单元五模拟谈判谈判技巧商务谈判语言技巧商务谈判语言技巧有声语言技巧无声语言技巧一、有声语言技巧(一)陈述技巧(二)提问技巧(三)应答技巧(一)陈述技巧入题技巧阐述技巧入题技巧1、迂回入题2、先谈细节,后谈原则3、先谈原则,后谈细节(大型贸易谈判)4、从具体议题入手阐述技巧1、开场阐述2、让对方先谈3、坦诚相对(二)提问技巧具体提问方式:1、封闭式提问:有特定的回答,如是或否;2、开放式提问:“对我方提出的价格,你方有什么看法?”;3、证实式提问:“您刚刚说上述情况没有变动,是不是说你们可以如期履约了?”;4、探索式提问:“你有什么保证能证明贵方能如期履约呢?”;5、借用式提问:借用第三者的影响力;6、强迫式提问:“原来的协议你们是今天实施还是明天实施?”;7、多主题提问:“你是否将你方关于产品质量、价格、包装、保险等态度谈一谈?”;8、引导式提问:“违约要受惩罚,你说是不是?”;提问技巧1、预先准备好问题,最好是一些对方不能够迅速想出适当答案的问题,以期收到出其不意的效果。2、在对方发言时,不要中止倾听对方的谈话而急于提出问题,可以先把问题记下来,等待合适的时机再提出来。3、在适当的时候,将一个已经发生,并且答案你也知道的问题提出来,验证对方的诚实和态度。4、不要以大法官的态度来询问对方,那样容易造成对方的敌对与防范的心理和情绪。5、提出问题后应闭口不言,等待对方回答。6、假如对方的答案不完整,甚至回避不言,要有耐心和毅力继续追问。7、当直接提出某一个问题而对方或是不感兴趣,或是态度谨慎不愿展开回答,可以换一个角度和问题,来激发对方回答问题的兴趣。不要彻底回答不要马上回答不要确切回答使问话者失去追问的兴趣和机会如果有人打岔就姑且让他打扰一下复杂问题,勿答简单预先准备,有问必答(三)应答技巧二、无声语言技巧(一)人体语言技巧(二)物体语言技巧(三)注意事项商务谈判中的行为语言(一)人体语言技巧眼睛语言眉毛语言嘴巴语言手势语言姿态语言眼睛语言对视躲避左右移动偶尔瞥一下眨眼时间长于正常眨眼时间眉毛语言眉毛是配合眼的动作来表达含义的,但单纯眉毛也能反映出人的许多情绪。(1)人们处于惊喜或惊恐状态时,眉毛上耸,“喜上眉梢”。(2)处于愤怒或气恼状态时,眉角下拉或倒竖,有“剑眉倒竖”。(3)眉毛迅速地上下运动,表示亲切、同意或愉快。(4)紧皱眉头,表示人们处于困惑、不愉快、不赞同的状态。(5)眉毛高挑,表示询问或疑问。(6)眉宇舒展,表示心情舒畅。上述有关眉毛传达的动作语言是不容忽视的,人们常常认为没有眉毛的脸十分可怕,因为它给人一种毫无表情的感觉。嘴巴语言人的嘴巴除了说话、吃喝和呼吸以外,还可以有许多动作,借以反映人的心理状态。(1)嘴巴紧紧地抿住,往往表示意志坚决。(2)撅起嘴是不满意和准备攻击对方的表示。(3)遭到失败时,咬嘴唇是一种自我惩罚的运用,有时也可解释为自我解嘲和内疚的心情。(4)注意倾听对方谈话时,嘴角会稍稍向后拉或向上拉。(5)不满和固执时嘴角向下。手势语言手势,可以帮助我们判断对方的心理活动或心理状态,同时也可帮助我们将某种信息传递给对方。(1)握拳是表现向对方挑战或自我紧张的情绪。握拳的同时使手指关节发出响声或用拳击掌,都是向对方表示无言的威吓或发生攻击的信号。握拳使人肌肉紧张、能量集中,一般只有在遇到外部的威胁和挑战而准备进行抗击时才会产生。(2)用手指或铅笔敲打桌面,或在纸上乱涂乱画,表示对对方的话题不感兴趣、不同意或不耐烦的意思。这样一是打发消磨时间,二是暗示和提醒对方。(3)吮手指或指甲的动作是婴儿行为的延续,成年人做出这样的动作是个性或性格不成熟的表现,即所谓“乳臭未干”。(4)两手手指并拢并置胸的前方呈尖塔状,表明充满信心,这种动作多见于西方人,特别是会议主持人、领导者、教师在主持会议或上课时,用这个动作以示独断或高傲,以起到震慑学生或与会者的作用。(5)手与手连接放在胸腹部的位置,是谦逊、矜持或略带不安心情的反映。歌唱家、获奖者、等待被人介绍者常有这样的姿势。(6)两臂交叉于胸前,表示防卫或保守,两臂交叉于胸前并握拳,则表示怀有敌意。腿部动作(下肢)“语言”它往往是最先表露潜意识情感的部位。(1)“二郎腿”:与对方并排而坐时,对方若架着“二郎腿”并且上身向前向你倾斜,意味着合作态度;反之则意味着拒绝、傲慢或有较强的优越感。相对而坐时,对方架着“二郎腿”却正襟危坐,表明他是比较拘谨、欠灵活的人,且自觉处于很低的交易地位,成交期望值很高。(2)架腿(把一脚架在另一条腿膝盖或大腿上):对方与你初次打交道时就采取这个姿势并仰靠在沙发靠背上,通常带有倨傲、戒备、怀疑、不愿合作等意味。若上身前倾同时又滔滔不绝地说话,则意味着对方是个热情的但文化素质较低的人,对谈判内容感兴趣。如果频繁变换架腿姿势,则表示情绪不稳定,焦躁不安或不耐烦。(3)并腿:交谈中始终或者经常保持这一姿势并上身直立或前倾的对手,意味着谦恭、尊敬,表明对方有求于你,自觉交易地位低下,成交期望值很高。时常并腿后仰的对手大多小心谨慎,思虑细致全面,但缺乏自信心和魄力。(4)分腿:双膝分开、上身后仰者,表明对方是充满自信的、愿意合作的、自觉交易地位优越的人,但要指望对方作出较大让步是相当困难的。(5)摇动足部,或用足尖拍打地板,或抖动腿部,都表示焦躁不安、无可奈何、不耐烦或欲摆脱某种紧张情绪。(6)双脚不时地小幅度交叉后又解开,这种反复的动作就表示情绪不安。腰部动作“语言”腰部在身体上起“承上起下”的支持作用,腰部位置的“高”或“低”与一个人的心理状态和精神状态是密切相关的。(1)弯腰动作。比如鞠躬,点头哈腰属于低姿势,把腰的位置放低,精神状态随之“低”下来。向人鞠躬是表示某种“谦逊”的态度或表示尊敬。如在心理上自觉不如对方,甚至惧怕对方时,就会不自觉地采取弯腰的姿势。从“谦逊”再进一步,即演变成服从、屈从,心理上的服从反映在身体上就是一系列在居于优势的个体面前把腰部放低的动作,如跪、伏等。因此,弯腰、鞠躬、作揖、跪拜等动作,除了礼貌、礼仪的意义之外,都是服从或屈从对方,压抑自己情绪的表现。(2)挺直腰板,使身体及腰部位置增高的动作,则反映出情绪高昂、充满自信。经常挺直腰部站立,行走或坐下的人往往有较强的自信心及自制和自律的能力,但为人可能比较刻板,缺少弹性或通融性。(3)手插腰间,表示胸有成竹,对自己面临的事物已作好精神上或行动上的准备,同时也表现出某种优越感或支配欲。有人将这视作领导者或权威人士的风度。(二)物体语言技巧手中玩笔慢慢打开笔记本猛推眼镜摘下眼镜轻轻戴帽吸烟吸烟所传达的信息(1)刚一见面就立即掏烟递给对方,且麻利地为对方点烟的,多为处于交易劣势的一方。寒暄之后才缓慢掏烟,自己先叼一根,然后才送给你的人,是自认为处于交易优势但愿意合作的人。(2)吸一口烟后,将烟向上吐,往往表示积极、自信,因为此时伴随吐烟的动作,身体的上部姿势也是向上昂起的,将烟朝下吐,则表示情绪消极、意志消沉、有疑虑,因为此时身体上部的姿势是向下的,即所谓的“垂头丧气”。(3)烟从嘴角缓缓吐出,给人一种消极而诡秘的感觉,一般反映出吸烟者此时的心境与思维比较曲折,力求从纷乱的思绪中清理出一条令人意想不到的途径来。(4)吸烟时不停地磕烟灰,往往意味着内心紧张、不安或有冲突,这时的吸烟已不是一种生理需要,完全成了吸烟者减缓和消除内心冲突与不安的一种道具,借抽烟的动作来掩饰脸部表情和可能会颤抖的手,十有八九是个新手或正在采取欺诈手段。(5)点上烟后却很少抽,说明在交谈中戒备心重,边谈边紧张地思考而忘却了手中的烟卷。另外,心神不定时也会这样。(6)没抽几口即把烟掐掉,表明其想尽快结束谈话或已下决心要干一桩事。掐掉烟是为了不让吸烟来分散其精力,干扰其刚刚决定的事情的进行。其实,吸烟本身可能不会给他带来什么干扰,但这样做却暴露了其内心的活动。(7)斜仰着头,烟从鼻孔吐出,表现出一种自信、优越感以及一种悠闲自得的心情,通过斜视仰着头这一动作,主动地拉开了与谈话对象及其目光交流的距离,从而表现出吸烟者内心的那种自信、优越和悠闲自得的心态。(三)运用无声语言注意事项1、制造假象2、场合、时间和背景3、善于观察谈判僵局处理技巧第一节产生僵局的原因谈判僵局指在商务谈判过程中,由于双方观点、立场差异较大,利益冲突难以协调,同时各方又都不肯再做出让步妥协,形成暂时的一种对峙僵持局面。第一节产生僵局的原因一、谈判双方角色定位不均等参与商务谈判的企业并非都是实力相当,经常存在着洽谈双方一方强、一方弱,一方大、一方小等差别,这种情况往往容易使双方在进入谈判角色定位产生偏差。1.谈判形成一言堂;2.谈判一方缄口沉默;3.主观偏见;4.滥施压力和圈套。第一节产生僵局的原因二、事人不分不管你对对方的谈判组成成员有多么大的成见,或多深的情感,此时,应该把它搁置起来,就事论事,这样才能做到公证合理,保证谈判双方的利益。1.借口推辞;2.偏激的感情色彩;3.总在立场上讨价还价。第一节产生僵局的原因三、信息沟通的障碍(一)理解沟通案例:阿维安卡52航班阿维安卡52航班1990年1月25日晚7:40,阿维安卡(Avianca)52航班飞行在南新泽西海岸上空37000英尺的高空。机上的油量可以维持近两个小时的航程,在正常情况下飞机降落至纽约肯尼迪机场仅需不到半小时的时间,这一缓冲保护措施可以说十分安全。然而,此后发生了一系列耽搁。首先,晚上8:00整,肯尼迪机场航空交通管理员通知52航班的飞行员由于严重的交通问题他们必须在机场上空盘旋待命。8:45,52航班的副驾驶员向肯尼迪机场报告他们的“燃料快用完了”。管理员收到了这一信息,但在9:24之前,飞机没有被批准降落。在此之前,阿维安卡机组成员再没有向肯尼迪机场传递任何情况十分危急的信息,但飞机座舱中的机组成员却相互紧张地通知他们的燃料供给出现了危机。9:24,52航班第一次试降失败。由于飞行高度太低及能见度太差,因而无法保证安全着陆。当肯尼迪机场指示52航班进行第二次试降时,机组乘员再次提到他们的燃料将要用尽,但飞行员却告诉管理员新分配的飞行跑道“可行”。9:32,飞机的两个引擎失灵,1分钟后,另外两个也停止了工作,耗尽燃料的飞机于9:34坠毁于长岛,机上73名人员全部遇难。当调查人员考察了飞机座舱中的磁带并与当事的管理员讨论之后,他们发现导致这场悲剧的原因是沟通的障碍。为什么一个简单的信息既未被清楚地传递又未被充分地接受呢?首先,飞行员一直说他们“燃料不足”,交通管理员告诉调查者这是飞行员们经常使用的一句话。当被延误时,管理员认为每架飞机都存在燃料问题。但是,如果飞行员发出“燃料危急”的呼声,管理员有义务优先为其导航,并尽可能迅速地允许其着陆。一位管理员指出,“如果飞行员表明情况十分危急,那么所有的规则程序都可以不顾,我们会尽可能以最快的速度引导其降落。”遗憾的是,52航班的飞行员从未说过“情况紧急”,所以肯尼迪机场的管理员一直未能理解到飞行员所面对的真正困难。其次,52航班飞行员的语调也并未向管理员传递有关燃料紧急的严重信息。许多管理员接受过专门训练,可以在这种情境下捕捉到飞行员声音中极细微的语调变化。尽管52航班的机组成员之间表现出对燃料问题的极大忧虑,但他们向肯尼迪机场传达信息的语调却是冷静而职业化的。最后,飞行员的文化和传统以及机场的职权也使得52航班的飞行员不愿意声明情况紧急。当对紧急情况的正式报告之后,飞行员需要写出大量的书面汇报。另外,如果发现飞行员在计算飞行中需要多少油量方面疏忽大意,联邦飞行管理局就会吊销其驾驶执照。这些消极的强化因素极大阻碍了飞行员发出紧急呼救。在这种情况下,飞行员的专业技能和荣誉感可变成赌注。理解:⒈沟通主要是通过语言来进行的。⒉沟通不仅是信息的交流,还包括情感、思想、观点与态度的交换。⒊沟通过程中会受到人的复杂心理过程的影响,易造成失真。沟通是人与人之间传达思想或交换信息的过程。如何进行有效的沟通1.准确Accuracy2.清晰Clear3.简洁Simple4