搜索
1公文处理办法第一条制定公文处理办法的目的是为使公文处理规范化、制度化、科学化。第二条公文处理是指公文的处理、管理、整理、归档等一系列相关工作。公文处理必须严格执行国家保密法律法规和其它相关规定，确保国家秘密和安全。第三条公文处理应当坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全。凡是用电话、协商等方式可以解决的问题，不再另行印发文件。贯彻上级文件，不发简单的表态性或照搬照套文件，确需发文的，必须结合实际提出切实可行的贯彻意见。第四条公文的种类，根据工作需要和工作性质，主要分为以下几种：（一）报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。（二）请示适用于向上级单位请示、批准有关事项。（三）公告或通告适用于向单位内外宣布重要事项等。（四）通知适用于转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求员工周知或执行的事项，人员任免等。（五）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。2（六）批复适用于答复下级单位的请示事项。（七）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。（八）函适用于不相隶属单位之间的商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（九）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。（十）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关部门及员工，变更或撤销所属单位不适当的决定事项等。第五条公文格式参照GB/T9704-1999执行。公文统一采用A4型纸（210mm×297mm）。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。第六条行文规则、发文办理、收文处理及公文归档，参照《河南省科学院机关管理规范（试行）》执行。第七条上级单位的公文，除绝密级和不准翻印的以外，经生物中心领导或办公室主任批准后，可以翻印，但应记录存档。第八条公文撤销，视作自始不产生效力；公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。第九条消耗秘密公文应当到指定场所由二人以上监销，保证不丢失、不漏销。第十条员工调离岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。