XX教育基金会人力资源管理制度

XXX教育基金会人力资源管理制度第一条人力资源规划1.根据基金会发展需要进行前瞻性人力资源计划。2.建立明确的人才引进标准、工作分析体系。3.短期人力资源计划由基金会秘书长核准，中长期人力资源计划报基金会理事会核准。4.人力资源计划由基金会秘书长制定引进计划。5.建立并完善基金会人力资源库，包括志愿者在内的所有人员简历、档案资料，作为基金会长远发展人力资源储备。第二条招聘与录用6.应聘者通过基金会初试、复试、副理事长、理事长审核、背景审查和体格检查，并经确认合格后，方可入职。7.拟录用员工在入职报到时，须缴验以下材料：（1）身份证原件、复印件；（2）学历学位证书原件、复印件；（3）相关职业资格证书原件、复印件；（4）一寸彩色免冠近照4张；（5）近一个月内，医院出具的体检健康证明。（6）辞工单或劳动手册。8.拟录用员工缴纳以上材料并检验合格者，需填写《基金会员工登记表》一式贰份。9.拟录用员工上岗后，试用期及签订劳动合同之规定按《劳动合同法》规定执行。试用期间，基金会将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核；若发现有任何不符合录用条件者，要求离岗。10.试用期届满，经基金会考核合格者，方可转为基金会正式员工，并由基金会财务运营部依据国家相关规定为受聘人员建立内部人事档案，办理社会保险、住房公积金等相关福利等事宜。考核不合格者，要求离岗。11.员工人事档案由财务运营部建立、保存并管理，必须准确、及时、保密。员工人事档案包括：《应聘人员简历》，《基金会员工登记表》、《录用通知书》、《劳动合同》等。第三条解聘12.辞职（1）辞职根据《中华人民共和国劳动合同法》(以下简称劳动合同法)规定，员工有权辞职，基金会拟录用员工在试用期2个月内均可提前3日向秘书处提出终止劳动合同；试用期后，基金会正式员工均可提前30日以书面形式提出终止劳动合同，并经秘书长签署意见。员工辞职后，聘用关系即告解除，其工资及福利待遇发放至该员工最后工作之日止。员工提出辞职后至离职前，非经秘书长批准，不得以休假等理由下岗或提前离职。未按规定期限提前离职者，应按《劳动合同》的规定，给予基金会一定的经济补偿。若员工严重违反国家法律法规或违反基金会的规章制度及劳动纪律，基金会可不必提前通知员工与其解除双方的劳动合同。（2）辞职手续员工应在最后工作日之前，持《离职工作交接单》到各个相关人员处签章，结清一切账目，交回钥匙、记事本、名片及所持基金会的文件及物品。对于经手的项目要做详细文字介绍及移交文件清单备查，《离职工作交接单》未经签字，则视为交接手续没有办理，员工不得以任何理由离开基金会，否则将给予基金会一定的经济补偿。13.辞退（1）根据《劳动合同法》规定，公司有权辞退员工：经基金会与员工协商一致，可以解除《劳动合同》。在下列情况下，基金会有权解除《劳动合同》，但须提前30日以书面形式通知员工：a.员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事基金会所能提供的其他工作的；b.基金会与员工订立《劳动合同》时所依据的客观条件发生重大变化，致使原合同无法履行，基金会与员工协商仍无法就变更合同达成协议的；（2）在下列情况下，基金会可以随时按照《劳动合同》规定条款解除《劳动合同》：a.受聘者以不诚实、不正当手段取得工作职位的；b.严重违反劳动纪律和基金会有关规章制度的；c.员工有下列行为之一的，视为严重违反劳动纪律或基金会规章制度的行为：经常迟到或早退，被基金会口头或书面警告后，态度恶劣或仍不改正的；泄露基金会行业秘密的，包括客户资料，技术资料等；无正当理由连续旷工超过3天或1年内无故旷工累计五天以上的；基金会按劳动合同约定调整员工的工作职位或部门，员工拒不服从的；员工为骗取病假或享受医疗期待遇，从医院开出虚假医务证明欺骗行为的；伪造基金会文件、证章、票据的；开据虚假或不合理发票，骗取基金会报销款的；利用职务之便索贿或收受贿赂，尚未构成犯罪的；挪用基金会资金尚未构成犯罪的；利用职务之便，将基金会财物非法占为己有，尚未构成犯罪的未经批准，擅自挪用基金会财物；其他严重违反劳动纪律或基金会规章制度的行为；被依法追究刑事责任的。（3）辞退手续同辞职手续。第四条调动14.基金会可根据工作需要或与员工协商，可对员工的工作地点、内容和职位进行调整，并据此对其工资作相应的调整。员工可据此反映自己的意愿，但应适当从基金会的整体利益出发，服从基金会的调动安排。15.员工的内部调动，应经秘书长同意，并通知理事会备案，员工应服从基金会的调动，并按新岗位享受相应的工资和福利待遇。第五条考勤16.员工主动上下班通过考勤机亲自打卡考勤。特殊情况下考勤由行政部专人负责在考勤记录薄上如实记录，并由员工本人亲自签到，不得代签。员工在规定时间基础上可延时5分钟上班，逾时未考勤或签到者，视为迟到；员工在规定时间基础上可提前10分钟下班，再提早未考勤或签到者，视为早退。迟到或早退超过30分钟，视为旷工。1个月内迟到或早退3次扣100元，以后累计每迟到或早退增加1次扣50元，1个月内累计迟到超过6次按旷工计。17.未请假或请假未经批准而缺勤为旷工，旷工者将被扣旷工次数双倍天数的工资。18.全年累计事假达20天以上，扣发年终奖50％，45天以上扣除全部年终奖；年累计病假20天以上，扣5％年终奖；累计病假超过30天，扣80％年终奖，累计病假超过45天，扣除全部年终奖。19.连续旷工3天以内者扣发1/3年终奖，旷工3天以上7天以内的扣发5％年终奖，旷工7天以上10天之内扣发全部年终奖。累计旷工超过10天者，视同《劳动合同法》中关于劳动者严重违反用人单位的规章制度的，予以解除劳动合同。20.每月全勤者（无旷工、无事假、无病假）奖励现金50元，半年度全勤者（无旷工、无事假、无病假）奖励现金200元，全年度全勤者（无旷工、无事假、无病假）奖励现金500元。第六条薪酬与福利21.工资的结构基金会实行岗位等级工资制，由基础工资、岗位薪级工资、学历工资、工龄工资、绩效工资、福利津贴六个工资单元组成。（详情请参见《XXX教育基金会岗位薪酬管理制度》）22.工资的保密员工有义务对其所得工资保密，也不可询问别人的工资。有关工资福利方面的质询，应向基金会秘书长或是人事部门提出。23.假期规定法定节日所有员工均享有政府规定的节日休假。(如遇变更，以国家法定为准)年休假工作年限年假(工作日)1年5天2年7天3年9天4年11天5年以上（含5年）13天员工申请年假，需于一周前提出，请秘书长核准。如所参与的项目正在进行中，则须经过项目负责人同意，项目负责人可因项目进度原因要求员工推迟休假。每年年假只可带入次年3月31日前，不可累计。如员工因工作原因而耽误休年假，则基金会给予经济补偿为：当日工资的50％，每年4月5日计发。婚假婚假按照上海市人口与计划生育条例的规定执行：法定婚假为3个工作日；晚婚（男25周岁，女23周岁）假期10天；再婚婚假3天，假期内工资津贴照发。产假符合计划生育条件的女员工，产假为90天（包括法定节假日），其中产前休假15天，产后休息75天；生育时难产的（如剖腹产等），可增加产假15天；多胞胎生育者，每多生育一个婴儿，增加产假15天；第二胎者不再享有此假期。其余事项按《上海市女职工劳动保护办法》执行。丧假配偶及直系亲属（父母、配偶及子女）死亡，基金会给予5个工作日的丧假，异地奔丧的，适当另给路程假。假期内工资津贴照发。病假病假须事先按照请假规则提出申请，如因急病来不及事先申请时，应于当日22时前电话通知秘书长。并于返回单位当日补签考勤信息及相关请假申请单，并提供医院的诊断证明。（如不能提供医院诊断证明的，同事假处理）病假期间基本工资按以下比例发放：1至3天70％；3至15天50％；15天以上按当地社会平均工资发放。事假事假须事先按照请假规则提出申请，如因急事来不及事先申请时，应于当日22时前电话通知秘书长。并于返回单位当日补签考勤信息及相关请假申请单。在事假期间，停付薪金。(每缺勤一天，按月基本工资的二十二分之一核计；或按照非工作日加班天数调整)请假规则员工请假时，应以正式邮件的形式向行政部及秘书长递交提前（至少提前1天）填写《请假申请单》，说明请假理由、天数、类别。请假经由秘书长最终审核批准后，请假者到人事部门登记，并由请假者在考勤簿上签名登记后，方可离岗。（最终以秘书长批准的请假申请单及请假者签字为准作为请假依据）遇有疾病或紧急事故时，应委托同事、亲属、亲友以电话、电报、信函报告秘书长。请假时应提供相关证明文件。无故缺勤三天而不通知秘书长的员工，基金会将视情况轻重，若严重，将参照《劳动法》中关于劳动者严重违反用人单位的规章制度的，解除与其订立的劳动合同。