COT-PPT-职场礼仪

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1职业导向训练——职场礼仪什么是礼仪?•礼仪是一门综合性较强的行为科学,是指在人际交往中,自始至终地以一定的,约定俗成的程序、方式来表现的律已、敬人的完整行为礼仪的核心是什么?•礼仪的核心是尊重为本。尊重二字,是礼仪之本,也是待人接物的根基•尊重分自尊与尊他自尊•首先是自尊为本,自尊自爱,爱护自己的形象•其次要尊重自己的职业•第三要尊重自己的公司“闻道有先后,术业有专攻”尊重他人•用五句话来概括对不同人的尊重体现的个人修养–尊重上级是一种天职–尊重下级是一种美德–尊重客户是一种常识–尊重同事是一种本分–尊重所有人是一种教养尊重他人的三A原则•接受对方,不要难为对方,不要让对方难堪,客人永远是对的•重视对方,欣赏对方,多看对方的优点,不当众指正缺点•赞美对方谈话中不要打断别人,不要轻易补充对方,不要随意更正对方懂得欣赏别人的人实际是在欣赏自己,是自信的表现主要内容•仪表礼仪•举止礼仪•交际礼仪•通讯礼仪职场礼仪•仪表礼仪•举止礼仪•交际礼仪•通讯礼仪职场礼仪是职业化的标志,好的礼仪给自己信心、给客户信任、是职业发展的基础职场礼仪是打开人际关系的钥匙,是个人素质的体现、公司素质的体现、尊重别人的体现、赢得尊重的法宝职场礼仪_仪表•头发–头发是每个人的制高点,比较容易引起别人注意–头发会使人产生不同的印象–对头发的基本要求是干净整洁–不染浅色、多色、条纹等怪异头发–头发的长短要适当职场礼仪_仪表•面部–面部是最易被人注意的部位–对面部的最基本要求是清洁–男士们不应让自己胡子拉碴–女士面部化妆不宜过分浓艳职场礼仪_仪表•服饰–服饰是社会生活中自我定位的手段–服饰反映出一个人的职业、年龄、地位–服饰反映着一个人的修养、性格、情绪–公司对员工服饰礼仪的基本要求职场礼仪_举止•站姿–“立如松”,象青松一般端直挺拔–男子站立的要领:挺胸、收腹、梗颈–女子站立的要领:上半身挺直,肩膀要平,收腹,不翘臀部职场礼仪_举止•坐姿–“坐如钟”,给人端正稳重之感–上半身挺直,下巴内收,脖子挺直,两肩放松–胸部挺起,背部和臀部成一直角,双膝并拢–双手自然地放在双膝上,或放在椅子扶手上–谈话时可以侧坐,上体与腿同时转向一侧–正面对坐会有压迫感,应稍为偏斜,轻松自然职场礼仪_举止•走姿–“行如风”,行走时如风行水上,轻快自然–脚尖向着正前方,脚跟先落地,脚掌紧跟落地–膝盖和脚踝富于弹性,肩膀、手臂自然摆动–走在一定的韵律(步韵)中,给人矫健轻快、从容不迫的动态美–步态的美与否,主要由步度和步位决定–走姿要领:轻而稳,胸要挺,头抬起,两眼平视,步度和步位合乎标准职场礼仪_举止•男性举止礼仪–男性举止应有“阳刚之美”–“刚”不等于“野”–“刚”不等于冒失•女性举止礼仪–女性举止应有“优雅之美”–仪态大方,但不可轻佻职场礼仪_交际•握手–握手是人际交往中使用频率非常高的一种礼节–握手表示的意义常常超过许多言辞甚至为言辞所无法表达–标准的握手方式:用手指稍用力握住对方的手掌;手指微向内曲,掌心凹陷;握手的时间约3秒;握力适度–如果与标准方式有异,便可能有了附加意义职场礼仪_交际•握手上下级之间:上级伸手后,下级才能伸手相握男女之间:女士伸出手后,男士才能伸手相握。长辈与晚辈之间:长辈伸出手后,晚辈才能伸手相握。职场礼仪_交际•握手人们应该站着握手,不然两个人都坐着。如果你坐着,有人走来和你握手,你必须站起来。握手的时间约3秒钟。匆匆握一下就松手,是在敷衍;长久地握着不放,又未免让人尴尬。职场礼仪_交际•名片的典型作用–结识新朋友时,递上一枚名片,作自我介绍–拜访陌生人或长辈时,递上名片作为通报之用–类似广告作用,使他人对自己从事的业务有所了解•递送名片礼节–双手捧交,眼睛应注视对方,面带微笑,并说“请多关照”一类的话–注意将文字正向朝向对方职场礼仪_交际•接受名片礼节–双手捧接,并道感谢–接过名片后要仔细看一遍。可以有意识地读出对方姓名与职务,以示仰慕–绝不能单手接名片,也不能不看一眼就塞入衣袋,更不能往裤袋里塞–如将他人递上来的名片暂时放在桌子上,不要在它上面乱放其他东西职场礼仪_交际•自我介绍–应姓、名并提,还可简短说明自己的单位、职务等–应简洁明确,免使客户不耐烦–忌自吹自擂,以免让客户反感–忌过份随便,以免让客户戒备–假如了解对方的一些基本情况,则可以利用一些技巧来赢得客户的注意和好感,迅速打开交谈局面职场礼仪_交际•训练:递接名片–2-3名同学上来演示过程中存在问题吗?职场礼仪_通讯•接电话–在单位接电话,应该先自报家门。比如:“您好!”–最好电话铃响两声就拿起,迟了应表示歉意。一旦电话铃响了5声以上才去接,先要礼貌地向对方说声:“对不起,让您久等了”,表达歉意职场礼仪_通讯•接电话–通话过程中,如果对方提出的问题需要费时查资料才能回答,在征得对方同意后,最好先挂断电话,约定时间再给对方回复。比如:“XX先生,您要的数据我需要15分钟准备,请告诉我电话号码,15分钟后我给您回话好吗?”–挂电话的方式:挂电话前,应礼貌道别或致谢,不要忽略了最后的礼貌;你说完了最后一句话,应确定对方已挂断电话后,才能挂断,轻轻地把听筒放好职场礼仪_通讯•打电话–对需要占用较长时间的电话,先问对方有没有空,是最基本的礼仪–如果电话号码拨错了,应向对方表示歉意,不可无礼地直接挂断–设想你在跟对方面谈。对方在你面前时你会用怎样的表情和手势,打电话时就使用那种表情和手势。不要以为对方看不到你,你就可以随便–挂电话前,应致谢后礼貌道别;比如:“打扰您这么久,真是抱歉!谢谢您的指导!今后还请您多关照,再见。”–确定对方已挂断电话后,你才能挂断职场礼仪_交际•训练:接打电话1、打电话:在毕业设计项目中,如何给老师打电话申请答疑2、打电话:演示过年的时候,电话预约拜访高中的老师3、接电话:父母要求你国庆节回家,但是你学习太忙不能回家过程中存在问题吗?职场礼仪_通讯•电子邮件–称呼,应顶格书写,单独成行,以示对收信人的尊重。称呼后面加上“:”,表示领起下文–启辞,即正文的开场白,或向收信者问候致意,或寒喧客套,或提示写信原委等–正文从第二行开始,前面空两字。如果启辞单独成行,正文可在启辞的下一行空两字开始书写,转行时顶格书写–祝辞,即结尾时对收信人表示祝愿、钦敬或慰勉的短语。如:“祝健康快乐”,“即颂近安”、“此致敬礼”之类总结•礼仪体现个人素养•礼仪是职业人的必备要求29谢谢!

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