说明书排版规范(印刷版)

深圳市新威尔电子有限公司说明书排版规范Version：×特殊标识符×：表示阿拉伯数字。_：表示一个空格。→：表示箭头为箭尾的子菜单，且为箭尾的下一步操作。—：表示词汇表中词汇与解释的连接。说明：此规范随着使用会发生变动和不断完善，此版仅供参考。©2008Neware.版权所有，翻印必究。2008年10月version1.0目录︱3目录第1章说明..............................................................................................4第2章排版规范......................................................................................52.1封面..................................................................................................................................52.2目录..................................................................................................................................52.3正文内容与附录...............................................................................................................5标题......................................................................................................................................................6段落......................................................................................................................................................6句子......................................................................................................................................................6表格与图标..........................................................................................................................................7软件界面图片......................................................................................................................................8标点符号............................................................................................................................................10注、注意、警告................................................................................................................................102.4词汇表............................................................................................................................112.5索引................................................................................................................................122.6其他方面........................................................................................................................12页面设置............................................................................................................................................13页眉与页脚........................................................................................................................................13附录...........................................................................................................14汉语写作的相关规定............................................................................................................14“的、地、得”用法.........................................................................................................................14说明书排版规范4︱说明第1章说明此文档主要用于规范说明书排版，统一说明书格式，为提高说明书质量提供标准和依据。本文档只适用于word2003。公司所有产品说明书必须按照此规范来进行撰写。说明书排版规范排版规范︱5第2章排版规范说明书应该依次包括封面、目录、正文内容、附录、词汇表、索引几个部分，下面分别介绍这几部分的编排规范及其他方面的设置规则。2.1封面说明书的封面应遵循以下规则：1.封面有两页；2.第一页封面的信息应该包括说明书名称、设备版本号。名称的中文字体属性为华文宋体、小二、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、18pt、加粗、半角字符，段落属性为右对齐；设备版本号的格式为：“Version：版本号”，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、10pt、加粗、半角字符，段落属性为两端对齐；3.第二页封面的信息包括说明书中特殊标识符的定义及版权声明、说明书版本。“特殊标识符”中文字体属性为黑体、五号、加粗、全角字符，英文字体属性为TimesNewRoman、10.5pt、加粗、半角字符；特殊标识符定义的格式为“特殊标识符：解释”，中文字体属性为黑体、小五、全角字符，特殊标识符加粗，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、9pt、半角字符、特殊标识符加粗，冒号格式与特殊标识符相同。版权声明及说明书版本中文字体属性为黑体、小五、全角字符，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、9pt、半角字符。2.2目录说明书的目录应遵循以下规则：1.目录页面的标题中文字体属性为华文宋体、小三、加粗、全角字符，英文字体属性为TimesNewRoman、15pt、加粗、半角字符；2.目录最多三层；3.一级目录的中文字体属性为黑体、四号、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、14pt、加粗、半角字符；4.二级目录的中文字体属性为黑体、五号、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、10.5pt、加粗、半角字符；5.三级目录的中文字体属性为黑体、小五、全角字符，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、9pt、半角字符；6.一级目录无缩进，二级目录比一级目录缩进2个字符，三级目录比二级目录缩进2个字符；7.一级标和二级目录的段落属性为两端对齐，单倍行距，段前间距为0.5行、段后间距为0行。三级目录段落属性为两端对齐，单倍行距，段前间距为0行，段后间距为0.1行。2.3正文内容与附录正文内容主要是向用户介绍产品功能、指导用户如何正确使用产品；附录是用来对产品使用说明书排版规范6︱排版规范的相关补充、售后服务及责任声明等。对于正文内容与附录部分，从以下几方面进行规定。标题说明书中的标题，遵循以下规则：1.高一级标题下不应只有一个次级标题，同时避免孤立的章节和标题存在；2.标题要避免孤立编号，正文不要有孤立二、三标题，孤立的BlockLabel样式；3.说明书中最多出现三级标题，一级标题前中文说明书编号为“第×章”，英文说明书编号表示为“Chapter×”；二级标题前中文与英文说明书编号同表示为“×.×”；其中“×”为章节数，用阿拉伯数字表示，从1开始。标题编号采用项目编号方式。三级标题前中文与英文说明书都无编号；4.编号与标题间空一格；5.一级标题的中文字体属性为华文宋体、四号、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、14pt、半角字符；6.二级标题的中文字体属性为华文宋体、小四、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、12pt、加粗、半角字符；7.三级标题的中文字体属性为华文宋体、五号、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、10.5pt、加粗、半角字符；8.标题段落属性均为无缩进，两端对齐，单倍行距，段前间距为0.5行、段后间距为0行。段落说明书中的段落，遵循以下规则：段落的中文、符号字体属性为华文宋体、小五、全角字符，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、9pt、半角字符；段落属性为无缩进，两端对齐，单倍行距，段前间距为0行、段后间距为0.1行。句子说明书中的句子，遵循以下规则：1.正文中若需项目列表，一级列表编号中英文同为阿拉伯数字，二级列表编号使用项目符号“●”，其下不可再嵌入子项目列表；2.句子中可以出现图形，但不能改变行间距；3.讲述产品的操作时，句子中出现的产品相关词汇需加引号并加粗显示，但不得改变字体大小和字体种类，引号格式与词汇相同。当用产品相关词汇描述一连串的操作动作，后者是前者的下一步同时是其子菜单时，则词汇之间用“→”连接，但若词汇之间有文字性描述，则不用其连接，“→”的格式与词汇相同。如：例1，点击Windows“开始”→“所有程序”→“neware”→“TC52”→“BTSDA”，启动软件；例2，点击“导出”，选择“TXT、EXCEL或PDF”中任意一种。说明书排版规范排版规范︱7表格与图标对于说明书中的表格和图像遵循以下规则：1.表格一行中的单元要求不跨页；2.表格的题注在紧接表格的上方，中文文档格式为“表