外贸单证实务电子教案

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第一章单证概述第二章信用证第三章汇票第四章发票第五章海运提单第六章保险单第七章包装单据外贸单证实务第八章商检证第九章产地证第十一章受益人证明第十二章船公司证明第十三章托运单第十四章出口报关单第十五章装货单与收货单第十章装船通知书第十六章托收指示书第十七章开证申请书第一章单证概述第二节单证的概念及意义第三节单证的填制要求第一节进出口贸易流程第四节单证的分类第五节EDI与国际贸易单证●掌握进出口贸易流程的各主要操作环节。●建立进出口贸易单证流转的概念。●掌握单证缮制、审核的基本原则和要求。学习目标第一章单证概述第一节进出口贸易流程一、出口货物贸易流程交易磋商询盘发盘还盘接受签订合同履行合同备货加工、包装、刷唛商检局报检检验证书催证、审证、改证办理保险租船订舱托运发货报关海关放行汇集有关单证卖方装船后通知买方向银行议付制作单证保险单出口退税第一节进出口货物贸易流程二、进口货物贸易流程对外洽谈阶段询盘发盘还盘接受签订合同(假设为FOB)履约阶段发催装通知办理保险购买外汇、申请开证银行审单付款租船订舱货物装船接货、进口报送拨交、结算进口商检、动植物检货物入库赎单代运至外地进口前准备申请进口许可证填制、审核进口订货单制定进口商品经营方案船边现提货主自提异议与索赔第二节单证的概念及意义在进出口合同的履行过程中,单证与货款的对流原则,已成为国际贸易中商品买卖的普遍原则。无论使用何种支付方式,买卖交易双方都要发生单证的交接。因此,单证的缮制和流转成为进出口合同的履行的核心工作。第二节单证的概念及意义Awrittenorprintedpaperfurnishinginformationorevidence,asapassport,deed,billofsale,orbilloflading,alegalorofficialpaper.一、DOCUMENT的英文解释以上英文解释是DOCUMENT的广义的概念,中文中“文据”或“字据”一词接近此意。在进出口结算实务中,DOCUMENT一词的概念是狭义的,对应的中文是“单据”,就是指在国际结算中应用的单据与证书,凭借这些单证来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。第二节单证的概念及意义★单证是国际结算的基本工具★单证是履行合同的必要手段★单证是经营管理的重要环节(单证就是外汇)★单证是政策性很强的涉外工作二、单证的意义第二节单证的概念及意义■从商业观点来看:可以说合同的目的不是货物本身,而是与货物有关的单据的买卖。——施米托夫《出口贸易》■《跟单信用证统一惯例》(第六次修定版,简称UCP600规定)所述:“Banksdealwithdocumentsandnotwithgoods,servicesorperformancetowhichthedocumentsmayrelate.”“银行处理的是单据,而不是单据可能涉及的货物、服务或履约行为。”◆出口单证工作的5大环节:审证、制单、审单、交单和归档◆制单工作的基本规范“四一致”“五要求”三、单证的填制要求第三节单证的填制要求◆证同(合同)一致◆单证(信用证)一致◆单单(单证间)一致◆单货(货物)一致“四一致”第三节单证的填制要求“五要求”:正确、完整、及时、简明、整洁第三节单证的填制要求正确:一方面是要求各种单据必须做到“四相符”;另一方面则要求各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。完整:内容完整、份数完整、种类完整及时:及时制单、及时审单、及时交单、及时收汇简明:《跟单信用证统一惯例》中指出“为了防止混淆和误解,银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多细节的内容。”整洁:单证的表面是否清洁、美观大方;各项内容是否清楚、易认;各项内容的记载是否简洁、明了第四节单证的分类商业发票,保险单据和运输单据,是每一笔进出口贸易通常情况下必不可少的单据。一、基本单据和附属单据(一)基本单据第四节单证的分类是基本单据以外的任何单据,是进口商根据进口地当局的规定,货物性质的不同,国与国之间的贸易关系,制单本身的要求,或其它需要,而要求出口商特别提交的单据,如海关发票、领事发票、产地证、卫生检验证以及附属于商业发票的单据,如装箱单、尺码单等。一、基本单据和附属单据(二)附属单据第四节单证的分类二、托收中的单据分类:金融单据和商业单据托收中的单据商业单据意指发票,运输单据,物权单据,或其它类似单据,或任何其它非金融性的单据金融单据意指汇票,本票,支票,或其它用于获得付款或金钱的类似票据三、进出口公司处理的单证种类1.出口信用证项下单据。2.托收单据。3.与当地银行往来的单证。4.报关单证。5.外管单证。6.运输单证。7.交易单证。8.保险单证。9.到银行单证与不到银行单证。第四节单证的分类3.与当地银行往来的单证这类单证指的是在银行办理各种形式的结汇时,需要向银行提供的一些单证,和银行要求客户填写的一些单证。比如,委托银行办理汇出汇款,就需要填写“境外汇款申请书”,又比如委托银行办理出口单据的托收,就需要填写“托收指示书”,委托银行开进口信用证,需要填写“开立信用证申请书”,同时,还要求提交进口许可证,等等。第四节单证的分类4.报关单证办理进出口通关、清关和结关手续所需要的单证。这些单证有:进出口货物报关单、进出口货物许可证、入出境货物通关单、商品检验证书、动植物检疫证书、食品卫生检验证书、提单、装箱单、发票等等。第四节单证的分类5.外管单证国家外汇管理局要求进出口商填写的一些单证,如贸易进口付汇核销单,出口收汇核销单等。第四节单证的分类6.运输单证委托承运人或货物代理公司办理出口货物运输需要填写或使用的单证,如托运单(显示第十三章示样1),租船契约,提单等。第四节单证的分类7.交易单证在买卖双方交易当中发生的单证,如销售合同,商业发票,订货单等。第四节单证的分类8.保险单证为了运输过程中货物发生毁损或损失能够获得补偿,交易一方要向保险公司购买保险,保险公司为此而签发的各种单证,如保险单,保险凭证,开口保单等。第四节单证的分类9.到银行单证与不到银行单证单证有些是到银行的,有些是不到银行的,这样又可以将单证分为到银行单证和不到银行单证两大类。像进出口货物报关单,托运单,租船契约,一般情况下都是不会到银行的。第四节单证的分类四、货运单据的概念运输单据,即海运提单、航空运单、邮包收据、铁路运单或其它足以证明货物的装运或发运或接受监管的所有单据。(一)狭义的货运单据第四节单证的分类(二)广义的货运单据基本单据加上附属单据。货运单据(狭义)买卖单据保险单据四、货运单据的概念(三)货运单据的关系表基本单据附属单据货运单据广义((海运提单航空运单邮政收据铁路运单第四节单证的分类货运单据(狭义)买卖单据保险单据四、货运单据的概念(三)货运单据的关系表基本单据附属单据货运单据广义((商业发票保险单保险凭证第四节单证的分类货运单据(狭义)买卖单据保险单据特定国家所需要的单据附属于商业发票之单据四、货运单据的概念(三)货运单据的关系表基本单据附属单据货运单据广义((海关发票领事发票产地证第四节单证的分类货运单据(狭义)买卖单据保险单据特定国家所需要的单据附属于商业发票之单据四、货运单据的概念(三)货运单据的关系表基本单据附属单据货运单据广义((装箱单检验证品质数量证重量体积证第四节单证的分类一、何谓EDI无纸贸易EDI(ElectronicDataInterchange)意为“电子数据交换”或电子资料联通,香港又称为“贸易通”或“无纸贸易”。EDI是将与贸易有关的运输、保险、银行和海关等行业的信息,用一种国际公认的标准格式进行编制,并通过计算机网络,实现各有关部门或公司与企业之间的数据传输与处理,并完成以贸易为中心的全部业务过程。第五节EDI与国际贸易单证二、EDI的作用EDI的作用不仅是消除纸张,更重要的是消除处理的延误及数据的重复输入。EDI的作用具体表现在:☆数据传递速度快☆巨大的经济效益☆避免贸易歧视☆改革单证工作的原有模式第五节EDI与国际贸易单证课堂讨论题讨论一:我外贸公司对外出口一批货物,合同规定2002年11月10日交货,因11月10日无船前去该国,立即与进口商联系延续20天。对方表示同意以后,我方在11月25日装船,30日持全套单据向议付行议付。银行审单后,予以拒付。为什么?第二章国际贸易合同第一节询盘、发盘、还盘和接受函编写第二节应用实例学习目标●能够熟练撰写询盘、发盘、还盘、接受函。●能根据要求拟定进出口贸易合同。学习目标第二章国际贸易合同第二章国际贸易合同贸易合同签订流程图第一节询盘、发盘、还盘和接受函编写一、询盘询盘(Inquiry)也称为“邀请发盘”,其内容可涉及:价格、品质、数量、包装、装运以及索取样品等,而多数只是询问价格,所以,业务上常把询盘称作询价。在国际贸易业务中,有时一方发出的询盘表达了与对方进行交易的愿望,希望对方接到询盘后及时发出有效的发盘,以便考虑接受与否。也有的询问只是想探询一下市场价格,询问的对象也不限于一人。询盘不具有法律上的约束力,并且不是每笔交易的必经程序。第一节询盘、发盘、还盘和接受函编写二、发盘发盘的含义及其应具备的条件发盘的有效期发盘的生效时间和发盘的撤回与撤消发盘效力的终止第一节询盘、发盘、还盘和接受函编写发盘(Offer):又称发价或报价,在法律上称为要约。根据《联合国国际货物销售合同公约》的规定:①凡一个或一个以上的特定的人提出的订立合同的建议,如果其②内容十分确定并且③表明发盘人有在其发盘一旦得到接受就受其约束的意思,几即构成发盘。习惯上买房发盘称为递盘(Bid)。第一节询盘、发盘、还盘和接受函编写发盘有效期:规定最迟接受的有效期例如:“限5月6日复”或“限5月6日复到此地”规定一段接受的期限例如:“发盘有效期为5天”或“发盘限8天内复”第一节询盘、发盘、还盘和接受函编写《联合国国际货物销售合同公约》规定:发盘送达受盘人时生效。从法律和实践上,这意味着:(1)只有当收盘人受到发盘之后,即发盘生效之后,受盘人才能表示接受,从而导致合同的成立。(2)在发盘生效之前,发盘人可随时撤回或修改其内容,但撤回或更改其内容的通知必须在受盘人收到发盘之前或同时送达受盘人。第一节询盘、发盘、还盘和接受函编写发盘的撤回:《联合国国际货物销售合同公约》规定,一项发盘(包括注明不可撤消的发盘),只要在其尚未生效以前,都是可以修改或撤回的。但撤回或更改的内容的通知,必须在受盘人收到发盘之前或同时送达受盘人。第一节询盘、发盘、还盘和接受函编写发盘的撤消:《联合国国际货物销售合同公约》规定:在发盘已送达受盘人,即发盘已经生效,但受盘人尚未表示接受之前这一段时间内,只要发盘人及时将撤消通知送达受盘人,仍可将其发盘撤消。如一旦受盘人发出接受通知,则发盘人无权撤消该发盘。英美法系和大陆法系的分歧:英美法:在受盘人表示接受之前,即使发盘中规定了有效期,发盘人也可以随时予以撤消。大陆法:发盘人原则上应受发盘的约束,不得随将其发盘撤消。第一节询盘、发盘、还盘和接受函编写《联合国国际货物销售合同公约》中规定的不可撤消的发盘:1.在发盘中规定了有效期,或以其他方式表示该发盘是不可撤消的;2.受盘人有理由信赖该发盘是不可撤消的,并本着对该发盘的信赖采取了行动。第一节询盘、发盘、还盘和接受函编写发盘效力的终止:1.在发盘规定的有效期内未被接受,或虽未规定有效期,但在合理时间内未被接受,则发盘的效力即告终止。2.发盘被发盘人依法撤消。3.被受盘人拒绝或还盘之后,即拒绝或还盘通知送达发盘人是,发盘的效力即告终止。4.发盘人发盘之后,发生了不可抗力。5.发盘人或受盘人在发盘被接受前丧失行为能力,则该发盘的效力也可终止。第一节询盘、发盘、还盘和接受函编写三、还盘Counter-offer还盘(counter-offer)又称还价,在法律上成为反要约。还盘是受盘人不同意或不完全同意发盘提出的各项条件,并提出了修改意见,建议原发盘人考虑,即还盘是对发盘条件进行添加、限制或其他更改的答复。此外,对发盘表示有条件的接受,也是还盘的一种形式。第一节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