计算机基础知识与基本操作

1计算机基础知识与基本操作认识键盘一、键盘操作键盘一般分布有100多个按键，可分为四个区域1、功能键区这个区域中有12个功能键F1—F12，每个功能键的功能由软件系统定义。2、主键盘区该区包括号10个数字键，26个英文字母键，单用的运算符号键，还有几个特殊的控制键。3、编辑键区主要用于编辑修改4、小键盘区小键盘区又称数字键区，位于键盘的右侧这个区中的数键具有双重功能。一是代表数字，二是代表某种编辑功能。二、键盘各个键的作用ESC键（取消键）用于取消刚才的不当操作或退出某一状态Tab（制表键）按此键光标向右跳过8个字符的位置。CapsLocK(大小写字母边转换键)Shift上档键，单独不能使用，单独使用没有效果。（Backspace）退格键，删除光标左边的字符。Enter（回车键）按些键将换到下一行的行首输入。Space(空格键)按此键将在当前输入位置上空出一个字符的位置。Ctrl和Alt键是控控键，和其它键组合表示某个控制或操作。Lnsert(插入键)切换输入时插入、改写状态。Delte(删除键)删除光标右边的字符。Home（光标移动键）按一下此键光标移到行首。End（光标移动键）按一下此键光标移到行尾。Pageup（光标移动键）按一下此键，往前翻一页。PageDown(光标移动键)按一下此键往后翻一页。一、鼠标的用法单击左键：选中（文件、文件夹或命令）双击左键：打开（文件或文件夹）单击右键：调出快捷命令菜单2二、Windows桌面启动Windowsxp后，呈现在我们面前的整个屏幕区域称为桌面。桌面上常用的图标有：我的电脑、我的文档、浏览器、网上邻居、回收站，等。三、任务栏任务栏是位于桌面最下方的灰色条，当我们打开程序、文档或窗口时，将在任务栏的中间区域出现相应的按钮，我们可以通过单击该按钮在已经打开的窗口间来回切换。任务栏的自动隐藏：在任务栏的空白区点击鼠标右键，选择“属性”，在出现的对话框中“自动隐藏”前点击鼠标左键使之选中，然后单击“确定”。四、我的电脑双击该图标可以浏览本计算机上的资源，如C、D盘。五、我的文档是Windowsxp系统预先设置的一个文件夹，用于保存我们常用的文件。六、对窗口的操作最大化：单击最大化按钮，使窗口放大到最大最小化：单击最小化按钮，使窗口收缩到任务栏还原：单击还原按钮，使窗口恢复原始状态关闭：单击关闭按钮，关闭当前窗口七、新建文件夹双击鼠标，打开“我的电脑”，再双击打开D盘，在空白处单击右键，在菜单中用左键选择“新建”/“文件夹”。八、重命名用左键选中文件夹，鼠标不移动，单击右键(以上可以合并为直接在准备改名的文件夹或文件上单击右键)，在菜单中选择“重命名”。鼠标不要点击任何地方，用键盘输入新名称。（“Ctrl+Shift”切换输入法）九、复制文件（文件夹）选择要复制的文件（文件夹），在上面单击右键，在菜单中单击左键选择“复制”。把窗口最小化，再打开自己的文件夹。在空白区单击右键，在菜单中单击左键选择“粘贴”。这样就可以把一个文件（文件夹）复制到我们自己的文件夹中，而原来的位置仍然存在该文件（文件夹）。3十、移动文件（文件夹）1、选择要复制的文件（文件夹），在上面单击右键，在菜单中用左键选择“剪切”。2、把窗口最小化，再打开自己的文件夹。3、在空白区单击右键，在菜单中用左键选择“粘贴”。这个操作把一个文件（文件夹）移动到我们的文件夹里，原来的位置不再有该文件（文件夹）十一、删除文件(文件夹)逻辑删除：选择要删除的文件（文件夹），在上面单击右键，在菜单中用左键选择“删除”。删除后的文件（文件夹）可以在回收站里还原。还原：打开回收站，选择要还原的文件（文件夹），在上面单击右键，在菜单中用左键选择“还原”。彻底清除：打开回收站，选择要彻底清除的文件（文件夹），在上面单击右键，在菜单中用左键选择“删除”。这一步删除后该文件（文件夹）就不能再还原。物理删除（彻底删除）：选择要删除的文件（文件夹），在上面单击右键，在菜单中选择“删除”，在键盘上按下shift键的同时单击“删除”。删除后的文件（文件夹）无法在回收站里还原。Word部分一、启动进入点击“开始/程序/officeword/MicrosoftWord”；或双击桌面上的Word快捷方式。选中“视图/工具栏”中的“常用”和“格式”两项。二、正文输入先用鼠标单击一下，确定输入位置；切换输入法选择汉字、英文（同时按下Ctrl和Shift键可以切换输入法）；按下键盘左侧的CapsLock键可以输入大写的字母；标点的输入方法：注意中、英文标点的不同及复合键的用法。注意：只有在一个段落结束时才需要按下回车键，不必在每一行结束时都按回车。三、文档格式化1、字体选择、字符大小设置、形状设置、颜色设置：先用鼠标把文字选中，然后点击“格式/字体”命令（或者用工具栏上的按纽）2、行距设置：选中文字，点击“格式/段落”，在“行距”下选择其一。4四、文字的插入与编辑插入：先用鼠标或键盘上的4个方向键确定要插入文字的位置，然后输入。删除：用鼠标确定位置后，按BackSpace键可以删除光标前面的字符，按Delete键可以删除光标后面的字符。若要删除一段文字，可以先用鼠标选中该段文字，然后执行“编辑/清除”命令。复制：先用鼠标选中要复制的文字，执行“编辑/复制”命令；再用鼠标点击确定要粘贴的位置，执行“编辑/粘贴”。移动：先用鼠标选中要复制的文字，执行“编辑/剪切”命令；再用鼠标点击确定要粘贴的位置，执行“编辑/粘贴”操作的撤消与恢复：编辑文档时，难免会出现错误的操作，如果不小心删除了某些文字，可以选用“撤消”与“恢复”命令。撤消：执行“编辑/撤消”命令，可以撤消最近一次操作，并可依次往前撤消。恢复：执行“编辑/恢复”命令，可以恢复最近一次撤消的操作，并可依次往后恢复。3、插入特殊符号：①插入/符号②右键/快捷菜单中的符号4、查找或替换某些文字查找：编辑/查找/查找内容/查找下一处替换：编辑/替换/查找内容替换为/查找下一处/替换（全部替换）5、文字美化①、改变字号、字体和颜色：单击工具栏上的字号、字体、和颜色按钮②、改变文字的格式：加粗、倾斜、下划红、字符边框、字符底纹、字符缩放③、使文字产生特殊效果：格式/字体（字体、字型、字号、着重号、效果）\动态效果。④、改变字间距：格式/字体/字符间距⑤、改变文档中文字的方向：常用工具栏/更改文字方向（格式/文字方向）五、页面设置“文件/页面设置”：设置页边距、纸型等“插入/页码”：插入页码分栏：分栏/选择要分栏的文本/格式/分栏/设置/确定设置页眉和页脚：视图/页眉和页脚/设置，双击页眉和页脚可以编辑，要是删除可以选中按Delete键。六、打印和预览1、打印预览：工具栏上的打印预览按钮2、找印文档：文件/打印，选择打区域、份数等。5六、文档的保存执行“文件/保存”或“文件/另存为”命令，在对话框的“保存位置”中找到自己的文件夹，在“文件名”后的文本框中输入文件的名称，然后单击“保存”按钮。注意：如果是曾经保存过的文件，当再次选择“保存”命令时，现有的文件会覆盖以前的文件！如果选择“另存为”命令，则可以重新命名保存，对以前的文件没有影响。七、表格创建与编辑表格“表格/绘制表格”“表格/插入/插入表格”“表格/拆分单元格”“表格/合并单元格”修改表格、美化表格Excel部分一、Excel简介Excel2000是功能强大的电子表格处理软件，它与文本处理软件的差别在于它能够运算复杂的公式，并且有条理的显示结果。电子表格的特殊性在于其中的单元格之间有着密切的联系，当一个单元格内的数据发生变动时，就有可能直接影响到其它单元格内的数据，因此说，电子表格是一个动态表格。近年来Excel已成为Word之外最常用的办公软件。为了使知识系统化，适当补充一些基础知识。二、启动Excel：“开始/程序/MicrosoftExcel”三、认识Excel2000界面（主要：工作簿、工作表、单元格、工作表标签）1、工作薄一个Excel文件（扩展名：XLS）就是一个工作薄。Excel工作簿是计算和储存数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在单个文件中管理各种类型的相关信息。每个工作薄最多能包含255张工作表。默认情况下，新建工作薄中包含3张工作表。用户可在“工具”/“选项”对话框的“常规”选项卡上，更改设定。2、工作表工作薄中的每一张表格称为工作表。工作薄如同活页夹，工作表如同其中的一张张活页纸。6工作表是Excel存储和处理数据的最重要的部分，其中包含排列成行和列的单元格。它是工作簿的一部分，也称电子表格。3、工作表标签工作簿窗口左侧底部，用来表示工作表的名称（如Sheet1,Sheet2）。底色为白色，工作表名下有下划线的工作表是活动（当前）工作表。单击某个标签，可以对相应的工作表进行编辑。很多有关工作表的操作，可在工作表标签上进行。例如，改变活动工作表，以及工作表的改名、添加、删除、移动或复制等。4、单元格、活动单元格行号：位于工作表左侧的灰色数字编号。列标：位于工作表上方的灰色字母区。单元格：行和列相交形成单元格，也即表格中的一个格子。每张工作表最多能包含256列、65536行。行以阿拉伯数字编号、列以英文字母编号（A、B……Z、AA、AB……IV）。活动单元格是指当前正在编辑的单元格。每个工作表中只有一个单元格为（当前）活动单元格，它的框线为粗黑线。5、单元格内容每个单元格中的内容主要为两大类：文本和数字（含时间、日期）。此外，还有逻辑值。6、表格区域表格区域是指工作表中选定的矩形块。可以对它进行各种各样的编辑。如，拷贝、移动、删除等。引用一个区域可用它左上角单元格和右下角编号来表示，中间用冒号作分隔符。，如D1：G5。四、基本操作1、创建创建Xls文档的方法与创建Word文档相似。创建一个空白工作薄：单击文件/新建，然后双击常用选项卡上工作簿图标（或者直接单击常用工作具栏的新建按钮）即可。2、打开打开Excel工作薄的途径很多。方法1：在Excel中，单击文件菜单下部的文件名；方法2：单击打开按钮；单击文件/打开等。方法3：双击文件名。3、保存五、数据输入单元格是Excel工作表的最基本单位，所以数据的输入和编辑是以（活动）7单元格为对象的。输入数据前必须先选定某个工作表，再选定单元格，用鼠标单击单元格可以选定一个单元格，拖动光标可以选定单元格范围。向单元格中输入数据，有两种方法。即，一是借助于编辑栏；二是直接输入。输入文本等的方法与在Word中的相同，输入后，默认的对齐方式是：文本（非数值）左对齐；数值右对齐、逻辑值居中。此外，需要特别说明的是输入分数、日期和时间等的方法：数值型数据的输入：数值型数据默认是沿单元格右边对齐1、正整数：直接输入2、负整数：在数字前加一个负号或给数字加上圆括号3、输入分数：输入分数时，必须在数值前面加0和空格。例如，输入1/3时，应输入0[空格]1/3。4、输入百分比数据：直接在数值后输入百分号“%”5、小数：直接在指定的位置输入小数点技巧：多个数据小数位相同时可进行“批量处理”6、输入日期通常，日期和时间属数字类。但也可将它们定义为文本。首先输入1-12数字作为月份，然后输入“/”进行分隔，再输入1-31数字作为日，接着输入“/”分隔，最后输入年份的数字。如果省略年份，则以当前的年份作为默认值。注意：如果输入的格式或数字不对，则Excel不能识别出当前输入的日期，而把它作为一般文本处理。日期的格式有多种，如:1999/5/4、4/5/1999、04/05/1999、一九九九年五月四日等。Excel支持两种日期系统：1900年和1904年日期系统。默认的日期系统是1900年日期系统。如果要改为1904年日期系统，应在工具/选项对话框的重新计算选项卡上，选定1904年日期系统复选框。当在Excel中输入日期，但仅为年份输入两位数字时，则默认为：1、如果为年份输入的数字在00到29之间，则默认为是2000到2029年。例如，如果键入7/30/13，则默认为这个日期是2013年7月30日。2、如果