专业形象与礼仪

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专业形象与礼仪主要内容塑造专业形象银行现场服务礼仪职业礼仪规范与客户拜访交流的礼仪礼仪为什么重要?代表公司形象塑造专业品牌传递客户信任礼仪在市场竞争条件下,企业竞争首先是员工素质的竞争。素质原始野蛮修养气质礼仪礼仪,让对方感到舒服同理心求同存异换位思考适应度入乡随俗讨论:从哪些方面塑造您的专业形象?专业职业形象仪容仪表仪态职业形象之仪容头发眼睛嘴巴、牙齿鼻子男士最容易忽略的地方—“鼻毛随风飘扬”职业形象之仪容指甲男士的胡须气味化妆职业形象之仪表“一个人的穿着打扮就是其个人教养及个人品位的最形象的体现。”——莎士比亚职业形象之仪表职业着装核心思想庄重保守扬长避短着装TOP原则Time时间Object目的Place场合专业着装重点工作制服着装要求案例:某商业银行着装要求讨论:我们该如何打造银行渠道开发及驻点人员的着装?趋同原则着装尽量与银行协同询问银行是否需要保持一致购置服装部门统一采购购买银行工装工作制服的穿着男士着装女士着装看看别人是如何要求?某商业银行着装规范:根据季节变化,每年5月1日起着夏装(女士:裙、衬衣;男士:长裤、衬衣);每年10月15日起着冬装(西装),如有变化以通知为准。着正装时,必须内着配发的衬衣,系配发的领带。不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿、穿背心,衬衣下摆束于裤内,扣好衣扣,不得外罩便服。内着毛衣、绒衣等内衣时,下摆不得外露。着夏装时,男员工须将衬衣下摆束于裤内。着正装时通常着深色皮鞋。着夏装时可着便鞋(含凉鞋)。除特殊需要外,不得着拖鞋、无后帮鞋或赤脚。不佩戴与工作环境不相称的装饰品。不得在外露的腰带上系挂钥匙或者饰物。交通银行仪容。保持面部清洁、自然,富有活力;注意保持口腔、鼻腔的清洁卫生;头发应整齐洁净,不染鲜艳颜色,不梳奇异发型;男士不蓄胡须,不留长发,不剃光头。着装。力求得体、端庄、大方。坐班时间须着统一的行服,行服要整洁、合体。着行服时,须同时着衬衫,衬衫领、袖等需整洁无皱折;领带或领花色彩要与行服协调搭配,裤线笔挺,皮鞋与行服颜色相同或相近并保持整洁,袜子颜色要适宜。妆饰。女性工作人员需在工作时间化淡妆,以示对客户的尊重。妆容应清雅、自然、端庄,不化浓妆。不宜佩带夸张性的首饰或饰物。姿态。应养成良好的坐、立、行、走姿态习惯,举止文明、自然大方。应在左胸适当位置佩带标有行徽、工号、姓名、职务等内容的服务牌。精神面貌良好。上岗前,应根据职业和岗位要求自我调整好情绪状态,不能带消极情绪和杂念上岗。工作时间应精神饱满,时刻保持最佳精神状态和活力。案例:汇丰银行男士必备基本服饰清单深蓝色、灰色、深灰色、细条纹海军蓝或灰色西服套装海军蓝休闲外套、灰色长裤3件长袖衬衫3件蓝色或细条纹衬衫2双黑色皮鞋5双中统黑色袜子2双中统海军蓝袜子4条带有图案或条纹的暗红色或红色领带2条海军蓝、紫红色或黄色领带1条优质黑色皮带优质皮质公文包有腰带的双排扣米色/棕黄色风衣男士着装三色原则三一定律三大禁忌男士专业着装要点西装衬衫领带皮鞋首饰腰带袜子公文包西装套裙衬衫配饰(首饰、手表等)皮鞋丝袜手提包及公文包女士专业着装NOYES裙装四忌讳三截腿光脚裙鞋袜不配穿着皮裙工牌的佩戴方式工作场所必须佩戴佩戴于左前胸其他方式专业仪表提升要点你就是你所穿的这是个两分钟的世界不修边幅的人在社会上没有影响力永远不要相信一个穿着破皮鞋和不擦皮鞋的人(华尔街俗语)职业形象之仪态迎接客户时的正确站姿迎接及感谢客户的鞠躬办理业务时的正确坐姿工作区间的正确走姿工作区间的正确蹲姿身体语言产生领导力身体语言的七项功能:提供信息调节交流表达亲和力表达社会控制(等级、地位等)表现功能情感影响管理协助达到任务目标迎接客户的正确站姿迎接客户的正确站姿站姿整体要求挺拔端正、优美、典雅表情自然、面带微笑不歪、不依、不靠身体平稳站姿要求男性女性身立直、挺胸、抬头、收腹、腰直、肩平,下颌微收、双目平视;手双手自然交叉于身前或自然下垂,保安员、门童双手背于身后,右手握左手。双手自然交叉于身前或自然下垂,右手握左手;脚双脚分开、略窄于肩,脚呈60度“V”字型或平行。双脚分开,脚跟靠紧,脚掌分开呈“V”字型;两脚尖略展开,右脚在前,右脚跟靠于左脚内侧。身体部位性别对客户表示欢迎与感谢——鞠躬鞠躬礼心底里:感谢和尊重的意念行动上:留下诚恳、真实的印象行礼技巧:遇到客人或表示感谢或回礼时,行15度鞠躬礼遇到尊贵客人来访时,行30度鞠躬礼行礼时面对客人,并拢双脚,视线由对方脸上落至自己的脚前1.5米处(15度礼)及脚前1米处(30度礼)男性双手放在身体两侧,女性双手合起放在身体前面对客户表示欢迎与感谢——鞠躬客户如果看到这样的你办理业务时的正确坐姿办理业务的坐姿要求身体靠近桌子,挺直上身将双手放在桌子上时,可以分开、叠放或相握不要将胳膊支起来,或是将一只手放在桌子上,一只手放在桌子下工作区间的正确走姿具体要求男性女性步位轻稳、雄健。两脚交替前进,两脚尖稍外展轻捷、优雅步幅、速度上身基本保持站立的标准姿势,两臂以身体为中心前后自然摆动。前摆约35度,后摆约15度,手掌朝向体内;起步时身子稍向前倾,重心落前脚掌,膝盖伸直;速度均匀,平均每分钟100步左右。行走路线与客人碰面时微笑问好或致意,主动为客人让路、不与客人抢行;超越客人先致歉;靠右直线行走;两人以上大厅行走时应成纵队;转身技巧:把上半身转过来,微笑用眼看人,不要只转头。重点关注性别工作区间的正确蹲姿适用情况整理工作环境给予客人帮助提供必要服务捡拾地面物品具体要求高低式交叉式基本特征双膝一高一低蹲下后双腿交叉在一起身体稍前倾脚左脚掌全着地,右脚跟提起脚掌着地。右脚在前,左脚在后,右脚全着地,左脚跟抬起。腿两腿紧靠,左小腿基本垂直于地面。右小腿垂直于地面,左小腿在后与右腿交叉重叠,左膝由后面伸向右侧,两腿靠紧。臀部向下要素蹲姿图例:工作区间的正确蹲姿注意事项:不要突然下蹲不要距人过近不要方位失当不要毫无遮掩不要蹲着休息练习:拾钥匙运用表情微笑眼神微笑微笑不花一分钱,却能给您带来巨大的好处,它只要瞬间但它留给人的记忆却是永远的;没有微笑,您就不会这样富有和强大;微笑能给家庭带来幸福,能给生意带来好运,给您带来友谊;它会使疲倦者感到愉悦;使失意者感到欢快;使悲哀者感到温暖;它是急病的最好药方;微笑买不着讨不着、借不来、也偷不走;微笑会使对方富有,但不会使您变穷;微笑是无价之宝;有人过于劳累,发不出微笑;把您的微笑献给他们,那天是他们的需要。--摘自《微笑服务的魅力》微笑宣言:眼神与人交流时候你应该用何种眼神和姿态?三种眼神有何不同?ABCDEABCDEFGH手势语言的配合垂手桌上手势递送物品展示资料物品递送的方式动作要领双手为宜,不方便双手并用时,也要采用右手,以左手通常视为无礼;将有文字的物品递交他人时,须使之正面面对对方;将带尖、带刃或其它易于伤人的物品递于他人时,切勿以尖、刃直指对方。资料展示的技巧将物品举至高于双眼之处,适于被人围观时采用;将物品举至上不过眼部,下不过胸部的区域,适用于让他人看清展示之物展示的手势及借助工具主要内容塑造专业形象银行现场服务礼仪职业礼仪规范与客户拜访交流的礼仪令人不悦的服务表现令人不悦的服务表现1当客户进来时,假装没看见继续忙于自己工作2一副爱理不理甚至厌烦的应对态度3以貌取人,依客户外表而改变态度4言谈措词语调过快,缺乏耐心5身体背对着客户,只有脸向着客户6未停止与同事聊天或嬉闹的动作7看报纸杂志,无精打采打哈欠8继续电话聊天9双手抱胸迎宾10长时间打量客户迎接客户时点头、微笑、问好熟悉的客户能正确称呼客户如有需要帮助,主动上前询问业务繁忙时引导客户至合适的服务区域业务咨询时态度亲和友善、微笑、情绪平和认真倾听客户需求实行首闻负责制,为客户协调解决问题对客户非业务要求,耐心解释与劝导不得随意承诺客户处理内部事宜时快速简洁控制姿态及音量不让客户等待与客户沟通的艺术温馨合宜的招呼语联络感情的手段沟通心灵的方式增进友谊的纽带俗话说:“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。”与客户沟通的艺术招呼语的技巧“您好!(早上好/下午好)”配合眼神、面部表情、肢体语言练习切勿:“您在哪发财?”“吃饭了没?”“您干什么去?”与客户沟通的艺术感谢客户的艺术致谢是理所应当的致谢要真诚、发自内心致谢要及时与客户沟通的艺术当面致谢的技巧明晰、愉快地说“谢谢”头部放轻松一些目光应注视着你要感谢的人伴随真挚的微笑与客户沟通的艺术如何倾听客户的需求如何向客户阐明观点如何倾听客户需求做一个良好的倾听者倾听四忌打断对方质疑对方纠正对方补充对方如何向客户阐明观点FAB法则FAB技巧Feature特点Advantage优点Benefit利益BenefitAdvantageFeatureCustomerfocusedFAB方法:用FAB原则介绍:FeatureAdvantageBenefit你看我这沙发是真皮的,它非常柔软坐上去非常舒服不用FAB原则介绍:我这沙发舒服它软是真皮做的FAB与客户需求的联系F:性能A:优点B:利益介绍产品特征说明产品的功能或特性如何有效地被用来帮助客户叙述产品如何满足客户所表达出的明显需求难成功有作用很大作用主要内容塑造专业形象银行现场服务礼仪职业礼仪规范与客户拜访交流的礼仪职业礼仪规范职场礼仪活动:在您眼中,哪些职场行为需要改进?电话礼仪通话规范接听、拨打、转接要求手机使用规范职业礼仪规范电话礼仪接听电话礼仪拨打电话礼仪电话沟通要点铃声响起拿起听筒报出名字及问候确认对方名字询问来电事项再汇总确认来电事项礼貌地结束电话挂电话——位尊者先挂接听电话主动报出姓名及部门询问对方单位、姓名、职务详细记录通话内容重述、确认通话内容整理记录、呈送相关人员接听电话流程拨打电话流程提前想好谈话要点、列出提纲拨打电话询问对方单位、姓名、职务说明自己单位、姓名、职务主动询问是否再重述一遍通话记录上注明接听人及时间制作电话清单步骤内容确认第一步:必要性审查看打这个电话是否目的明确看打这个电话预期的效果是否符合我们的利益看打这个电话对方是否可以理解、接受第二步:数量汇总将预打电话的数量统计下来,以防止遗了漏第三步:何时拨打对方接电话是否方便?我有没有空?要讨论的事情是否时机成熟?第四步:打给谁分析您将要讨论的事情,看它跟谁关系最密切?谁最有权限处理您将要讨论的问题?谁最有能力解决您的问题?如果您要找的人碰巧不在,谁还可以接电话?第五步:要点罗列列明要点有助于您更好地把握电话的过程第六步:轻重缓急度分析A----代表既重要又紧急的事情;B----代表不重要但紧急的事情;C----代表重要但不紧急的事情;D----代表不重要又不紧急的事情。职业礼仪规范展业礼仪敲门礼仪交换名片介绍握手寒暄敲门礼仪敲门手势:空心握拳,以指关节轻声叩门敲门声音:音量适用,不可过大敲门频率:有节奏“X——XX”;先敲一次,没有回音可再重复前述动作;不可“XXXXXX”个没完没了。握手原则——位尊者先伸手“握手是陌生人的第一次身体接触,这五秒钟意味着经济效益!”握手的步骤进行自我介绍握手时微笑、目光接触握手力度适中握手时长5秒左右区分握手的场合何时握手?拜见客户遇见认识人与人道别某人进你的办公室或离开时被相互介绍时安慰某人时递送名片名片的正确递接方式互相介绍介绍原则——尊者优先了解情况介绍的礼节行为大方、得体互相介绍介绍的顺序介绍男士给女士介绍年轻者给年长者介绍未婚女子给已婚女子介绍职位低的给地位高的介绍家庭成员给对方互相介绍介绍的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