质量问题投诉处理原则与技巧一、如何应对:当你接到客户或消费者对公司产品的质量投诉时,务必遵循以下原则,迅速妥善处理:1.如果是消费者投诉,应当立即联系经销商积极配合处理,并同时向上级主管汇报。2.及时、准时的原则3.不做任何质量问题承诺的原则4.不谈不了解的产品质量原因的原则5.最低代价、最小影响原则二、质量事故程度界定1.一般事故:经济损失在1000元以下2.严重事故:1000≤经济损失5000元3.重大事故:经济损失≧5000元三、质量事故的处理权限一般事故、严重事故由营销总监与品控总监会签裁定。重大事故由营销总监与品控总监会签后报总经理裁定。四、质量问题处理时效:自接到投诉之日起一般事故在2个工作日内处理完毕严重事故在6个工作日内处理完毕重大事故在15个工作日内处理完毕相关人员在规定时间内必须妥善完成相关工作,如因某环节相关人员拖延,造成无法再规定时效内处理完毕时,给予相关责任人200元以上,500元以下罚款,因相关人员处理超时限,造成经济损失的给予500元以上,1000元以下罚款。五、质量问题处理流程:接诉人填写《投诉记录》销售部经理品控经理品控总监营销总监(5000元以下)总经理(5000元以内)六、质量问题问责制度:1.质量问题分三类(1)产品品质问题(简称品质问题)(2)包装问题(简称包装问题)(3)库存及装运问题(简称储运问题)2.质量问题责任人(1)品质问题第一责任人:车间主任第二责任人:品控经理相关责任人:品控总监、车间质检、相关操作工作、生产总监(2)包装问题同意财务部不同意反馈至客户第一责任人:车间主任第二责任人:品控经理相关责任人:品控总监、生产总监、车间质检、相关操作工(3)储运问题第一责任人:成品库管,装车工第二责任人:大区经理,(如大区经理在市场)则内勤为责任人相关责任人:营销总监、销售部内勤4.质量责任质量问题出现后,应由品控总监召集第一、第二责任人及相关责任人分析成因,制作质量整改报告书,除品控总监留存外,应转抄营销总监,出现重大质量问题的,应呈报总经理。质量问题确认后,应由品控总监签发质量问题处罚决定书。处罚标准:(1)出现一般质量事故及严重事质量事故,第一责任人承担损失的2%。第二责任人1%。相关责任人0.5%(2)出现重大质量事故的,第一责任人承担经济损失的1%,第二责任人承担经济损失的0.5%,相关责任人承担经济损失的0.3%七、设立总经理质量奖