(1)增值税发票一式四联1.第一联(存根联),销售单位留存备查2.第二联(发票联),购货单位记帐3.第三联(抵扣联),购货单位抵扣税款4.第四联(记帐联),销售单位记帐(2)业务采购联系单(询价单)一式二联1.第一联(白色),业务存档2.第二联(红色),采购存档(3)采购申请单(打样单)一式三联1.第一联(白色),采购存档2.第二联(黄色),业务存档3.第三联(红色),财务存档(4)海运费报价单(工作内部联系单)一式二联1.第一联(白色),业务存档2.第二联(红色),单证存档(5)合同内容表一式二联1.第一联(上),财务存档2.第二联(下),财务签字后返给业务员(或采购员)存档