物流信息系统实训报告

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资源描述

1目录前言..................................................................................................................................................2一,开单管理...........................................................................................................................4(一),汽运开单.............................................................................................................4(二),车辆的调度.........................................................................................................7二、配载管理...................................................................................................................9(一),配载应注意的事项.........................................................................................9(二),运输合同:.......................................................................................................11四、总部客服中心.................................................................................................................13(一),客服部主要的职责是:...................................................................................13(二),客服部工作的要求:.......................................................................................13五、总部财务.........................................................................................................................15(一),财务岗位职责:...............................................................................................15(二),会计...................................................................................................................15(三),出纳...................................................................................................................15(四),收费员...............................................................................................................16六、承运人.............................................................................................................................17(一),货运合同承运人的义务...................................................................................17(二),承运人的违约责任...........................................................................................18(三),违约的赔偿.......................................................................................................18七,到达部北京公司...........................................................................................................19八,到达部仓库北京.........................................................................................................20(一),电话通知...........................................................................................................20(二),短信通知...........................................................................................................20九,到达部派送.....................................................................................................................22(一)、自提商品说明:..................................................................................................22(二)、客户自提流程:..................................................................................................22(三)、客户自提优势:..................................................................................................23十,到达部已签单返回.........................................................................................................27总结与心得.............................................................................................................................292前言随着经济全球化进程的加快,中国制造业的蓬勃兴起带动了中国物流产业的快速发展,国外知名物流公司的涌入,使得中国物流行业的竞争日趋激烈。面对激烈的市场竞争和复杂的物流网络,物流企业只有通过各种高科技手段加快物流速度,降低物流成本,提高管理水平和服务质量,才能在竞争中取胜。目前,发达国家的物流设施自动化程度和网络化方面已全面实现了信心化。货物的接收,分拣,装卸,存取,运送,监控的流程中的自动化已相当普及。条形码,射频识别,全球卫星定位,地理信息系统已完全实现了自动化和高效化。而国内物流业起步比较晚,发展水平低,在信息技术的应用方面与发达国家有很大的差距,发达国家已普遍使用的一些技术设备在国内还很少使用。要提高自身的信息化程度,缩短与国际先进水平的差距,必须有意识,有重点地采用先进的信息化技术设备,如电子订货系统,管理信息系统,企业资源计划系统等。为此,我们在课堂上开设了《物流信息管理实务》这门课程,并在课堂上学习了“广业物流信息系统”的使用。但毕竟课堂上学的大部分是理论知识,所以系里专门为我们开设了“广业物流信息系统”实操课,通过这两周的实操,使我们更好的认识并使用广业物流信息系统。本次课程设计的任务分为两大部分:第一,分别对系统内部十个岗位进行依次操作,熟悉操作流程。二,对操作的详细情况进行记录3编写成课程设计报告。这次的任务以小组的形式完成,每组有四个组员,组成员共同熟悉操作这十个职能部门,然后进行分工,分别做出个人相应的部门的详细情况编写。最后由一个人汇总成操作报告。这次报告的第一到第三部分是由林衍彬同学所编写的,第四到第六部分是由甄杰聪同学编写,第八到第十部分由李芳同学编写,第七部分及全文的修改排版由肖伟集同学完成的。这次的报告编写得仓促,难免会有错漏的地方,望老师们给予批评修改。4一,开单管理(一),汽运开单1、汽运开单要根据货物的实际情况填写2、要写明货物的托运人和收货人,货物的品名、数量与价格,并结算运费3、在货物运送过程中的可为货物买保险,如果货物损坏或丢失,可向运输公司或保险公司索要货物的现值,一般货物的保险费率为千分之三4、货物的收货、回单等内容根据实际情况填写在汽运单内下面的实训中的汽运单:56通过对汽运开单的实际操作,让我懂得汽运开单是运送货物的第一步,如果没有汽运开单,运送货物就没有了规划,不能够利用最少的时间去完成货物的运送,也有可能让货物在装货的过程中掉下一些货物没装上,也可能让车出现装载率不高。5、移库出仓将已经收到的货物集中到总部,再分配到各个地方去,这样可以提高车的装载率,可以从中节省运费。下面是移库出仓单:7(二),车辆的调度一,做好车辆的预约要先收集好哪些车辆是闲置的,然后再根据车辆的实际情况:如可否走长途,车辆的装载量等来确定车辆二,做好派车的计划根据掌握的用车时间、等车地点、货物的情况、行车路线等情况,做计划安排,并将执行任务的司机姓名、车号、出车地点等在调度办公室公布或口头通知司机本人,分配好任务三,做好解释工作对未能安排上车辆,或变更出车时间的人员,要及时说明情况,8做好解释工作,以减少误会,或造成误事。下面是车辆调度申请与派车单:9最后将派车单给相关人员,让相关人员去执行这项任务二、配载管理配载是承运人根据货物托运人提出的托运计划,对所属运输工具的具体运班确定应装运的货物品种、数量及体积。(一),配载应注意的事项(1).根据运输工具的内径尺寸,计算出其最大容积量。(2).测量所载货物的尺寸重量,结合运输工具的尺寸,初步算出装载轻重货物的比例。(3).装车时注意货物摆放顺序、堆码时的方向,是横摆还是竖放,要最大限度的利用车厢的空间。10(4).配载时不仅要考虑最大限度的利用车载量,还要具体情况具体分析,根据货物的价值来进行价值的搭配。(5).以单位运输工具能获取最大利润为配载总原则。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