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校自管会2011年九月迎新策划书一、活动背景新的学年即将来到，学院的招生、迎新工作也在紧张有序的进行着。为方便11级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，城环学院团委将在下学期开学前组织开展细致周全的迎新工作，努力做到“让学生安心，让家长放心”。二、活动时间和地点时间：2011年8月末9月初地点：学院门口三、活动目的及意义此次活动的主要目的是为了使11级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的学校。同时，借此活动展现我们作为学长学姐的热情，表达出校自管会全心全意为同学服务的宗旨，以及他的风采与魅力，为日后纳新工作吸引人才。四、迎新内容：1.一部分学生到火车站帮助新生指引他们到达学校2.一部分在图书馆亲切接待到校新生及其家长，并带他们参观并讲解学院的基础建设。讲解我们学院的学风和各种规章制度。3.很大一部分分散到各个宿舍楼，对新生予以帮助，并与新生交谈四年规划以及开学的各种准备工作。五、注意事项1.宣传内容积极向上。2.责任落实到人。3.各组相互配合。4.各组负责人要有10级干部联系方式及相关项目负责人联系方式。六、突发事件处理1、查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还。2、新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至相关人员，相关人员立即将此情况通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。3、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。校自管会2011年8月20日