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文字处理软件WORD2010的使用海南软件职业技术学院2016年11月Office2010常见集成组件Word2010（图文编辑工具）---用来创建和编辑具有专业外观的文档，如信函、论文、报告等Excel2010（数据处理程序）---用来执行计算、分析信息以及可视化电子表格中的数据PowerPoint2010（幻灯片制作程序）---用来创建和编辑用于幻灯片播放、会议和网页的演示文稿Access2010（数据库管理系统）---用来创建数据库和程序来跟踪与管理信息InfoPathDesigner2010---用来设计动态表单，以便在整个组织中收集和重用信息InfoPathFiller2010---用来填写动态表单，以便在整个组织中收集和重用信息OneNote2010（笔记程序）---用来搜集、组织、查找和共享您的笔记和信息）；Outlook2010（电子邮件客户端）---用来发送和接收电子邮件；管理日程、联系人和任务；以及记录活动Publisher2010（出版物制作程序）---用来创建新闻稿和小册子等专业品质出版物及营销素材常见文档的组成Word所有的功能都是围绕着这些元素进行设计工作环境简介工作环境简介在Word2010中提供了多种视图模式供用户选择，这些视图模式包括“页面视图”、“阅读版式视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”和“草稿视图”等5种视图模式。（1）页面视图页面视图可以显示Word文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图。（2）阅读版式视图阅读版式视图以图书的分栏样式显示Word文档，“文件”选项卡、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。工作环境简介（3）Web版式视图Web版式视图以网页的形式显示文档，Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页。（4）大纲视图大纲视图主要用于设置Word文档标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于长文档的快速浏览和设置。（5）草图视图草稿视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。现在计算机系统的硬件配置都比较高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word2010运行遇到障碍的问题。阅读版式视图页面视图Web版式视图大纲视图草图视图常见操作简介1.启动和退出启动：在Windows7环境下，选择“开始”中“所有程序”选项，再选择“MicrosoftOffice”级联菜单中的“MicrosoftOfficeWord2010”选项，打开Word2010应用程序窗口，同时系统自动创建文档编辑窗口，并用“文档1”命名，每创建一个文档便打开一个独立的窗口或直接单击桌面上的word图标。退出：应用程序窗口右上角关闭按钮；文件选项页下的退出选项；快捷键ALT+F4★:文件选项页下的关闭和退出的区别：关闭是指多个文档同时编辑时，关闭当前文档，应用程序并不退出。2.新建和打开新建：打开Word2010应用程序窗口，在文件选项页下选择新建选项。打开：打开Word2010应用程序窗口，在文件选项页下选择打开选项。★:可以根据网络上下载的或现有模板进行创建。//可以一次选择多个文档进行打开【CTRL或框选】常见操作简介3.保存/另存为和自动保存保存和另存为：单击“文件”选项卡中的“保存”或“另存为”按钮或单击快速访问工具栏“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，选择文件的保存位置，在“文件名”文本框中输入新文件名，单击“保存”按钮，完成文档保存操作。★:第一次点击保存按钮，会弹出“另存为”对话框//在”保存类型”中，可以更改文件存储类型。自动保存：是指在指定时间间隔中自动保存文档的功能。通过单击“文件”选项卡中的“选项”按钮，在弹出的“Word选项”对话框中，选择“保存”选项来指定自动保存时间间隔，系统默认为10分钟。★:WORD2010还可以将文档转换为PDF文档发布。选择文件选项下的报送4.保护文档1）在需要保护的文档编辑窗口中单击“文件”选项卡中的“信息”按钮，打开信息窗口。2）单击“保护文档”按钮，选择用“密码进行加密”选项，弹出“加密文档”对话框，在文本框中分别设置相应的密码。3）单击“确定”按钮，弹出“重新输入密码”对话框。再次输入所设置的密码，单击“确定”按钮，完成密码设置。★:也可以在保存文档时，选择保存对话框右下角的“工具”按钮，选择其中的“常规选项”。文档编辑1.选定文本方法：1）用鼠标指针从要选定文本的起始位置拖动到要标记文本的结束位置，鼠标经过的文本区域被选定；2）如果将鼠标指针移动到文档某段落中连续点击鼠标左键3下，则可选定该段落；3）将鼠标指针移动到需要选定的字符前，按住Alt键，单击并拖动，可选定鼠标经过的矩形区域。4）在Word中，在按住Ctrl键的情况下，通过鼠标拖动可以选择不连续的多个区域。5）开始选项页，编辑区“选择”下拉中选择“全选”或按快捷键CTRL+A可选择全部文档。6）选定区实行单击，简单记忆口诀“一行二段三全部”。文档编辑2.插入或改写★:插入和改写的区别：在“插入”状态下，即可在插入点位置直接输入字符；若在“改写”状态下，输入字符则替代当前插入点位置的字符。方法：1）单击状态栏中的“插入”按钮，可以实现“改写”状态和“插入”状态的切换。2）“改写”和“插入”状态的转换也可以通过Insert键实现。文档编辑3.插入符号在文本录入时，可能经常需要输入一些键盘上没有的特殊符号，如①、☆、⊙等。★:也可以使用输入法自带的软键盘进行输入。文档编辑4.合并文档操作步骤如下。1）将鼠标指针移动到要插入文件的位置，并单击定位插入点，单击“插入”选项卡中“文本”选项组中的“对象”下拉按钮，在其下拉列表框中选择“文件中的文字”选项，弹出“插入文件”对话框。2）在文件夹列表框中选择文件路径和指定文档即可，单击“确定”按钮后即可完成插入文件操作。文档编辑5.复制移动文本1）选定要复制或移动的文本内容，单击“开始”选项卡中“剪贴板”选项组中的“复制”或“剪切”按钮，将鼠标指针移动到目标位置，单击工具栏上的“粘贴”按钮，即可实现文件的复制。连续执行“粘贴”操作，可将一段文本复制到文档的多个地方。2）用鼠标拖动也可以移动或复制文本。选定要移动或复制的文本内容，移动鼠标指针到选定目标，此时鼠标指针成为一个箭头，按住鼠标左键拖动到目标位置完成移动操作，如果在拖动时按住Ctrl键，则执行复制操作。3）利用快捷键CTRL+X（剪切）/CTRL+C（复制）/CTRL+V（粘贴）完成。文档编辑如果在编辑中出现错误操作，可单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮恢复原来的状态；“重复”按钮用来将撤销的命令重新执行。撤销的快捷键是Ctrl+Z。6.撤销与重复7.查找与替换1）将插入点移至要查找的起始位置，单击“开始”选项卡中“编辑”选项组中的“查找”框下拉按钮，选择“高级查找”选项，弹出“查找和替换”对话框。文档编辑2）在“查找内容”文本框内输入要查找的内容，单击“更多”按钮，可设置搜索的范围、查找对象的格式、查找的特殊字符等。单击“查找下一处”按钮依次查找，被找到的字符反白显示。3）完成操作后，关闭“查找”对话框。替换功能是查找功能的扩展，适用于替换多处相同的内容。在“替换”文本框内输入要替换的内容，系统既可以每次替换一处查找内容，也可以一次性全部替换。7.查找与替换文档编辑8.拼写及语法检查单击“审阅”选项卡中“校对”选项组中的“拼写和语法”按钮，可对已输入的文档进行拼写和语法检查，并利用Word的自动更正功能将某些单词更正为正确的形式。文档排版1.字符格式化设置字符格式，操作步骤如下。1）选定要格式化的文字，然后单击“开始”选项卡中“字体”选项组右下角的“字体”按钮设置。2）“开始”选项页”字体”区进行设置。3）使用快捷键可以很方便地格式化文本Ctrl++：设置下标//Ctrl+Shift++：设置上标//Ctrl+B：设置加粗//Ctrl+I：设置斜体4）格式刷选定已设置好格式的一段文本，单击“开始”选项卡中“剪贴板”选项组中的“格式刷”按钮，当鼠标指针变成小刷子时，拖动小刷子选择要进行格式复制的文本，小刷子经过的文本会变为所要的文本格式，若要复制到多处，应双击“格式刷”按钮，再拖动鼠标进行多次格式的复制，操作完成后再次单击“格式刷”按钮取消复制格式状态。文档排版1.字符格式化高效的格式化工具----格式刷双击、单击文档排版2.段落格式化段落是文档的基本组成单位。段落可由任意数量的文字、图形、对象（如：公式、图表）及其他内容所构成。每次按下Enter键时，就插入一个段落标记，表示一个段落的结束。段落标记的作用是存放整个段落的格式。如果不小心删除了一个段落标记，这个段落就会与下一个段落合并，下一个段落格式也会消失，取而代之的是当前段落的格式。段落标记段落格式化的方法1.通过“开始”选项卡上的“段落”组中的工具完成2.用页面标尺作段落格式化★:如果标尺被隐藏请将“视图选项页的标尺选项勾选文档排版2.段落格式化3.用段落格式化对话框设置文档排版2.段落格式化段落对齐★:注意“两端对齐”和“分散对齐”的不同。“两端对齐”和“左对齐”的不同。Word提供了文本左对齐、居中、文本右对齐、两端对齐和分散对齐5种对齐方式对齐方式，这5种分别对应“开始”选项卡中“段落”选项组中的5个按钮文档排版2.段落格式化段落缩进1）指文档中为突出某个段落所设置的、在段落两边留出的空白位置。段落缩进包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进4种。2）利用标尺、格式工具栏和“段落”对话框3种方式可以进行段落缩进的设置。3）“开始”选项卡中“段落”选项组中有两个缩进按钮，单击“增加缩进量”按钮可使所选段落右移一个汉字，单击“减少缩进量”按钮可使所选段落左移一个汉字。文档排版2.段落格式化段落间距指段落中行与行之间的距离、段落与段落之间的距离，“段前”、“段后”选项可设置所选段落与前后段落之间的距离。文档排版3.边框与底纹给文字添加边框和底纹是对文档内容添加修饰，可以使文档的选项内容更加醒目，实现段落的特殊效果。方法：1）单击“开始”选项卡中“段落”选项组中的“边框和底纹”按钮实现。2）单击“页面布局”选项卡中“页面背景”选项组中的“页面边框”按钮，在弹出的“边框和底纹”对话框中设置。文档排版3.边框与底纹效果示例文档排版4.项目符号与编号效果示例在Word中，对于一些需要分类阐述或按顺序阐述的条目，可以添加项目符号和编号，使文档层次更加清晰。添加项目符号和编号的操作步骤如下。1）打开Word文档，选定需要添加项目符号和编号的段落。2）单击“开始”选项卡中“段落”选项组中的“项目编号”或“项目符号”按钮，完成设置。文档排版5.分栏排版效果示例分栏就是将文章分几列排版，常用于论文、报纸和杂志的排版中。可以对整个文章进行分栏操作，也可只对某个段落进行分栏。方法：1）选定要分栏的段落，单击“页面布局”选项卡中“页面设置”选项组中的“分栏”按钮，选择“更多分栏”选项，弹出“分栏”对话框2）在对话框中设置分栏参数后，单击“确定”按钮完成设置操作。文档排版6.首字下沉效果示例首字下沉是指文章段落的第一个字符放大显示。设置首字下沉的操作步骤如下。1）将插入点移到要设置首字下沉的段落，单击“插入”选项卡中“文本”选项组中的“首字下沉”按钮，弹出“首字下沉”对话框2）在“位置”选项组中选择“下沉”选项，在“字体”下拉列表框中设置首字字体，在“下沉行数”文本框中选择下沉的行数。3）单击“确定”按钮，完成首字下沉操作。图文混排1.插入图形元素在文档中可以插入各种图形，如Word剪贴画库中的剪贴画、绘图工具栏中的自选图形、各种类型的图形文件及艺术字等。插入图形的操作方法：将插入点移至要插入图片的位置，单击“插入”选项卡中“插图”选项组中的按钮，再选择对应的选项。图文混排2.绘制图形★:编辑图形：强调系统对绘制的图形和插入到文档中的图片或剪贴画