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信息资源的综合利用与学术论文写作山东大学威海分校图书馆王振妘1．论文写作与信息资料搜集的关系2．课题查询的步骤及方法3．学术论文的选题4.学术论文的格式1论文写作与信息资料搜集的关系论文写作离不开文献信息资料的搜集§科学研究具有继承性,文献及其它形式的信息资料是科学研究成果的载体§搜集到的信息资料的质量直接关系到学术论文的质量§搜集、分析和利用文献资料在科研活动和论文写作中要占用相当多的时间和精力美国国家基金会在化工部的调查统计表明，科研人员工作时间分配：计划思考7.7%，信息收集50.90%,实验研究32.1%，数据处理占9.3%1论文写作与信息资料搜集的关系文献信息资料的搜集包括直接资料的搜集和间接资料的搜集。直接资料是原始的，是有关研究对象的数据、事实。直接资料的搜集可通过观察、调查和实验等方法获取。间接资料是前人或同行对研究对象的论述，是第二手资料。搜集间接资料可利用发表的图书、论文、报告、专利等。论文资料的搜集主要是对间接资料的检索和阅读。1论文写作与信息资料搜集的关系搜集资料要学会借助于适当的检索工具，利用各种检索方法。查找资料常用的检索方法：顺查法、逆查法、抽查法、追溯法、综合法等。查找资料的过程中应注意检索工具的综合运用。a印刷型检索工具与网络型工具的使用b专业性检索工具与综合性工具的使用c中文检索工具与外文检索工具的使用1论文写作与信息资料搜集的关系搜集完资料后，要对资料进行科学的分析、比较、筛选。资料选择要把握以下原则：准确：无论是通过检索阅读查找的资料，还是在观察、调查、实验中获得的数据资料，都必须保证准确，不能为了论文的写作杜撰或伪造资料。收集资料时，一方面要查找原著，不能从引用者那里引用；另一方面，在找到资料时记录一定要准确。典型：典型是指资料能够反映事物的本质，具有强大的说服力。新颖：新颖是指资料具有独创性。是别人没有或很少用过的，即使用过但作了新的阐释的。充分：充分是指资料要能足以支撑论文的观点。2.课题查询的步骤及方法课题查询是课题研究及论文写作的第一步。查询一般分为四个步骤进行：分析研究课题选择参考资源或检索工具确定检索方法对检索结果进行评估、调整检索策略2.1分析研究课题资料检索之前，必须对检索课题进行分析，明确检索目的，界定主题范围。通常可以从以下几方面加以分析：（1）课题类型（2）所需信息的深度和广度（3）主题的时效性（4）所需资料的数据类型课题类型主要包括：①了解一些片断信息，解决某些具体问题。如一般论文写作是针对某个问题查找相关的参考资料或一些具体的数字、图表、事实数据等。②查阅某一专题的前沿和最新资料，了解研究动态、发展趋势。③对某一课题做深入的专题研究，在充分掌握材料和该领域重要研究成果的基础上，提出创新性的观点，撰写研究报告或学术论文。学位论文就属于这一类。④对某一课题做全面的调查研究，了解该课题的整个发展过程，全面系统地了解国内外有关的所有研究状况、出版物情况，撰写综述性文章或报告。在确定了检索课题的类型之后，就要确定不同类型课题需要多少信息？对时效性有什么要求？对信息资料的数据类型是否有所限定？第1种检索课题就比较简单，只要正确地选择了检索工具和参考源，就可以一步到位查到所需信息，很快达到检索目的。可以利用搜索引擎，工具书以及一些事实或数值型数据库、全文数据库等。第2种要求主题的时效性强，因此需要参考最新的期刊、报纸、会议资料、未发表的预印本文献。第3种检索课题属于创新性课题项目或专深性课题，必须保证取材的数量和学术质量达到一定的深度和广度，因此应参考各种学术品质较高的期刊论文、学位论文、会议论文、研究报告、重要专著等。第4种检索课题，要求全面、系统，因此图书、期刊、报纸、专利、多媒体资料都应该检索，年代上不仅包括现期资料，也要包括回溯性资料。课题分析的另一重要任务是明确检索的主题内容，提取主题概念，确定检索词和检索词之间的逻辑关系。主题概念要完备(显性主题概念、隐含的主题概念、同义词近义词等)。如：检索课题“文昌鱼的遗传多样性”显性主题概念：文昌鱼遗传多样性隐含的主题概念：文昌鱼—脊索动物遗传—基因同义词、近义词：基因--DNA2.2选择参考资源或检索工具根据课题分析的结果，选择适用的参考资源作为检索工具。对参考资源的选择必须建立在对图书馆及网络可利用资源的全面了解上，同时充分认识各种参考资源的类型、内容和功能。2.2选择参考资源或检索工具常用的参考资源：书目资源如本馆及国内外图书馆的OPAC书目资源；数据库资源如参考数据库、全文数据库等；搜索引擎及分类指南如百度、google、雅虎等；网络学术资源导航及专题BBS如Calis重点学科导航选择参考资源或检索工具的原则：学科属性是考察参考资源是否合适的首选因素。所选的资源与检索课题的学科一致或包含检索课题的学科；尽量使用权威的专业数据库作为检索工具。了解参考资源收录的范围。信息类型、年代范围、语种、覆盖的地理范围等等。参考资源的检索方法和系统功能2.3确定检索方法构造检索式检索式是用来表达用户的检索提问的逻辑表达式。由检索词和各种组配算符构成，检索式的好坏决定着信息检索的质量（1）检索词可以是一个单元词，表达一个单一概念，也可以是一个或多个词组，表达多个概念。选用检索词应注意：①选用涵盖主要主题概念的词汇；②选用意义明确的词汇，如遗传多样性—多样性（非）；③选用有实际意义的概念词，词组、短语不能太长；④选用专业术语，如用nephropathy（肾病），不用“kidneydisease”（肾疾病）（2）使用各种检索技术来构筑检索式。包括布尔逻辑算符、截词技术、字段限定、位置算符、词组、优先算符等。如：（文昌鱼OR脊索动物）AND（遗传多样性OR基因ORDNA）“AB(digitallibrar*ore-librar*orelectroniclibrar*)andTImetadata”2.4对检索结果进行评估、调整检索策略在实施检索之后，我们对检索结果有一个大致的浏览，便可以确定检索策略是成功还是失败。（1）检索结果是否对研究课题有全面的认识；（2）记录是否涵盖部分或某些部分的研究课题？（3）排除不相关的记录（筛选）（4）对检索结果进行缩检或扩检当检索结果过多或过少时,我们还得调整检索策略,进行扩检或缩检.检索结果过少，可进行扩检，提高查全率。①将检索词的上位类词，近义词等补充进去；②调整组配算符，如改AND为OR；③使用截词检索，如将center改为cent*；④取消或放宽一些检索限制；⑤增加或修改检索入口，如在题名检索的基础上增加关键词、文摘甚至全文检索。检索结果过多时，可进行缩检，提高查准率。具体方法与扩检相反。（有些数据库提供二次检索方式，并可反复使用。）3学术论文选题爱因斯坦说过:“提出问题往往比解决问题更重要。”选题就是提出问题。选题是论文写作的最关键的一步，只有明确了研究的题目，才能有针对性地去搜集资料并最终顺利地完成论文的写作。可以说，正确和适当的选题是写好论文的关键。选题应注意以下原则：（1）选题应密切结合自身的专业特长，要选择自己熟悉的，平时资料积累较多的课题。（2）要注意选题大小适当。选题太大，容易将论文写得空乏无味；选题太小，则不容易有发挥的空间，这两者均会制约作者的写作水平。（3）选题要有新颖性，要避免雷同。对前人或他人未研究过的问题进行开拓性研究；对他人研究过但结论不正确或尚待探讨的论题进行引申或发展性探讨；对大量研究过的题目进行综述或述评研究。3学术论文选题（续）开拓选题思路的关键是要经常关注、了解和掌握本学科学术动态。可以从以下途径来掌握：（1）浏览报刊信息，了解国内外本学科的发展趋势；（2）了解学会、学术研讨会的征文信息；（3）了解专业杂志的征文信息；（4）与老师交流或参加本学科的学术活动、学术会议获取最新信息。选题的技巧（1）结合本人的学业和研究兴趣选题（2）从新理论、新技术、新方法的应用上选题（3）从不同学科的结合部位选题（4）针对已有的学术观点和科研成果选题（5）从社会关注的热点选题（6）通过学术交流，发现和选定课题4．学术论文的格式和论文投稿学术论文的基本格式前置部分：题名、作者及单位、摘要、关键词、分类号。主体部分：引言、正文、结论和参考文献。附录部分：作者简介致谢等。学术论文格式（续）题名（标题）标题是反映论文特定内容的恰当、简明的词语的逻辑组合。一个好的标题，常会使文章增辉添色，起到多方面的作用。如揭示文章的主要内容，激发读者的阅读兴趣等。因此，在写作时应考虑用言简意赅的18字以内的词语组合为宜。英文标题应与中文标题含义一致，一般不超过10个实词。学术论文格式（续）题目中常见的问题：1)题目大、内容少和题目小、内容多。2)随意设置副标题.一般情况下,最好不设副标题,仅在靠正标题无法完全表达想要表达的意思时加设。同时要注意避免副标题大于主标题。3)连用同义、近义词。如“××分析研究”,“××研究探讨”.“分析、研究、探讨”为近义词,题名中保留其一即可。4)拔高文章层次。有的文章只是一般的论述分析,谈不上研究,但作者往往喜欢冠上“研究”二字作为题目,这就很不恰当地拔高了文章的层次,因此“研究”一词应当删除。学术论文格式（续）层次标题根据国家有关标准的规定,目前我国的科技期刊采用阿拉伯数字分层次连续编码，一般以不超过4级为宜。各级号码之间加一小圆点，末尾一级号码不加小圆点。示例如下:1→1.1→1.1.1→1.1.1.12→2.1→2.1.1→2.1.1.1……学术论文格式（续）作者及单位作者要署真名，单位要注明邮政编码。其目的是表明作者付出了辛勤劳动；表示作者要对论文负责；便于同行或读者与作者联系。摘要1.摘要是以提供文献内容为目的，说明研究工作的目的、方法、和最后结论，简明、确切地记述文献重要内容的短文。2.摘要应简洁、扼要，以200～300字为宜。摘要的作用是使读者了解论文的内容梗概，确定是否有自己需要的信息；还可以帮助读者迅速准确地理解作者的思路、论文的主要观点和研究重点；可以为图书情报学文摘提供可靠的依据及标准化著录基础。学术论文格式（续）编写摘要的注意事项：⑴对论文的内容不加注释和评论。⑵要着重反映新内容和作者特别强调的观点。⑶要排除在本学科领域已成常识的内容。⑷不得简单地重复题名中已有的信息。⑸摘要应具有独立性和自含性,应是一篇完整的短文。一般不分段,不用图表、化学公式和非公知公认的符号或术语。⑹使用第三人称的写法。应采用“对……进行了研究”、“分析了……现状”、“进行了……调查”等记述方法标明一次文献的性质和文献主题。⑺要采用规范化的名词和术语(包括地名、机构名和人名)。学术论文格式（续）关键词关键词是用来表达论文主题内容的词或词组，一般由3～5个词组成。关键词是文献检索的依据，读者通过关键词扫描有关文献，然后从中选取自己所需的内容。选取关键词时应选择能涵盖主题内容又便于检索，专指性强的词汇分类号为了从期刊论文的学科属性实现族性检索，并为论文的分类统计创造条件，期刊的每一篇可以独立检索的文章均应加分类标识。采用《中国图书馆分类法》(第4版)进行分类.学术论文格式（续）引言引言是文章主体部分的一个重要组成部分。引言又可称为前言或序。在引言中要简要概述前人或他人在该选题上所作的研究，取得的成果及存在的问题，进而说明本文的写作动机和目的、使用的方法、提出与要解决的问题等。学术论文格式（续）正文正文是论文的核心，是对论题展开分析，对观点加以证明的部分，是全面、详尽、集中地表述研究成果的部分。结论结论是全文的总结，结论部分应给出评价性的看法或观点，指出本课题研究中尚待解决的问题或需要进一步探讨的问题，是对研究结果更深入一步的认识。学术论文格式（续）插图和附表插图和附表是实验数据、观测结果、科学思想的形象化语言，是对文字论述的必要补充。插图和附表已成为科技文献中不可缺少的表述手段。由于它们的运用，文章内容的逻辑性、准确性会更强。文字和图表一定要保持一致，不能出现图文不符的错误。学术论文格式（续）参考文献参考文献是指作者撰写学术论文中所引用和参考借鉴过的主要文献。一篇