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公司背景······················前期准备······················活动过程······················后期工作······················附则·····························一、公司背景中国蒙牛集团福建分公司创建已经10年，经过这10的奋斗，取得了不错的成绩。这中间主要是靠公司职员的认真工作，把公司放在第一位，也靠广大消费者的支持，让公司蒸蒸日上。在中国蒙牛集团福建分公司10周年之际，公司将以“强壮蒙牛，温情你我”为主题举办十周年庆典晚会活动，感谢员工们的辛苦工作和消费者的广大支持。同时也借这次活动为公司塑造一个温情的形象，让温情在人们之间传递，让公司成为广大人民认为可靠、可信的品牌。二、前期准备1.工作说明书时间：2014.4.17地点：香格里拉大酒店参与人：公司全体员工主题：中国蒙牛集团福建分公司十年庆典部门工作流程和要求：(1)人事部进行嘉宾签到和联系(2)安全监察部进行现场安全监管(3)信息部准备新闻稿、主持人台本、领导讲话稿、重要领导的现场文件夹内容资料、入口至会场导视，签到处、活动地、就餐地点、卫生间等(4)计划营销部进行会场的布置（主背景，舞台等）(5)前台职工担任礼仪小姐2.团队组成和时间表总负责人：吴蒙福总裁前期准备负责人：人事部经理林炜财政部经理叶剑榜活动中期负责人：吴蒙福总裁信息部经理李诗鑫活动后期负责人：安全监察部经理雷天星计划营销部经理王伟煌礼仪小姐：前台员工3.宣传工作（1）在本产品下属的所有代售商家、直销商家以及在公司总部和分公司挂出本公司10周年庆典的横幅。（2）同政府合作的方式免费赠送本公司牛奶系列产品给的儿童和老人，在推销本产品的同时借助政府这一平台大力宣传本公司10周年庆典活动强化本公司产品知名度和公关形象以及通过媒体强力宣传本次活动。（3）借助销售点实行买赠、免费试用的营销策略，在产品包装箱中放入本次活动的宣传手册再次强化宣传力度。（4）宣传活动过程：本次活动将以“蒙牛十年奋斗历程，蒙牛文艺晚会，蒙牛温情你我”三个主题进行，让到场的嘉宾，媒体记者，公司职员感受到蒙牛公司的奋斗之心。4.活动场地及车辆安排供应商：香格里拉大酒店场地：香格里拉大酒店停车位：同酒店高管进行磋商，临时征用地下停车场和酒店前的大广场的部分车位。5.邀请对象及来宾接待对象：媒体、公众、本公司职员、政府官员接待:（1）重要来宾由本公司公关部长统一安排入住酒店并配备本公司专用车辆进行接送。（2）入场前由本公司人事部、公关部、后勤保障部、安保部、信息部各部长副部长位于酒店大厅负责接待各位来宾。（3）总裁、副总裁、各部执行总监位于活动场地内接待重要来宾。来宾入席座位都放有名单标识牌，由酒店负责人和本公司负责人引导入座（4）活动结束后由相应负责人引导来宾有序离场。对特殊、重要来宾则由本公司专车送回。6.现场布置场地平面区域图(7)安保安排1、前期已和公安沟通，届时整个安全保卫工作有汉滨区公安局提供支持，根据场地的安排，至少提供50名警力和80名保安。2、进入互动区和嘉宾区必须通过安检，安检主要措施为金属探测仪，安检入口共有4个，每个入口有2名警察担任安检任务。3、另外有20名左右的警力在各区和50名保安进行巡逻。4、嘉宾席四周均配备8名警力和10名保安，互动区及舞台四周配备12名警力和20名保安。5、医疗保障由2辆救护车，8名医护人员构成，由中心医院负责承担此项工作。6、消防措施及办法已和安康消防支队取得联系，届时将出动2辆消防车，20名消防官兵负责此项工作。(8)应急预案为了保证活动的顺利举行，对活动过程中的可能出现的突发情况及应急措施：1、设备故障当主持人开始讲话时，发现音响出现音质不好或不能发出声音或声音断断续续时，工作人员应及时换上备份的音响等设备以保证活动的顺利开展。灯光，电视录制设备应备份，对灯光进行加固。2、电力中断或出现意外火灾由于现场电力线路架设不规范或由于员工现场踩踏等原因导致线路受损，准备供电车，并同晚会的设备相连，一旦出现电力中断可以及时启动供电车的供电系统。在现场的各个角落里应放置相应的灭火器，以便出现火灾时可应付。(8)应急预案3、嘉宾缺席或迟到相关的工作人员在活动开始前统计嘉宾的到场情况，如发现嘉宾缺席应及时让相应的人员代替；如嘉宾迟到，相应的人员暂时代替嘉宾，嘉宾到场后，代替人员撤出，工作人员带领嘉宾入座。4、交通工具对于接待特殊嘉宾的车辆如出现特殊情况，应启用配备的另一辆车辆，确保特殊嘉宾的来返都能够顺利进行。5、突发性触电事故遇有突发性触电事故立即切断电源，用绝缘棒或非导电的棒、棍将触电人员与电源脱离；对触电受伤人员及时送往医务务室，同时立即向负责人汇报，及时采取有效。（1）总结过去（2）表彰仪式（3）展望未来我们将会向各位来宾播放本公司的PPT和大家一起回首蒙牛过去十年从发展到茁壮到成熟再到现在的世界大企业的风雨艰辛路程。由此拉开庆典序幕北京时间14：00-14：10北京时间14：10-14：20北京时间14：20-14：25北京时间14：25-14：30北京时间14：25-14：30北京时间14：30-14：35北京时间14：35-14：50（三名）（五名）北京时间14：50-15：10企业使命相亲相爱一家人保底目标：挑战目标：终极目标：提升10个百分点创世界乳业品牌伊利乳业股份制公司本月公司整体目标、口号目标分解本月公司重要工作安排工作要求奖励促销计划其他PK北京时间15：10-15：25单店挑战业绩承诺书我在此郑重承诺，在年月日到年月日之间，我将达成如下业绩指标：如果达成目标，我将奖励；如果没有达成，我将；我的PK对象是，PK金额/标的是承诺人：手机号码：监督人：手机号码：我誓必达成目标。誓必达成！誓必达成！誓必达成！年月日活动演出：节目推进表一、晚会开始前17：00晚会现场一切准备就绪，进行最后一次检查（红地毯，会场布置，人员到岗，礼仪穿着旗袍等）17:00-18:00到场嘉宾签到，由礼仪带到现场进行参观并就坐18:00-18:30确认嘉宾是否全部到场，对没到场嘉宾进行联系确认，如有嘉宾因突发事件无法前来，由工作人员进行代替二、晚会开始18:30主持人宣布庆典活动正式开始18:30-18:35主持人介绍到场嘉宾18:35-18:55总裁致辞18:55-19:15邀请某某领导致辞19:15晚会正式开始19:15-19:30时装表演19:30-19:455首歌曲串烧19:45-20:00武术表演20:00-20:05第一轮抽奖20:05-20:20印度舞《吉庆》20:20-20:30魔术表演20:30-20:45小品《穿墙》20:45-20:50配乐诗朗诵20:05-20:20印度舞《吉庆》20:20-20:30魔术表演20:30-20:45小品《穿墙》20:45-20:50配乐诗朗诵20：50-20：55晚会主题曲《飞得更高》20：50-21：00第二轮抽奖21;00主题“蒙牛温情你我”正式开始21:00-21;20员工子女神秘登场，为员工献上蒙牛优酸乳21;20-21;45亲子活动21;45-21;50第三轮抽奖21;50主持人宣布晚会结束，进行合影•（1）员工子女神秘登场，由子女为员工送上本公司最新产品对他们表示慰问和感谢。•（2）舞台开始举办亲子活动，让员工同他们的子女通过游戏的活动享受亲情也给在场的众人送去温馨和欢乐一、后勤(1)庆典结束后，公司总裁、副总裁及各部执行总监邀请重要、特殊嘉宾进行合影留念，庆祝本次活动圆满成功。(2)庆典结束后由安保部、人事部引导来宾有序离场。(3)在活动结束前10分钟，安排好各处专车、安保人员按照预定方案到达指定地点待命。(4)专车依据事先安排好的路线分批、分区域送走特殊、重要来宾。(5)人事部、公关部经理现场对该酒店负责经理及工作人员表示感谢二、后期工作•(1)本公司召开一次例会，进行本次活动的总结。•(2)召开新闻发布会对本次活动的成果、经费、整个活动流程进行公布。•(3)在官方微博上公布本次活动成果及收获。并且在微博上做出问卷调查版面、留言版面，供社会进行评价、建议。并且取其精华去其糟粕，不断完善自我。•(4)邀请庆典上重要、特殊嘉宾来我公司参观、指导、建议。点出长处，发现短处。•(5)与媒体、广告商磋商，将本次活动成果和效应不断扩大化。由点及面扩大公关形象塑造形象一、策划费用报表二、新闻稿三、主持稿