地磅管理解决方案

④内部公开请勿外传地磅管理信息化解决方案——安徽海软信息科技有限公司P2客户需求分析第一部分系统解决方案第二部分系统应用价值第三部分客户案例分享第四部分目录报价及费用结算第五部分P3一直以来，地磅管理工作是化工行业、水泥行业、煤炭开采及加工行业、建材行业、大型粮库及粮食加工行业、冶炼行业、火力发电行业以及所有需要地磅计量物料行业的难题，在手工计量下，如何有效的监控整个计量过程，防止舞弊行为成为企业领导人十分关心的问题，有的企业采取频繁更换司磅员、安装电子监控设备等办法来监控计量过程，但却不能从根本上杜绝舞弊行为。目前企业实施的ERP管理系统只是建立了一种管理机制，这种管理机制要想良好的运行，必须有高质量的数据采集手段。管理信息系统只是忠实的按照输入信息完成自己的工作，录入的数据失实也同样会使用管理系统的输出失实。而在传统管理中，所有的过磅单仍以手工录入为主，难免出现差错，数据不能实时地反应到ERP系统中。根据有关统计资料，不同环境下人工录入的失误率最低在千分之三，最高可能高达百分之五。这固然可以通过加强管理和加强人员培训得到一定程度的改善，但本质的解决办法还是要靠先进的技术手段。客户需求分析P4由于通过地磅计量的货物绝大部分是离散物料，大多采用露天堆放，或筒仓存放，不易二次准确计量，且存在一定的损耗，一旦司磅过程中出现问题，很难及时发现，往往会给企业造成巨大损失；由于司磅业务量巨大，单据繁多，出现问题很难及时进行查找核对；如果根据货物质量进行结算，结算工作量十分巨大，而且易出现差错；运费结算量大；由于司磅数据量巨大，且保存在磅房内，各级领导无法全面监控司磅业务……司磅、结算业务管理难点分析P5在日常司磅业务和材料结算业务中，易出现以下问题：司磅员在计量数量上作弊；一车货物多次称量；司机在车辆皮重上作弊；车辆不完全上磅，或两车同时上磅，造成计量数据不准；材料结算员在材料结算中作弊（不严格按采购合同条款、过磅数据进行结算）；销售发货中出现超提单发货，手续不完备发货现象；不过磅而直接出场；……司磅、结算业务中的舞弊方式分析P6客户需求分析第一部分系统解决方案第二部分系统应用价值第三部分客户案例分享第四部分目录报价及费用结算第五部分P7海软科技通过对司磅业务的管理难点和舞弊行为进行认真分析和研究，以及充分考虑司磅业务与企业整个采购、仓储、销售过程中的关系，开发出的地磅管理系统。通过借助严密的流程设计和先进计算机技术，可以帮助企业实时监控整个司磅过程、彻底堵住司磅业务中存在的漏洞，同时与企业整个采购系统、仓储系统、销售系统紧密相联，可以大大减轻司磅人员、库管人员、财务结算人员的统计工作量，避免大量人为因素的影响，提高工作效率。地磅管理系统需求功能分析P8目录系统自动从地磅仪表中采集车辆毛重、皮重数据，并自动计算出净重，自动打印磅码单。系统不允许司磅员修改计量数据，同时系统自动监控称量数据是否达到最大稳定值，如未达到最大值，系统禁止保存数据、打印磅码单，从而彻底解决了司磅员在司磅数据上的舞弊行为；自动采集系统可以自动监控收货过磅整个过程，如果车辆重复称量毛重，系统自动禁止，从而解决一车多过问题；收货监控可以与销售系统连接，自动读取销售提货单剩余数量，严格控制发货数量超过开票数量，从而解决超提单发货问题；发货监控P9目录提供入库过磅统计表、出库过磅统计表、移库过磅统计表、磅码单查询、销售提货单查询、材料结算单查询等强大的查询和统计功能，使各级领导能够实时了解、监控整个司磅业务全过程；分析统计提供根据磅码单自动生成采购入库单、销售出库单转入库存系统中……ERP集成P10P10业务流程图P11入库过磅选择收料通知单；重车入场上磅后，计算机自动通过串口读取称重仪表的显示数据，并记录车辆毛重；车辆卸货后，进行二次过磅，并打印入库过磅单；对于超出收料通知单数量时，系统给予提醒，可以通过系统参数控制是否允许继续过磅；库管人员可以根据供应商、物料等信息生成采购入库单传入库存系统；系统可以自动形成收货日报、收货统计表。主要功能入库过磅P12空车进厂装货前称车皮重量，司磅员输入车辆编号，计算机通过串行通信口可以自动读取车辆皮重，并自动与本车上次皮重或平均皮重进行比较，如果出现异常，系统自动异常，系统自动报警，提醒监磅人员检查车辆是否作弊，如作弊，则重新计量。系统自动保存车号、本次称量皮重；车辆装货后称重，计算机自动从称重仪表中读出车辆毛重，并取出本次称量皮重计算出货物净重，系统打印磅码单，允许车辆出场；磅码单必须打印且只允许打印一次。打印后出现操作失误，如果再打印磅码单上将出现打印次数。管理人员可以通过系统查询出磅码单核对，防止出现问题；过磅后系统自动反填销售出库单数量；可以自动生成发货日报表，发货台帐。主要功能出库过磅P13客户需求分析第一部分系统解决方案第二部分系统应用价值第三部分客户案例分享第四部分目录报价及费用结算第五部分P14①提升过磅效率，精确过磅信息，细化过磅流程，堵塞过磅漏洞，降低企业损失④监控操作过程，防止人为作弊，防止重复过磅，避免手工开单误写，快速打印多联磅单，自动生成日、周、月统计报表③有效避免员工犯错误，有效降低企业管理成本②由事后监督审查变为事前控制，一切尽在掌握⑥系统通过对过磅车辆进行皮重分析、预警，杜绝了在皮重上作弊⑤采购入库量可控，可以根据采购订单严格控制入库数量，超出部分不得进场入库，降低企业资金占用⑦面向决策层提供集中监管、决策支持工具⑧加速过磅物资信息的流动性，提高信息资源的利用率，消除“信息孤岛”应用价值分析P15客户需求分析第一部分系统解决方案第二部分系统应用价值第三部分客户案例分享第四部分目录报价及费用结算第五部分P16中盐安徽红四方股份有限公司是由中国盐业总公司控股，合肥市工业投资控股有限公司参股组建的大型化工企业。中盐红四方总投资114亿元以上，销售收入超过130亿元，年利税总额超过22亿元，利润总额超过15亿元。中盐红四方从2008年全面实施金蝶K/3ERP系统，涉及采购系统、销售系统、仓库系统、地磅系统、质检系统、合同系统、移动商务（手机审批）、客户电子商务（B2B）、费用预算、生产系统、成本系统、财务系统；地磅系统是在金蝶K/3系统上二次开发，与采购系统、销售系统、仓库系统无缝集成，每天的入库过磅、出库过磅、移库过磅车次在500辆以上；通过地磅系统的应用，有效提高工作效率，避免错误，实现过磅全程的监管；客户案例分享——中盐红四方P17我们的客户P18客户需求分析第一部分系统解决方案第二部分系统应用价值第三部分客户案例分享第四部分目录报价及费用结算第五部分P19适用软件版本：地磅管理系统可以与咱们的金蝶K/3WISE、K/3RISE、KIS旗舰版，版本不限；针对客户类型：化工行业、水泥行业、煤炭开采及加工行业、建材行业、大型粮库及粮食加工行业、冶炼行业以及所有需要地磅计量物料行业；售前及实施：我们免费提供售前，实施费用包含在结算费用中，一般2-3天可以完成实施；产品优势：①目前金蝶K/3没有地磅系统，如果自己开发，周期长，而且要考虑与硬件的接口及稳定性、集成性方面的问题；②如果客户选择第三方地磅系统，不能与金蝶K/3对接，重复输入容易出错，而且缺少必要的监管。问题答疑P20市场报价及费用结算产品名称市场报价结算价格地磅管理系统对于客户市场报价不低于2万（一台地磅），建议3-4万，如果客户有多台地磅，每增加一台地磅再加5000元。例如：客户有三台地磅，则报价为：20000+2台×5000=30000元。一台地磅结算价格为10000元，每增加一台地磅再加2000元。例如：客户有三台地磅，则结算价格为：10000元+2台×2000=14000元。注：结算价格包含我公司的实施费、差旅费、住宿费。P21海软信息科技有限公司是一家专业从事金蝶软件个性化开发的企业，主要以企业信息化（ERP）建设为主。合肥海软信息科技有限公司以快速响应客户需求、技术创新作为不断前进的动力，以“增值服务、创造价值”作为矢志不渝的宗旨，以“产品领先、服务至上”作为不断发展的战略，不断研发一流的管理软件产品，为客户不断创造价值。公司网址：公司地址：合肥市新站区颖河路总部经济大厦B座9层咨询热线：400-858-7158海软公司简介④内部公开请勿外传版权所有©2007-2013安徽海软信息科技有限公司如果您有这方面的合作意向，可随时联系我哦，谢谢！！帅晓梅QQ：51885382电话：[phone]手机：[phone]