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附表五51展会流程一、准备工作（一）选择展会1、根据公司的产品及该阶段的营销政策，选择合适的展会；2、确定展会名称、时间、地点、组织方及影响力；3、和组会方联系，预定展位，并确定展位及费用。（二）筹备会议1、订立参展目的、目标及展品；2、确定参展负责人、参展人员；3、安排展会筹备工作、筹备时间及相关负责人。（三）展台策划（四）展品及资料准备联系搭建商确定展板风格确定展品及重点展品列出清单交由储运部门准备清点确定准备齐全确定相关彩页数量确定现有彩页数量，不够的进行印刷询价、了解搭建商风格符合意向，告知展台设计要求收集多家效果图确定搭建商修改不足，确定终稿确定展板制作商及费用设计展板准备展板内容资料定稿并制作确定布展时间及安排布展计划展品数量根据参展人员，确定名片数量及要求通知行政部准备确定其他物品，如剪刀、胶带、笔、订书器等装箱托运制作客户登记表附表五52（五）酒店预订（六）车票购买二、展会工作三、会后工作1、书写总结报告，并开会讨论展会心得。2、按区整理客户资料，发给各办事处经理。3、整理收集到的行业及竞品资料，总结有用信息。确定参展人员及房间数预定视展馆位置，筛选酒店询价、了解酒店环境及周边环境确定启程及回程时间确定参展人员购买或预定车票和机票对会务工作做最后安排布展安排参展人员入住酒店提前报到，领取资料码放展品及资料接待客人介绍产品，发放宣传资料及名片请客人填写客户登记表参观其他展商展台咨询产品，收集行业及竞品资料展会结束清理展品及资料办理退房手续装箱托运回程