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PPT制作技巧-图表篇1使用图表的目的2图表，是通过点，线，面等图形符号对数据的图形化表达，相比起一般的表格和单纯的数字，图表的可视化程度更强，可以更直观，友好和深刻地揭示隐藏在数据中的信息。年份销售额（万元）201050220114152012620201383001002003004005006007008009002010201120122013年度销售额（万元）2图表使用中的基本要求-真实图表中的真实不仅仅包括使用的数据真实，准确，没有经过夸大或篡改，还要求数据的展现形式不对读者的判断造成误导。02004006008001000120014001600180020002010201120122013年度销售额（万元）-1001003005007009001100130015002010201120122013年度销售额（万元）32图表使用中的基本要求-明确明确是指图表所要表达的信息要明确，清楚，在实际的图标使用中，要求我们首先要选用恰当的图标类型，其次对我们所要展示的重点进行标注。502415620820年度销售额（万元）01002003004005006007008009002010201120122013年度销售额（万元）42图表使用中的基本要求-易读易读要求数据的展示简洁清晰，信噪比尽可能大，对于干扰图表阅读的多余元素尽可能删除，只呈现核心的数据信息。2010,5022011,4152012,6202013,82001002003004005006007008009002010201120122013坐标轴标题坐标轴标题年度销售额（万元）201020112012201352图表使用中的基本要求-美观美观的图标可以大大提升观众的阅读体验，并不一定需要非常精致的设计和图表，大部分情况下，去除过多的无用信息，恰当的配色就是美观性的基本保证。01002003004005006007008009002010201120122013年度销售额（万元）63图表的基本构成50241562082001002003004005006007008009002010201120122013年度销售额（万元）2010201120122013图表区绘图区坐标轴图例数据标签网格线数据序列图表标题74如何选择合适的图表选择使用什么样的图表同时取决于原始数据本身的特性，以及你想要表达的重点信息，以下表为例，你会选用什么图表进行演示？区域公司A公司B北部13%39%南部35%6%东部27%27%西部25%28%84如何选择合适的图表13%35%27%25%公司A北部南部东部西部39%6%27%28%公司B北部南部东部西部94如何选择合适的图表13%35%27%25%39%6%27%28%北部南部东部西部公司B公司A105常用图表形式对于大部分信息和数据来说，在以下6种最基本图表中你都能找到一种比较适合的能表达出你观点的。柱形图条形图饼图雷达图折线图散点图115常用图表形式-饼图如果你所需表达数据中的成分相当关系，那饼图是你最好的选择，因为一个饼形能给你展示出一种整体的形象，圆环图是饼图的变体，大部分时候更加美观。销售占比D公司在行业内销售份额所在比例最小A公司B公司C公司D公司125常用图表形式-饼图市场中各公司占比，A公司B公司C公司D公司E公司F公司G公司H公司I公司为了使得饼图尽量发挥作用，其中成分不宜过多，如果超过六种，可将未选中的统一列为其他，同时因为人的眼睛比较习惯按顺时针方向观察，应将最重要的部分紧靠12点，并以强烈的颜色或将其板块拉出以突出。市场中各公司占比中，A公司份额最大A公司B公司C公司D公司其他135常用图表形式-条形图当想展示项目之间的相对关系时，可选用条形图表示，如对比几家公司之间的份额，或是几个部门之间的业绩评比，都可以做到一目了然0100200300400500部门A部门B部门C部门D半年度业绩单位：万元145常用图表形式-条形图在使用条形图时，为了凸显数值，可在底部或顶端使用刻度尺，也可在条形尾部标注数字，但不建议同时使用，网格线使用最简单的即可，保持图表整洁2034301302690100200300400500部门A部门B部门C部门D半年度业绩单位：万元155常用图表形式-柱形图当想展示时间序列相对关系时，如果展示的点较少，通常会考虑柱形图，如果需要展示的点较多，如超过8个以上，我们会考虑使用折线图。01002003004005006007008009002010201120122013年度销售额（万元）165常用图表形式-折线图折线图相对而言是所有图表中使用频率高的，也较易绘制，且能很直观清晰地表明上升，下降，波动和保持不变等趋势。0.00%2.00%4.00%6.00%8.00%10.00%12.00%14.00%1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月本年度内不良率175常用图表形式-折线图很多时候我们所需要展示的折现不止一条，这个时候我们可以通过加粗，变色等方式突出显示我们所需要的数据，让其更加美观，易于辨识。01234567201020112012201320142015近年来两家公司销售额变动单位：亿元185常用图表形式-散点图对于相关性的关系需要显示两种变量的关系，如我们认为公司内从业时间较长的员工工作效率要较较少的员工要高，我们可以通过散点图来试着证明此理论。02468101214161801234567员工工作效率与工作年限平均工作效率单位：件/小时工作年限195常用图表形式-雷达图当需要展示某一事物几项属性，以便进行直观了解或比较时，可使用雷达图，可以清晰明了地进行展示。沟通力执行力敬业度专业性领导力两位员工综合素质对比员工A员工B205常用图表形式-各图表常用类别总体成分项目时间序列相关性多属性展示对比饼图√条形图√柱形图√√折线图√散点图√雷达图√216PPT中图表的制作在目前的PPT版本中，单击“插入”选项卡中的“插入图表”，在弹出的对话框中选择所需的图标即可，根据PPT的版本，可选择的图标种类也有所不同。226PPT中图表的制作选择图表插入后，会自动弹出编辑图表数据的excel窗口，可以在此直接对数据进行修改和编辑。236PPT中图表的制作数据输入完毕后，即可关闭excel窗口，此时双击图表，即可调出设计窗口，在此可以对图表中的大部分元素进行修改和删减。选择各类模板布局对图表配色进行更改对图例，坐标轴等各元素进行编辑修改选择系统自带图表样式对图表数据进行编辑在数据不变的情况下，选用其他图表类型24THANKS