设备采购合同审核要点

第1页共11页竭诚为您提供优质文档/双击可除设备采购合同审核要点篇一：合同审查要点(设备采购)设备采购合同审查要点一、主体采购合同要注意销售方的主体资格问题，审查销售方的营业执照、经营许可证照、代理商资格证等证明主体资格的资料。建议营业执照复印件作为合同附件。二、标的详细描述采购产品的型号、版本、数量、单价，建议将设备的参数作为合同附件。三、质量和包装设备的质量标准应予以明确约定，如果是根据国家标准和行业标准，需要列出具体的文件。不得使用“产品符合卖方质量标准”的表述。设备应当采用专业标准的保护措施进行包装，使包装适第2页共11页用于远距离的运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸。合同中应明确约定因包装不善引起的货物损失，由卖方承担。四、货物运输约定运费的承担，我行购买设备一般约定由卖方负责运输卖方承担费用，运输中的风险也由卖方承担。自产品交付我方之日起，产品的所有权和风险转移至我方。部分合同中会约定“货物的所有权自买方支付全部货款之日起归买房”，我方不接受这种约定，修改为自产品交付之日所有权转移。五、产品验收、安装测试应当在合同中约定验收标准，或者依据清单、数据参数等。验收应当给我方留出足够的时间，一般以五到七个工作日为宜。一般合同会约定为三个工作日，应当对业务部门进行提示。验收时，必须双方在场签字。需要安装测试的，由卖方在合同规定时间内完成，我方可予以配合和协助。安装测试完成，需要进行培训的，应当明确约定培训的地点、课时和人数。六、付款金额较大的合同，应约定为分期付款，付款时间的一般约定为合同签订后、货物验收合格后、投入使用后一段时间。在我方支付第一笔货款前，卖方应当提供合法有效的发票，卖方未能及时提供发票的，导致我方延迟付款的，我方不承第3页共11页担违约责任。七、违约责任明确约定对方延迟交付货物、货物存在质量瑕疵的违约责任。违约责任的约定应当明确，比如交货每延迟一天支付合同价款1%的违约金；货物存在质量瑕疵的，承担合同价款30%的违(:设备采购合同审核要点)约金。不得使用“依合同法的规定承担违约责任”这种模糊的表述，这种表述约束力很小，对方违约后我方还要搜集损失的证明材料，会增加索赔的难度。不接受赔偿限额的约定。很多卖方为限制责任会在合同中约定“赔偿限额不超过合同总价款”，此种约定会导致我行损失无法获得完全赔偿。八、维保、技术支持设备采购合同中一般约定有质量保证期和维护期，质量保证期和维护期的约定要明确起始时间和期限、维保的方式、维保的范围。维保的方式一般包括现场服务、电话服务、远程服务，要明确约定服务的响应时间，需要组织现场服务和维修的，应当明确约定组织现场维修的时限。维修中产生的差旅费、更换部件的费用，明确约定承担方。第4页共11页九、不可抗力条款不可抗力应当严格按照《合同法》的规定予以约定，防止卖方予以扩大化来限制自己的责任。不可抗力的范围应当控制在战争、火灾、水灾、台风、地震等自然灾害和社会事件，如果卖方将意外事件、供货商原因等包含在不可抗力范围内的，予以删除。十一、知识产权问题因我行采购产品发生了知识产权纠纷，会给我行造成经济和商誉损失。因此，采购合同中一定要约定知识产权条款，该条款要约定卖方的权利担保责任，并保证在出现了知识产权纠纷后，由卖方进行处理，并承担一切费用。如果卖方怠于处理，我方因处理纠纷产生的律师费、诉讼费以及赔偿的费用都由卖方承担。十二、法律适用和争议解决争议解决一般选择法院诉讼的方式，约定为我方所在地人民法院管辖。由于卖方较强势，业务部门协商不成的，建议约定为原告或被告所在地人民法院管辖。我行一般不接受仲裁的方式，如果对方坚持仲裁的，建议选择仲裁地点为上海或杭州这些我行有分支机构的城市，避免约定为北京、深圳等我方处理成本很高的城市。十三、与境外供应商签订采购合同的特殊注意事项需要和境外供应商直接签订采购合同的，应当特别注意第5页共11页合同中的免除我方权利，限制自身责任的条款。（1）如果文本为英文的，应当要求提供中文文本，并约定英文和中文不一致的，以中文文本为准。（2）合同中约定通知变更价款、赔偿责任限额的，不予以接受。（3）坚持约定适用中国法律，由中国的法院和仲裁机构进行管辖。篇二：设备采购合同要点设备采购合同审查要点一、主体采购合同要注意销售方的主体资格问题，审查销售方的营业执照、经营许可证照、代理商资格证等证明主体资格的资料。建议营业执照复印件作为合同附件，由其注意企业代码证。三、审查签约人有无签约权限很多情况下，合同是由一方或者双方授权代表签署的，此时应当审查代理人的资格和权限。对于初次合作的单位，这项工作非常重要，即要对对方代理人身份、有无代理权、代理权限范围、期限等等进行必要审查，否则可能会发生没有代理权或超越代理权而导致合同效力受到置疑。实践中，主要是看签约代表是否为单位负责人或是否有委托授权书。需要注意的是，单位的部门或办第6页共11页事处是没有对外签约权的，而企业法人的分支机构签订合同时也需由法人授权二、标的详细描述采购产品的型号、参数、数量、单价。三、质量和包装设备的质量标准应予以明确约定，如果是根据国家标准和行业标准，需要列出具体的文件。不得使用“产品符合卖方质量标准”的表述。设备应当采用专业标准的保护措施进行包装，使包装适用于远距离的运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸。合同中应明确约定因包装不善引起的货物损失，由卖方承担。四、货物运输约定运费的承担，我行购买设备一般约定由卖方负责运输卖方承担费用，运输中的风险也由卖方承担。自产品交付我方之日起，产品的所有权和风险转移至我方。部分合同中会约定“货物的所有权自买方支付全部货款之日起归买方”，不能接受这种约定，修改为自产品交付之日所有权转移。五、产品验收、安装测试应当在合同中约定验收标准，或者依据清单、数据参数等。验收应当给我方留出足够的时间，一般以五到七个工作日为宜。一般合同会约定为三个工作日，应当对业务部门进行提示。验收时，必须双方在场签字。第7页共11页需要安装测试的，由卖方在合同规定时间内完成，我方可予以配合和协助。安装测试完成，需要进行培训的，应当明确约定培训的地点、课时和人数。六、付款如约定为分期付款，最后一笔货款（不含质保金）付款时间的一般约定为货物验收合格后、投入使用后一段时间。在我方支付第一笔货款前，卖方应当提供合法有效的发票，卖方未能及时提供发票的，导致我方延迟付款的，我方不承担违约责任。七、违约责任明确约定对方延迟交付货物、货物存在质量瑕疵的违约责任。违约责任的约定应当明确，比如交货每延迟一天支付合同价款1%的违约金；货物存在质量瑕疵的，承担合同价款30%的违约金。不得使用“依合同法的规定承担违约责任”这种模糊的表述，这种表述约束力很小，对方违约后我方还要搜集损失的证明材料，会增加索赔的难度。不接受赔偿限额的约定。很多卖方为限制责任会在合同中约定“赔偿限额不超过合同总价款”，此种约定会导致我行损失无法获得完全赔偿。八、维保、技术支持设备采购合同中一般约定有质量保证期和维护期，质量保证期和维护期的约定要明确起始时间和期限、维保的方式、第8页共11页维保的范围。维保的方式一般包括现场服务、电话服务、远程服务，要明确约定服务的响应时间，需要组织现场服务和维修的，应当明确约定组织现场维修的时限。维修中产生的差旅费、更换部件的费用，明确约定承担方。九、不可抗力条款不可抗力应当严格按照《合同法》的规定予以约定，防止卖方予以扩大化来限制自己的责任。不可抗力的范围应当控制在战争、火灾、水灾、台风、地震等自然灾害和社会事件，如果卖方将意外事件、供货商原因等包含在不可抗力范围内的，予以删除。十一、知识产权问题因我行采购产品发生了知识产权纠纷，会给我行造成经济和商誉损失。因此，采购合同中一定要约定知识产权条款，该条款要约定卖方的权利担保责任，并保证在出现了知识产权纠纷后，由卖方进行处理，并承担一切费用。如果卖方怠于处理，我方因处理纠纷产生的律师费、诉讼费以及赔偿的费用都由卖方承担。十二、法律适用和争议解决争议解决一般选择法院诉讼的方式，约定为我方所在地人民法院管辖。由于卖方较强势，业务部门协商不成的，建议约定为原告或被告所在地人民法院管辖。我行一般不接受仲裁的方式，如果对方坚持仲裁的，建议选择仲裁地点为上第9页共11页海或杭州这些我行有分支机构的城市，避免约定为北京、深圳等我方处理成本很高的城市。买卖合同一般以标的物交付地为合同履行地及诉讼管辖地。签约地点是用于确定纠纷发生时的管辖法院，一般尽可能的在本公司所在地签约。十三、与境外供应商签订采购合同的特殊注意事项需要和境外供应商直接签订采购合同的，应当特别注意合同中的免除我方权利，限制自身责任的条款。（1）如果文本为英文的，应当要求提供中文文本，并约定英文和中文不一致的，以中文文本为准。（2）合同中约定通知变更价款、赔偿责任限额的，不予以接受。（3）坚持约定适用中国法律，由中国的法院和仲裁机构进行管辖。篇三：电梯设备采购及安装合同审核要点电梯设备采购及安装合同审核要点作者:陈鸣飞时间:20XX-03-02查看(2537)评论(0)特点与要求：标的额较大、知识专业；应与招、投标文件一起审阅。规范：国务院《特种设备安全监察条例》、《电梯制造与安装安全规范gb7588-20XX》、《自动扶梯和自动人行道的制造与安装安全规范gb16899-1997》、我国拟等效采用的欧洲标准《液压梯制造与安装安全规范en81-2：1998》、《杂物电梯标准Jg135-2000》1、工程范围第10页共11页应有采购与安装两项，如果分别进行，应注意电梯的安装、改造、维修，必须由电梯制造单位或者其通过合同委托、同意的依照本条例取得许可的单位进行。如果包括采购与安装共同招标的方式，须完善约定工程范围，如：本次招标采用“交钥匙方式”，中标单位应根据招标文件和图纸所述，提供电梯设备及所有的设计、制造、供货并为它们提供安装、测试、调校、试运转、通过当地质量监督部门（上海市特种设备监督检验技术研究院、上海市建设工程监督总站）和劳动局等相关部门的验收、获取准用证、使用及维修服务。2、总价构成采购安装一体方式，在总价上可以作以下约定：合同总价包干，包括设备费（设备价、运输费、装卸费、仓储费、保险费、培训考察和税金等），安装费（安装材料费、专用工具费、安装调试费、安全措施费、脚手架费、搬运费、检测及验收、办证、总包管理费、技术说明书中要求的安装调试及二十四个月免费保养维修等）。3、施工工期电梯施工受土建、暖通、智能化、消防、电气施工的影响，但不能因为前述影响而不约定施工工期。4、界定明确的“交付”时间，以使用双方对于风险转移的界限有明确认识。第11页共11页5、电梯的商标、供应商需要区分清楚，如“日本三菱”电梯是指国产使用日本“三菱”商标的电梯还是从日本三菱电机株式会社进行的电梯？即使是进口电梯，也不可能第一个部件都是进口的，因此最好要有表格注明哪些部件是进口部件。6、电梯的主要构成部件为：轿厢、电梯曳引机、限速器、安全钳、控制系统、门机系统、电梯导轨、减震器。