ISO体系文件编码规则

SY-C-RZ-0011-2新疆苏源生物工程有限公司1目的：旨在建立本质量管理体系各阶文件的编码方式，使文件层次化和系统调理化，以利于识别、分类、查阅和控制。2范围：适用于公司所有系统文件、技术文件、表单文件以及外来文件。3责任：各部门文件编制人员对本规程的实施负责。4内容：4.1体系文件的分类和编号：4.1.1质量手册SY-A-2012各字段含义如下：SY:公司名称的缩写A：一阶文件，代表质量手册，含质量方针和质量手册。2012：文件版本的年号。4.1.2程序文件编号规则SY-B-002各字段含义如下：SY:公司名称的缩写B：二阶文件，代表程序文件。002：文件的流水号。4.1.3作业文件编号规则SY-C-PG-002各字段含义如下：SY:公司名称的缩写C：三阶文件，代表作业文件，包含作业指导书、生产操作规范、检验标准、工艺流程。PG:部门代码，用部门名称的两位汉语拼音字头表示。002：文件的流水号。4.1.4记录表单编号规则D-PG-002各字段含义如下：D：四阶文件，代表与质量管理有关的表单和记录。PG:部门代码，用部门名称的两位汉语拼音字头表示。文件名称ISO体系文件编码规则文件编号SY-C-RZ-001制订生效日//修订生效日//版次/修订1/0制定审核核准SY-C-RZ-001新疆苏源生物工程有限公司2-2002：文件的流水号。4.2部门及车间编码：本公司部门和车间的代码详见下表：部门部门编码部门部门编码总经理GM管代MR财务部CW生产部SC经营部JY安全环保部AH人力资源部RZ热电部RD设备工程部SG品管部PG技术部JS生产部制糖车间SC.1生产部发酵车间SC.2生产部提炼车间SC.34.3文件流水号：文件的流水号由三位数字构成，第一份文件的流水号为001，以后每增加一份文件，文件的流水号顺次加1，即第二份文件的流水号为002，依此类推。