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仓储物流部职能和岗位设置一、岗位设置二、职能1、采购管理–根据各部门报批的物资采购申请单，认真审核采购物品的各项指标；–负责采购计划的制定，并按照采购计划进行实施与管理，保证采购产品的质量、交货日期，不影响销售；–负责订货合同（或协议）的签订，并对合同的执行情况负责，合同中应明确产品的：规格、数量、交货期、价格、质量要求、技术参数、货款支付方式、运输方式、退货处理、异议处理、验收标准等；–负责建立供应商档案和采购合同的管理；–货款支付管理，主要包括支付计划、台帐等；–采购物资进货进度跟踪管理；–组织采购过程中不合格物资及入库后各环节出现的质量问题的处理；–负责向供方反馈所购物资的质量状况，并促使其进行质量改进；–采购物资的信息收集、汇总、分析工作；–严格按《仓库管理制度》办理所采购物资的入库检验手续。采购物资包括：除计划供应部承担的OEM采购工作之外的所有其他物资，包括：–办公设备、网络设备和设施的采购；–低置易耗品、办公用品、生活用品、卫生清扫用品、劳保用品、耗材、工(服)装、福利、促销纪念品、礼品等用品的采购；–设备工具类：设备、工夹具、备品备件的采购；–新产品研发用材、以及其他生产用材（展架生产等）、辅助材料的采购；–其他类：广告、印刷品、画册、证件、名片、安保用品、消防、绿化物品、标识牌、卡片、帐本、标牌的采购。……仓储物流部经理仓管员仓库主管采购员仓储物流部仓库管理提货发货物资采购–所有采购物资的入库办理和管理。2、物流运输2.1提货/接货–负责OEM供应商发货产品的提取或接货；–负责与物流公司结算发货费用。2.2发货–负责联系物流公司进行产品、配件、返回产品的发货运输工作；–确保货物在运输或搬运过程中的安全。3、仓库管理3.1制度完善与台帐管理–推行和完善公司的《仓库管理制度》；–完备各种收、发、存凭证，完备仓库物资台帐和台帐管理工作，保障帐物卡相符合。3.2入库管理–对各类物资实行不同的入库方式，对于办公用品、办公物资等直接交行政人事部，由其建立办公用品和物资台帐，领用人签字；其他零星物资使用签收，代表已经入库。所有此类物资，由采购员建立采购台帐，做好记录。–办理入库手续，贮存、建卡、登帐；–及时办理材料退库手续（数量、规格、型号的核对及质量验收），做好登记，保证帐、物、卡相符；–维修用材料和工具进行材料核销。3.3出库管理–按《仓库管理制度》，根据发货清单办理发货事宜，发货、减卡、登帐；–设备、工夹具及其他物资的出库办理。3.4库房管理–负责库位规划与整理、安全维护；–负责仓库的安全防范工作，保持库房通风、防潮、干净、整齐，根据仓库现有条件，合理安排好物资的摆放，避免物资损坏、锈蚀等情况的发生。3.5库存盘点–负责库存盘点工作，并与财务部核对；–仓库物资的定期盘查和安全防护，做到“日清月结”，做好每月一次的库存盘点。3.6动态信息–负责仓库物资库存警戒线的上报工作，做到及时、准确反映；–负责仓库物资库存半月报表，并随时能够提供库存动态数量。3.7其它工作–参与产品装卸货工作。–负责产品包装箱的标签打印、换标工作；–负责产品发货前的外包装防护的定制工作，如钉木架等防护手段。–负责做好与售服部、计划供应部的对接工作；–负责提出报废物资的处理建议和申请；–其他临时性工作。三、职责1、经理职责1.1采购监控–负责组织供方选择和评定工作，并对供方进行及时评估；–负责对采购员编制的采购实施计划进行审批，并对采购员进行必要的业务辅导；–负责对采购员的采购执行情况进行监督；–负责对物资采购的价格及入库手续进行监督；–负责对发票管理、货款支付、物资质量情况进行监督和控制；–负责在紧急或特殊情况下，直接或协助采购员完成大宗主要原材物料的采购实施工作；–需要时与主要物资供应商进行定期沟通或进行现场考察和评估；–解决与供方的重大质量纠纷；–货款发票的审核和入账签字。1.2市场调查与比价采购–掌握市场行情，熟悉货源渠道，不断关注和掌握各项材料的价格、质量动态及行业动态，并负责采购价格控制，通过核算控制采购费用；–负责对公司常用物资进行广泛的市场调查，尤其对主要材料的地区资源、销售价格、运价等进行全面地了解；–负责对行业新技术、新设备、新材料应用信息的搜集与可行性分析。1.3成本控制–负责产品采购过程中的成本控制工作，对员工进行培训和指导，提高全员成本意识；–及时发现采购过程中的成本因素，提出监控措施，并督导实施1.4物流运输安排–负责OEM供应商发货产品的提取或接货；–负责与物流公司结算发货费用。–负责联系物流公司进行产品、配件、返回产品的发货运输工作；–确保货物在运输或搬运过程中的安全。1.5仓库管理监督–对仓库管理员的《仓库管理制度》执行情况进行监督；–对仓库物资库存盘点情况进行监督；–对原材物料、产成品的库存情况进行实时跟踪（查阅报表、现场了解）。1.6兼物资采购员职责。1.7其他临时性工作2、采购员2.1资源开发–通过各种渠道，预选质量可靠的供应厂商；–按照原材物料技术要求调样或对生产厂商实地考察、业绩评定；–组织合格供方评定；–签订供货合同；–质量跟踪、反馈；–负责对供应商的评估和分级，建立完善的供应商档案系统，包括非文字性档案（如样品等）的管理。2.2市场调查与询价–掌握市场行情，熟悉货源渠道，不断关注和掌握各项材料的价格、质量动态及行业动态，并负责采购价格控制，通过核算控制采购费用。–对公司常用物资进行广泛的市场调查，尤其对主要材料的地区资源、销售价格、运价等进行全面地了解；–对供货方的信誉、产品品质进行调查；–向合格的供货方发出询价单，及时收集、整理供货方传回的询价单，并将询价情况按照公司审批权限逐级汇报，由此选定供货方；–行业新技术、新设备、新材料应用信息的搜集与可行性分析；–采购物资的信息收集、汇总、分析工作。2.3采购实施–根据各部门报批的物资采购申请单，认真审核采购物品的各项指标；–负责采购计划的制定，并按照采购计划进行实施与管理，保证采购产品的质量、交货日期，不影响销售；–负责订货合同（或协议）的签订，并对合同的执行情况负责，合同中应明确产品的：规格、数量、交货期、价格、质量要求、技术参数、货款支付方式、运输方式、退货处理、异议处理、验收标准等；–负责建立供应商档案和采购合同的管理；–货款支付管理，主要包括支付计划、台帐等；–采购物资进货进度跟踪管理；–组织采购过程中不合格物资及入库后各环节出现的质量问题的处理；–负责向供方反馈所购物资的质量状况，并促使其进行质量改进；–采购物资的信息收集、汇总、分析工作；–严格按《仓库管理制度》办理所采购物资的入库检验手续。采购物资包括：–办公设备、网络设备和设施的采购；–低置易耗品、办公用品、生活用品、卫生清扫用品、耗材、工(服)装、福利、促销纪念品、礼品等用品的采购；–设备工具类：设备、工夹具、备品备件的采购；–新产品研发用材、以及其他生产用材（展架生产等）的采购；–其他类：广告、印刷品、画册、证件、印刷品、名片、安保用品、消防、绿化物品、标识牌、卡片、帐本、标牌、劳保用品、卫生清扫用品的采购。–所有采购物资的入库办理和管理。2.4供方的控制及质量跟踪–负责及时向供方反馈质量状况和质量信息，并促使其进行质量改进；–负责不合格物资的处理；–解决与供方的质量纠纷。2.5其他工作–做好发票管理、货款支付管理；–协同财务部门核实往来账款兑付；–负责上月实际采购物资的月度报表的编制.3、仓库主管职责3.1全面管理–负责安排监督仓管员的日常工作，督促仓管员做好各类台帐，对产品进仓、验货等整理登记入帐工作（做到准确无误），以便统计和核查；–及时与仓管员核对原材物料、产品出入库记录，对出入库要及时验收、登记帐簿，做到账物相符，发现问题及时处理或向上级反馈；–督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查，发现帐、物不符时，找出原因予以调帐或上报公司领导处理；–监督好所有物品的保管工作，所有进出仓库得物品均须有相关责任人签字；–督导仓库保管员认真填写帐卡、录入电脑信息，确保材料核算工作的完整、准确；–负责库房、收货的日常工作，分配员工工作，检查员工的考勤和工作态度，检查员工执行工作程序与标准的情况。–每周做好工作总结报告，如实反映工作情况和工作中遇到得问题，积极提出合理化建议；–负责对仓库进行分区管理，各类物品要分区放置，摆放整齐，做好标识，井然有序；–加强管理，搞好仓库安全（防火、防盗、防破坏）工作，防盗报警器的设防工作；–督导并参与库房每月盘点，做到帐物相符，出现在差错及时处理；–签发仓库各级文件和单据。3.2仓库保管员职责–兼仓库保管员的日常工作。3.3废品处理–负责提出长期弃用的原材物料、废品的处理申请；–对贬值、不完整和不合格产品提出初步处理意见。4、仓库保管员职责4.1入库前的检验和验收–采购物资到达后，采购员将货物信息、清单交由仓库管理员，由其根据物资到货情况，做好来料登记，核对产品供应商、规格型号、数量等，并根据检验标准对货物进行检验和验收。4.2入库管理–根据检验结果，严格执行入库手续，对原材物料进行入库管理，并进行存放、标识、登帐等，按仓库规定收料。–每笔入库物资的电脑账的录入、明细账目的登记。4.3出库管理–严格执行原材物料出库手续，根据领料单(或发货清单)做好原材物料的发放工作，确保数量、规格型号正确；–做好与领料人员的交接，按仓库规定发料；–每笔出库物资的电脑账的处理、明细账目的登记。4.4退库管理–由于计划调整，已领用的物资由领用部门（人）办理退库手续；–领用物资出现剩余，由领用部门（人）办理退库手续，仓库管理员按照《仓库管理制度》办理退库手续；–已领用的物资由于质量问题不能使用时，由领用部门（人）办理退库手续，仓库管理员按照《仓库管理制度》通知供应处办理退货手续；–及时办理材料退库手续，做好登记，保证帐、物、卡相符。4.5仓储管理–负责公司原材物料的入库、贮存、出库、退库的管理工作，严格出入库手续。–根据验收单和图纸查验成品的品种、数量、规格及外观质量，确认无误后，办理成品入库手续，做到帐、物、卡相符，标识清晰，定置摆放，并对成品采取适当的防护措施，保证成品在库存期间完好无损，无锈蚀。–原材物料入库归位，仓位的筹划与正确的摆放。–负责原材物料库存的实时管理和控制工作，及时了解库存量动态。–做好仓库贮存物资的定期检查工作。–仓库物资的定期盘查和安全防护，做到“日清月结”，做好每月一次的库存盘点，对有保质期的原材料要经常检查，并将每个品种的到期日、尚可使用期限每月报送相关部门。–负责仓库的安全防范工作，保持库房通风、防潮、干净、整齐，根据仓库现有条件，合理安排好物资的摆放，避免物资损坏、变质、霉烂等情况的发生。–负责仓库的防火工作，保证物资仓库的安全。–做好仓库物料的贮存管理，保证帐、物、卡相符。–保持库区卫生。–负责作业单据的正确开制、确认与交接，以及产品库存月度的报表工作。4.6其他工作–参与产品装卸货工作。–负责产品包装箱的标签打印、换标工作；–负责产品发货前的外包装防护的定制工作，如钉木架等防护手段。四、主要业务管理流程1、入库流程1.1入库凭证：到货清单（采购供应部冯艳提供）+货运单（供应商/物流公司提供，仅包括件数等，不是产品明细）1.2采购助理与供应商协调好发货事宜后，与物流公司联系，确定货运事宜，及时将与厂家确定的《到货清单》传递给仓库保管员，仓库保管员做好接货准备；1.3货物到达后，仓库保管员根据《到货清单》、《货运单》以及实物进行核对，并对进货物资进行检验，《进货检验规则或规定》附后；1.3.1合格的，仓库保管员填写《入库单》，一式三联，第一联存根留底，第二联交采购助理，作为与厂家对接、核实以及财务报销的依据，第三联交财务记账；1.3.2不合格的物资，检验员（仓库保管员兼职，或设立专职检验员）填写《检验报告单》，盖质检部章、检验员签名后交采购助理，由其与供应商沟通质量处理事宜，需要时，检验员拍照一并传递；1.4入库后的产品要按照规定区域、类别归位，及时更新物资台账（手工帐）及电脑帐。1.5因物流公司、货运单位、司机造成的质量问题、缺货