行政助理职位说明书

文件标题人事行政助理职位说明书文件编号签发部门人事部门签发人签发日期岗位编号岗位名称人事行政助理职务级别职员级所属部门人事部门上级主管人事行政经理外部联系与本部门相关的外部机构等岗位目标做好本岗位工作；协助部门经理监督、协调部门经理直接下级的工岗位理念职责序号职责名称职责内容工作时间职责一员工档案每月员工入离职的办理，合同的签订存档；店铺入离职审批汇总并整理相关员工档案工作需要时职责二招聘事宜发布招聘广告、筛选简历、通知面试、接待面试、部分文职岗位的初试工作工作需要时职责三考勤管理保证每月员工考勤汇总数据的完整与准确性工作中职责四工资管理每月工资的核算及社保操作，社保费用清单、扣税清单及时出具上报工作中职责五职位变动每月员工晋升、调岗、调薪单据的汇总整理，交经理审批后转发相关部门及本部门存档工作需要时职责六清查话费协助部门完成对公司各部门电话使用管理规定的落实，电话费用的控制，保证公司电话正常使用。（每月清整电话费用，上报到部门负责人处审核后交公司进行费用支付）工作中职责七环境卫生负责保洁员的管理，负责公司环境的清洁、美化监督管理工作每天下班时职责八证件办理负责行政类证件办理（社保卡、居住证、证件年审、港澳证、人事招调事宜、计生责任证等），店铺各类证件的保管工作需要时职责九采购办公文具及相关办公用品购买、名片印刷、表格印刷、销售辅助用品的日常采购任务工作需要时职责十设施管理负责公司设施（固定资产）的日常管理、维护、修缮，保证公司财产不流失。协助完成对公司各类行政费用的月度开支的管理，控制行政费用，为公司节省成本工作中职责十一安保工作监督管理保安工作，对人员进出、物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护进行建议每天下班时职责十二支付事宜月结供应商支付事宜的办理（饮用水、快递）工作中职责十三开展活动在部门领导的安排下：开展企业文化活动，协调、组织公司各类活动，营造良好的公司氛围节假日、双休日和重大活动职责十四协调组字协助部门负责人组织做好人事行政相关事宜及公司会议精神传达工作中职责十五通知各类人事行政部相关的通知/通报/申请的撰写、存档、管理工作中职责十六其他完成直属上司交办的其他工作工作需要时作业关系图岗位发展晋升渠道行政助理→人事文员→人事专员→人事主管→人事经理→人事总监转换岗位行政专员等岗位工作物质条件工作地点办公室或相关工作场地工作环境明亮，整洁，舒适，有序工作设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、与本部门工作相关的工具/设备岗位资质（资质胜任度≥0.85）资质类别资质系数资质要求性别0.05男女不限年龄0.0520~30岁知识0.3（1）商务礼仪知识（2）基础会计知识（3）人力资源管理知识（4）行政管理知识学历0.1大专以上学历，有相关专业或资格证书，英语较好者优先经验0.2具有两年以上相关工作经验者优先技能与要求0.3（1）熟悉国家相关法律法规；熟悉市内交通情况（2）具备良好的口头和书面表达以及沟通能力（3）具有一定的临场应变能力（4）工作细致认真，责任心强；性格稳重，处事灵活，协调能力强，能承受工作压力，原则性强，具敬业精神（5）电脑应用熟练，并能承担日常设备的维护工作执行部门责任人