如何收发电子邮件

如何收发电子邮件1、电子邮件软件OutlookExpress电子邮件简单的说就是通过Internet来邮寄的信件。电子邮件的成本比邮寄普通信件低得多；而且投递无比快速，不管多远，最多只要几分钟；另外，它使用起来也很方便，无论何时何地，只要能上网，就可以通过Internet发电子邮件，或者打开自己的信箱阅读别人发来的邮件。因为它有这么多好处，所以使用过电子邮件的人，多数都不愿意再提起笔来写信了。电子邮件的英文名字是Email，或许，在一位朋友递给你的名片上就写着类似这样的联系方式：Email:[e-mail]。这就是一个电子邮件地址。符号@是电子邮件地址的专用标识符，它前面的部分是对方的信箱名称，后面的部分是信箱所在的位置，这就好比信箱luck放在“邮局”163.net里。当然这里的邮局是Internet上的一台用来收信的计算机，当收信人取信时，就把自己的电脑连接到这个“邮局”，打开自己的信箱，取走自己的信件。目前，用于收发电子邮件的软件有很多，为大家所熟知的有微软公司的OutlookExpress、中国人自己编写的FoxMail，Netscape公司的Mailbox、Qualomm公司的EudoraPro等等。这里我要给你介绍的是功能强大的电子邮件软件OutlookExpress，只要你安装了Windows98或者更新版本的Windows就会自动安装上OutlookExpress。下面我们以OutlookExpress5.5为例讲述一下它的是用。在讲解OutlookExpress5.5之前，我们首先来了解一下各免费邮箱的接收邮件服器（POP3）与发送邮件服务器的设置（SMTP）。请看下面的附表，并做好笔记。附表一：免费邮箱一览邮箱名容量POP3（接收邮件服务器）SMTP（发送邮件服务器）@[e-mail]@[e-mail]@yahoo.com.cn2GB不提供不提供@[e-mail]@cmmail.com2GBpop3.cmmail.comsmtp.cmmail.com1、配置Outlook——建立第一个账号(一)在Windows的桌面上现在就能找到OutlookExpree的图标。在使用之前，我们需要先设置好收发邮件的相关信息。双击桌面上的“OutlookExpress”。在我们第一次使用OutlookExpress时，会自动出现“连接向导”。这里我们就在向导的指引下开始设置。第一项，“姓名”；这一内容是给收信人看的，这里你可以填写真实的姓名，也可以另取一个自己喜欢的名字，填好后，单击‘下一步’。第二项，“电子邮件地址”；这里就填上正在使用的电子邮件地址。在办理入网手续时，ISP曾给你一份“入网登记表”，那上面有一个电子邮件的地址，你就对照它正确地填写，如果你想使用网上提供的免费Email（比如163，263等）这里就输入你申请的免费Email地址（申请免费Email时要看一下是否提供POP3和SMTP服务，如果提供要记下这两个服务器的地址，在下面的设置中将会用到。）完成后单击“下一步”。2、配置Outlook——建立第一个账号(二)第三项，“电子邮件服务器名”；这里的两项内容也需要对照“入网登记表”填写，第一个栏目是‘邮件接收（POP3）服务器”，这里的名称一定要与你在上一步填写的“电子邮件地址”的相应部分匹配。（如果是用免费的Email，就输入该账号的相应服务器地址。）现在看到的是我们填写的一个范例。完成后点“下一步”。第四项，“InternetMail登录”；这里的“POP帐号名”，“密码”是我们使用POP3服务器收取邮件必须提供的，这两项你也要对照“入网登记表’来填。然后单击“下一步”。最后，Outlook会祝贺我们完成了设置，只需单击“完成”，就可以开始使用Outlook了3、发送邮件下面我们就来发一封电子邮件。单击工具栏中的“新邮件”按钮第一次发信时，最好也给自己发一份，这样可以检查我们的邮箱是否可以正确地收信。下面的“抄送（CC）”和“密件抄送（BCC）”两项是把一封信同时发给多个人时使用的。这两种方式之间也是有区别的，“抄送”人收到信件后可以看到其它收件人的Email地址，“密件抄送”人收到信后，不知道哪些人也收到了此信屏幕上出现了一个新的窗口，这就是我们的信纸。第一步我们填写“收件人”的电子邮件地址。比如填上我朋友的地址[e-mail]，我们在“抄送“栏填上自己的地址[e-mail]，看看，我们是不是很快就收到信了。第二步，填写这封信的“主题”，这是让收信人能快速地了解这封信的大意，我们最好是填上。比如就写上“春节快乐”。信的正文就写在下面的空白处。写好信后，再点一下工具栏上的“发送”。你看，已经开始发信了，蓝色的进度条满100%后，表示发送结束。4、接收邮件下面再来看看怎样接收电子邮件。收信的操作很简单，只需点一下工具栏上的“发送和接收”。其实，每次我们启动Outlook时，Outlook都会自动帮我们接收信件。看，窗口右上角的地球正在转动，这表明，它正在查看我们的邮箱呢！左边的“Outlook栏”的“收件箱”旁边标出蓝色的“3”，告诉我们收到两封新邮件。点一下“收件箱”；在右边就可以看到信箱里的信了，刚收到的信的标题都以粗体显示，标示出这封信还没有阅读。我们刚才发给自己的信已经收到了，还有朋友的一封来信。用鼠标点一下这封信，在下面的信件“预览窗口”中就可以看到这封信的内容了。常用的软件是Outlook和foxmail。Outlook是WINDOWS操作系统里捆绑的程序，功能很强大。foxmail是中国人自己开发的软件，短小精悍，更适合处理中文字符的邮件。”OUTLOOK从WINDOWS95／98开始，系统中就已经有了OUTLOOK程序，OUTLOOK提供了方便的信函编辑功能，在信函中可随意加入图片，文件和超级链接，就好象我们在Word中编辑文章一样；有多种发信方式，可立即发信，也可以延时发信、信件暂存为草稿等方式；可以同时管理多个E-mail帐号，如果你有多个邮件帐号，就可以方便管理；也可通过通讯簿存储和检索电子邮件地址；并且提供信件过滤功能。OutlookExpress的启动：启动OutlookExpressMail，有三种常用的方法：1、在IE浏览器中只需单击工具栏中的“邮件”，然后选择阅读邮件；2、双击桌面中的“OutlookExpress”图标即可；3、单击屏幕左下角的“OutlookExpress”图标也可打开。(图13)窗口介绍(图13)菜单栏：包含处理邮件的所有命令；工具栏：菜单栏命令的快捷方式；Outlook栏：相当于文件夹；栏中对应文件夹的作用：收件箱：新收到的消息和尚未处理的信件。发件箱：准备发出的信件。已发邮件：已经发出的消息已删除邮件：阅读后要删除的信件，但并未永久删除。草稿（已保存邮件）：包含写了但还没有完成的信件。文档区：显示邮件内容的区域。帐号设置帐号设置是一项最重要的设置，通过帐号设置，我们才能正确的使用outlook，我们要规定我们使用的收、发件服务器，电子邮件地址，回信地址以及邮件格式等，下面我们就来看看：1.在“工具”菜单中选中“帐号”，进入帐号设置窗口并选择“邮件”卡片(图14)(图14)2.选择“添加”“邮件”选项，弹出帐号设置向导，根据提示输入个人姓名，这个就是你写信时后的落款了，别人不用看电子邮件地址也可以看的出是谁发信给我了。然后按“下一步”(图15)(图15)3．输入个人电子邮件地址，这是你写信时的地址，别人要回信就要使用到这个地址，所以一定要是个最常用的(图16)。再点击“下一步”(图16)4．这个要麻烦点，这儿有两栏，一栏要求输入邮件接收服务器，另外一栏要填入邮件发送服务器，这是什么意思呢(图17)？(图17)邮件接收服务器，简称POP，即邮局协议。它好比你收信的信箱，你自己的来信都存放于此；outlook只有通过这个程序才能收到信。比如说我的帐号是[e-mail]，那么我的POP地址就是填成263.net。“那如果我的帐号是[e-mail]，我要收sina.com.cn上的信的话，POP地址就要填成sina.com.cn，反正就是@号后面的嘛，对不对？”表哥活学活用了一回。“也不完全对，POP服务地址一般是由服务器厂商提供的，所以可能和帐号上显示的不一样，当你申请了电子邮件之后，再邮件界面里都会有一个帮助，在那里可以看到如何设置POP的地址。象新浪就提供了pop3.sina.com.cn这个地址作为POP的地址。”我纠正了一下。“那邮件发送服务器应该填什么呢？还填263所支持的吗？”表哥又问道。“邮件发送服务器(SMTP)好比邮局的邮筒，你把信扔进去后，邮局定时将它们发出。所以可以填入263.net所提供的smtp.263.net，不过最好填成本地服务器的地址，也就是说你在电信上的网，就填电信服务器的地址。”“这是为什么？我又没在本地申请邮件。”表哥有点迷惑了。我做了一个比喻给表哥解释道。“这样做可以加快我们发信的速度，如果我们填smtp.263.net这个地址，当然是可以发信的，但是这样做的话，等于我们要先把信传送到北京，再由北京传到目的地，就有点绕路了，但要填成本地ISP(网络服务接入商，比如电信)的地址，就由本地服务器直接发到目的地，所以速度很快的。就好象我写信给北京，不用自己跑到北京邮电局发信，一般都是直接在我们家邮局这边发信这个道理是一样的。所以在我们这儿，就可以直接填入mail.wh.ah163.net电信服务器的地址来进行发邮件。”5．输入个人帐号及密码，POP帐号名和密码就是你收的那个邮件的帐号和密码。之后点击“下一步”(图18)。(图18)然后就可以看到在Internet帐户中就有我们的帐户了(图19)。(图19)表哥看了一遍，“那我想把hotmail的那个加上去应该怎么做？”“若需添加第二个帐号（灵活方便的多帐户处理是OutlookExpress的一个显著优点），则只需重复第2至第5步的操作即可。如果对一个帐户进行修改则只需选中该帐号，点击右边的“属性”按钮，即可使用的各卡片进行重新设置，其中各项的含义与前面介绍的完全相同。”邮件撰写如果我们要写邮件，就进入OutlookExpress窗口，点击工具栏上的“新邮件”，弹出新邮件窗口。表哥一看就说道，“这个我知道，意思和咱们前面用hotmail的差不多，那我写好之后，不想马上发送怎么办？我想全部写好，最后再一块儿发出去。”“当然可以，不过要做一个设置，选中‘工具/选项’菜单，打开‘选项’面板中的‘发送’标签，将‘立即发送邮件’这个选项去掉，点击确定(图20)。以后只要写好邮件之后，直接按发送按钮，当然邮件并没有真正发出去，而是发送到“发件箱”中，此时可以不必上网，即实现“离线写信”，需要发信时，可在拨号上网后点击工具栏的“发送和接收”按钮，将信发出，并同时收取信箱中的新邮件。运用此种方法，可以做到分开写信最后集中发送的方式，既提高发信效率又节省上网时间。”(图20)“不错，不错，这样太好了，那foxmail呢？”表哥对foxmail又起了兴趣。FOXMAILFoxMail是一个中文版电子邮件客户端软件，支持全部的Internet电子邮件功能。程序小巧，可以快速地发送、收取信件。可以在。安装好foxmail之后，就可以进行一些基本的设置了。一、建立一个新用户我们先来看看foxmail邮件程序的操作界面。(图21)(图21)我们可以看出它的操作界面很清