行政专员岗位职责说明书

行政专员岗位职责说明书岗位名称行政专员岗位等级Ⅲ级岗位编号所属部门办公室直接上级办公室主任下属职位无工作目标负责学校各项行政工作，发放、推行、监督学校各项行政规章制度的执行。工作职责1、负责学校各部门的文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册。2、负责学校各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪，维护学校各项规章制度的权威。3、稽查考勤记录，并统计制作出勤日报表，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。4、负责学校各部门办公室的日常管理工作和综合服务工作，监督各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作的正常有序进行，无违纪现象，确保学校后勤工作的及时到位。5、负责学校各项会议的准备工作，包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作，及时做好各项会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。6、负责做好与上级部门及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其它外联机构（所在地司法部门、立法机构、监管机构、法律中介机构等）的沟通协调以及相关的手续办理工作。7、负责学校日常办公用品的库存管理，并按照学校相关规定发放办公用品，负责各部门的资料打印、复印等工作，并建立相关登记薄。8、负责协助各部门主要负责人起草学校各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和建议。9、负责协助学校处理各项突发事件，做好各种自然灾害的预防工作。10、负责学校各部门及校领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。11、负责汇总各部门月度、季度、年度的工作及工作总结，提交校领导审阅，并进行相关的归纳、整理。12、负责校领导及各部门负责人出行的飞机、火车、轮船、汽车等车票的预定工作。13、负责主管部门领导的办公室卫生清洁工作。14、参与学校后勤、人事、绩效考核、采购等事务。15、完成领导交办的其他工作事项。工作联系本部门内办公室主任、部门其他同事本校内机构学校各部门及校领导本校外机构行政类外联机构工作条件工作环境办公室仪器、设备计算机、打印机、复印机、日常办公用品等职务资格学历资格大专以上学历、行政管理、文秘等相关管理类专业工作经验一年以上行政、文秘等管理工作经验资格证书学历证书等知识技能1、熟悉计算机操作，熟悉Excel、Word等办公软件操作。2、具备一定的法律知识，具备优秀的阅读能力、文字表达能力和公文写作能力。3、有较强的沟通协调能力、人际关系处理能力和组织能力。4、有较强的工作责任心和上进心，工作细心谨慎，能够承受一定的工作压力。5、具备较好的亲和力，工作积极热情，热爱本岗工作。6、具备良好的时间管理能力以及一定的公关能力。7、有较强的团队协作意识。