物流助理岗位职责

物流部物流助理岗位职责一、基本信息任职者签名所属部门财务中心职位编号直属上级物流主管编制人数1晋升方向物流主管二、岗位概述负责物流供应商往来文件的收集和归档保存，协助物流主管完成发货要求并适时跟进货物发运状态，做好本公司各相关部门业务沟通处理.信息采集，负责公司包装回收安排.及帐务记录;制定详细的物流帐务数据并持续及时更新。三、工作关系联系对象联系主要内容财务中心核算应付款项，上报财务审批并付款仓库协调安排发货事宜，与仓库共同保障货物安全正确发出公司销售部按销售要求，调度车辆保障销售后勤工作得到及时完整执行四、岗位职责工作内容1、与销售沟通，获取发货信息，生产计划，长期发货计划，运输类型变更等事宜。2、与仓库沟通，协调车辆到厂提货，提供车辆信息给仓库以供仓库安排备货，调度车辆倒厂时间，平均发货量，避免仓库工作过于集中繁忙。3、与生产沟通，及时了解生产进度以方便车辆调度，避免出现车辆放空，降低车辆装卸货等待时间。4、与供应商沟通，及时了解车辆调度信息，跟踪货物在途信息，货物到货信息。5、跟进供应商结账事宜，按合同要求在标准的时间内保障款项结算。6、对临时线路的运输单价提请主管批准（以邮件及正规书面文件为单价确认标准，临时短信需在后续立即补上书面报价）。7、追踪公司包装返回事宜，保障公司包装正常流转。8、每日提供物流报告给部门经理，部门主管，销售各相关负责人，销售内勤。9、每日持续更新运输记录表，运输费用明细表，运输费用总表。10、整理发货，报价，相关单据，归档备查，传递好各相关单据到各部门负责人手中。11、整理各供应商相关文件，即时收录最新运输成本数据到运输合同中。并协助主管及时更新各供应商运输合同及运输规范。12、协助主管对各供应商做月度评审工作。13、及时处理货物运输过程中出现的非正常损失，处理不下者及时将信息传递至主管处，并协助主管处理。14、完成上级交代的其他工作任务。权力1、运输车辆调度。2、有权拒绝违反发货流程的提货要求。3、对供应商运输不力，违反合同规定有处罚建议权。责任1、对发货车辆调度负责2、对报表更新，上交的及时性、准确性负责。3、对物流相关单据存档负责。4、对从公司发出的货物跟踪负责。5、对运输费用的初步计算负责。五、任职要求性别女年龄20~35周岁个性特征细心、耐心、有责任心学历与专业中专以上学历，物流管理，管理类相关专业。工作经验一年以上化工行业经验。应掌握知识掌握物流知识，有化工基础知识工作技能熟悉生产企业物流作业流程，熟练操作WORD、EXCEL办公软件，会操作ERP等相关系统，能够积极维护公司利益。