个主题进行。如果你有足够丰富的道具，足够多的节目，就能组织起来，很好的体现你的思想。价格永远是一个市场的主题。我们经常可以看到某某明星的出场费是多少多少万，20万、30万，主持人的出场费是多少多少。实际这是市场上的报价。假如能知道市场的底价，就以了解这些活动、演出实际的价值多少。这个价格是不断地浮动的。因为一个艺人给他定的是叫价、还价的幅度，是随着他的心情，他的时间忙与闲而定的。这往往是一个百慕大三角洲，很多的冤枉钱都花在这里。所以我们需要有一个详细的系统衡量这个主持人、演员到底值多少钱，也许高价请来一个艺人，结果发现你的另一个朋友以很低的价格请到了他。因此，要避免浪费这些钱，就需要了解市场的行。但最重要的是，他是否与你需要演出的主题相符。例如要表现雄壮的气魄，而请来的歌手习惯唱缠绵的爱情歌曲，想让他调整到雄浑的状态是非常困难的。而主持人，要找到符合活动气质的也不是一件简单的事情。第四步建立活动的支持系统就是整个活动流程的控制。一个好的策划，必须要有一个好的执行力，才能够把策划完善地呈现出来。活动的执行可以考虑精益流程控制。这种方面兴起于美国，在国际化大分工中传入沿海地区。通过精益流程可以使工厂的运作紧然有序，把风险降到最低，产出升到最大。而将精益流程管理引入活动当中，我们可以让活动衔接得更加流畅，出风险出问题的概率会减少。这样一个活动就不是把它建立在一切顺利的基础上，而是建立在一个足够防范风险的程度上面。就算是出了非常大的意外情况，也可以通过精益流程控制这个系统，把危害减到最小。一个活动通常充满了无数个不可预知的危险，电会突然停了，天空会突然下雨，演员会突然在台上摔倒，领导会突然离去或者姗姗来迟，人群会发生骚乱……这些仅仅依靠运气的话，那么这场秀就像在沙滩上的城堡，任意一个浪头都会把活动摧毁。而一旦引入精益流程控制系统，我们就可以系统内的完善，以及防范系统外不可预知的风险。因为这些是通过无数个运作出的概率。并在增加极少成本的情况下能对这些风险进行有效的预见和预防。第五步现场活动执行现场活动中，人员分组是一个非常关键的问题。很多时候，现场的活动是要由现场各方的努力才能做到衔接得行云流水。通常可以分成几个组，舞台组，后勤组，接待组，保安组等等。有条件的最好每个组配三到四台对讲机。因为你会发现在活动中要沟通是一件非常麻烦的事。就算是在一个大厅里面，要快速找到想找的人也是件容易的事。你不能大声地叫唤找到需要的人。而且，很多时候活动是瞬息万变的，一点点时间的耽误就会影响到整个活动的进程。就像电视停播一样，几秒钟的尴尬就会让整个活动大打折。也会让客户对公司的执行能力产生怀疑，让领导对你的运作能力产生怀疑，让观众对公司的形象产生怀疑。如果延误再扩大转化为事故，那么就是一发不可收拾。因此，你需要有畅通的沟通系统来保证活动的顺利进行。如果没有对讲机，需要考虑哪些事要先做好妥善准备；再有就是主指挥的身边要有一个通讯组，负责联系这些人，把总指挥的意图贯彻下去。一个成功的活动，决不是仅凭着运气和侥幸而实现的。它实际上做的是一个概率，有可能两个活动都是成功的。但是一个活动的概率是99%，另一个活动的只有20%。那么，第一个活动靠的就是先进的管理，第二个活动凭的是运气。而嘉宾、领导、观众只会看到表面，他看不到深层次下的运作。因此必须把风险降到最小，别让坏运气打击到你！第六步活动效果评估宾客散去之后，你的任务还没有结束，当你的团队在收拾东西的时候你就要把这个活动从头到尾在脑海中过一遍，这个活动达到了哪些预期的效果，看看那些流程没有执行到位，出了哪些问题，如何改正。是不是千头万绪，如果用一个标准的表格去思考，你会一场比一场办得好。如果有一个团队帮你去想，那么再办一场类似的活动你就可以做到近似完美拉。把这些形成文字存档，它是你进步的基石，特别是你把它呈现给上司的时候。我们整理了一套表格，能把你没有想到的东西都考虑进去，你就等着上级和客户的赞赏吧！结语：对于以上的总结，大部分是源于我近年来一直从事策划行业所得出的经验，这也是我在广西演艺网（）这个网站工作时所写的一篇关于如何策划一场活动的文章。大家有兴趣也可以去看看。