英语电子邮件模板及常用语

电子邮件（E-mail）电子邮件基本格式包含：收件人（to…）,发件人（from…）主题（subject）,正文内容与书信格式基本一致。格式：To:收信人邮箱地址From:发信人邮箱地址Subject:主题Date:日期DearSirorMadam:称呼Body正文Yourstruly/sincerelySignature签名从问候开始用问候语开始邮件内容非常重要，根据你与收件人的关系亲近与否，关系一般，不能直呼其名，例如DearMrs.Price,。如果关系比较亲密的话，你就可以说，HiKelly,如果你和公司联系，而不是个人，你就可以写ToWhomItMayConcern:感谢收件人如果回复他人的邮件，应以感谢开头。例如，如果有客户想了解你的公司，你就可以说，ThankyouforcontactingABCCompany.如果此人已经回复过你的一封邮件了，那就一定要说，Thankyouforyourpromptreply.或是Thanksforgettingbacktome.这样对方就会感到比较舒服，而且显得更礼貌。表明你的意图如果是你主动写电子邮件给别人，应以你写此邮件的目的开头。例如，Iamwritingtoenquireabout…或是Iamwritinginreferenceto…在电子邮件开头澄清你的来意非常重要，这样才能更好的引出邮件的主要内容。记得要注意语法，拼写和标点符号，保持句子简短明了并句意前后一致。结尾在你结束邮件之前，再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾。你可以Thankyouforyourpatienceandcooperation.或Thankyouforyourconsideration.Ifyouhaveanyquestionsorconcerns,don'thesitatetoletmeknow.及Ilookforwardtohearingfromyou.结束语最后是写上合适的结束语并附上你的名字。Bestregards,Sincerely,及Thankyou,都很规范化。最后，在发送邮件之前，最好再读一遍你的内容并检查其中有没有拼写错误。电子邮件常用语我已经收到您的邮件。Ihavereceivedyouremail(yesterday/lastweek/thismorning……).Youremailhasbeenreceived.非常感谢您的回信。Thanksverymuchforyourearlyreply.Thankyouforyouremail.附件是……，请参阅。Pleasekindlyfindtheattached……Attachedpleasekindlyfindthe……Enclosedisthe……,pleasekindlyfindit.Attachedyouwillfind……,如有问题，请随时和我联系。Contactmeifyouhaveanyproblem.Ifthereisanyuncertainty,feelfreetocontactme.Callmeifyouhaveanyproblem.如有建议，请指出。Pleaseletmeknowifanythingneedstobeimproved.Youradvice/suggestionwillbegreatlyappreciated.一旦确认，我会立刻/第一时间通知您的。Onceconfirmed,Iwillletyouknowimmediately.Onceconfirmed,IwillnoticeyouASAP.（*ASAP=assoonaspossible尽快）希望尽快得到您的回复。I’mlookingforwardtoyourearlyreply.Yourpromotereplywillbegreatlyappreciated.Yourearlyreplywillbehighlyappreciated.希望您一切都好/万事如意。Ihopeeverythinggoeswellwithyou.Iwishyouallthebest.