专项礼仪标准 XXXX11

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资源描述

1专项礼仪标准专项礼仪标准是针对企业文化员工手册部分—员工日常行为规范专项礼仪修定的,旨在对员工日常行为进行标准化设计,规范细节,统一标准,强化企业文化的深度支撑,形成同一的文明习惯,提升员工素质,促进企业文明建设,树立企业形象。1、使用名片礼仪标准(1)名片的放置:名片正面朝上、文字朝向一致,放于易拿出的地方,不与他物混放;置于西装左上方口袋;放于手提包内伸手可取之处;置于桌面右上角或抽屉固定位置等。(2)递名片的礼节:递名片的顺序:地位低者先于地位高者,年少者先于年长者,来访者先于接待者,男性先于女性。对方不止一人时,先递给职务高或年龄大者;分不清职务高低和年龄大小,先递给对面左侧者。递名片的礼节:递名片者起立,正视对方,面带微笑,名片正面朝向对方,用双手或右手递出,说诸如“请多关照”“请指教”、“今后请保持联络”之寒暄语。出示名片把握好时机,当双方谈得较融洽、愿意建立联系时出示名片;告辞时取出名片递给对方。递名片的禁忌:切忌目光游移或漫不经心,先于上司向客人递名片。男士不宜主动给朋友的夫人或女朋友留名片。(3)接名片的礼节:起立,双手接过名片,目视对方,用双手或右手接,态度恭敬,面带微笑,接到名片仔细阅读,说“认识你很高兴”、“久仰”、“荣幸”等客气话,郑重地放入口袋、名片夹或其他2地方。接到名片后,如自己带有名片,可马上送上;如没有带,可向对方说明,并主动作自我介绍。接名片的禁忌:切忌一眼不看就随手放在一边,不要在手中随意玩弄。当面随便放置桌上或口袋里;未经许可,当面让别人传阅。放入裤兜里。当场在名片上记事。2、电话礼仪标准(1)通用标准:拨打、接听电话使用普通话,语调柔和、热情、友善、恭敬,语速适中、吐字清楚,自然、面带微笑。公众场合拨打、接听电话时忌高声或使用免提功能。重要来电做好记录,及时办理。公务电话长话短说,简明扼要,叙述清晰,重要的部分主动重复。办公电话不得长时间私用。拨打、接听电话的禁忌:打电话时嘴里含、嚼食品,如口香糖、烟卷、冰激凌等物;语速过快或使用方言;有不耐烦状;强加于人、居高临下等。(2)拨打电话的礼仪:拨打电话前的准备:简单的内容先打腹稿,复杂的事先列提纲。给陌生人、上司、名人拨打电话前,做好充分的准备。拨打电话的礼节:接通电话,首先客气、问好,使用“您好,上午好,下午好,晚上好”等问候语。通报单位和姓名:“我是红旗民爆集团×××部门3×××……”“请问您是×××单位×××……?”。如果对方正在开会或应酬,你要说“对不起,我过一会儿再打吧。”、“对不起,打扰您了,麻烦您忙完给我回个电话好吗?”当对方不是你要找的人时,说“麻烦你帮我找一下x先生听电话,好吗?”、“如果可以的话,能不能麻烦您转告他……”、“如果方便的话,麻烦您转告他回来之后给xxxxxxxx号码打个电话,好吗?”当要找的人不在时,要说“麻烦您转达一下,好吗?”、“对不起,我过一会儿再打吧。”、“您知道他什么时候回来吗?”如果你谈的内容较多、较重要,要提醒对方记录,你要放慢语速并重复。电话突然掉线,拨打者主动拨打过去。打错电话,向对方说“对不起,打错了。实在抱歉,打扰您了。”等。打完电话用:“谢谢,打扰您了,麻烦您了,再见”等短语。拨打电话的几个不宜:晚上十点以后、早上六点之前不宜打电话;若无特别情况,不宜打破“通话三分钟原则”。(3)接听电话的礼仪:接听电话把握“铃响不过三声原则”。如超过,说“对不起,让您久等了”表歉意。接听电话:接听电话用语:“您好,这里是红旗民爆集团公司×××单位,请问您找哪位?”、“我就是,请问您有什么事?”等。4要找的人不在时用:“对不起,×××现在不在,请问有什么事需要我帮忙?”;要转告给另一位接听电话时用语:“请稍候,我将电话转给×××”。要找的人不在,需转达时用语“请问您贵姓?我会转告他及时给您回电话(重复回电号码)。再见。”、“我能转告吗?请稍等,我记录一下…”记录内容:打电话的人是谁?什么单位?需不需要回复(不需要回复的,要记清楚通话内容)。回复电话是多少?需要什么时间回复?接听电话的具体时间?接听电话时,使用“嗯”、“好”、“是的”、“对”、“知道了”等应答短句。对是否应邀的答复一定要明确,不能只是说声“谢谢”了事。接听完电话要说“再见!”等告别语。(4)拨打、接听手机的特别礼仪:商务交往中手机使用礼节:不响、不听、不出去接听。拜访重要人物,第一个动作是当面关机。商务活动或会议前,关机或调为振动状态。不能关机,将手机交由他人保管。环境嘈杂听不清楚对方声音时要说明,并让对方过一会儿再打或你打过去。公共场合,说话声不要太大,以免影响他人或泄露公务与机密。特定场合(如会场、飞机上、加油站等)要关闭手机。(5)挂机礼仪:5地位高者、年龄长者、女士先挂。地位、年龄、性别等方面都相似,拨打电话者先挂。3、介绍礼仪标准(1)自我介绍:技巧和原则:时间适当,力求简洁;吐字清楚,充满自信;实事求是,真实可信。具体形式:工作式:用于工作场合,包括姓名、单位及部门、职务或具体工作等。交流式:用于社交活动,包括姓名、工作、籍贯、学历、兴趣及与对方熟人的关系等。自我介绍的礼节:切忌只报姓不说名字或只说名字不报姓;报自己的名字,不加先生、夫人、小姐等敬称;对平辈直接报姓名;对长辈或初次见面者,宜用谦称。(2)引见他人的礼仪:引见他人的顺序:将知道对方是谁的优先权赋予受尊重的一方——女士优先;尊者优先;后来居上。男女之间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。引见他人的礼节:先介绍下级,后介绍上级。先介绍晚辈,后介绍长辈。先介绍6年幼者,后介绍年长者。先介绍男士,后介绍女士。先介绍未婚者,后介绍已婚者。先介绍家人,后介绍同事、朋友。先介绍主人,后介绍来宾。先介绍后来者,后介绍先到者(会议场合)。(3)集体介绍的礼仪:集体介绍的顺序:“少数服从多数”、强调地位、身份。把一个人介绍给多人,先介绍给其中地位最高的。集体介绍的禁忌:不使用易生歧义的简称。不捉弄人。(4)他人介绍的礼仪:介绍前先征求双方被介绍者的意见,一般应欣然表示接受。如果实在不愿意,应说明缘由,取得谅解。当介绍者前来介绍时,被介绍者双方均应起身站立,面带微笑,态度诚恳,大方,目视介绍者或者对方。介绍者介绍完毕,被介绍者双方依照合乎礼仪的顺序握手,彼此使用“您好”、“很高兴认识您”、“久仰大名”、“幸会”等问候语句。禁忌:经介绍与他人相识时,不有意拿腔拿调,或是心不在焉;不低三下四、阿谀奉承、讨好对方。4、握手礼仪标准(1)握手的时机:欢迎与道别,祝贺与感谢,高兴与问候,理解与慰问等。(2)握手的一般方式:对等式握手(同性间),捏手指式握手(异性间)。(3)握手的顺序:社交场合,主人、年长者、身份地位高者、7女士先伸手。如有人忽视了握手礼顺序而先伸手,都应看做是友好、问候的表示,马上伸手相握。长辈与晚辈之间,长辈伸出手后,晚辈才能伸出手相握;上下级之间,上级伸手后,下级才能接握;主人与客人之间,主人宜主动伸手;男女之间,女方伸手后,男方才能伸手相握;如果男方为长者,男方可先伸手。(4)握手的礼节:握手时双目平视对方,微笑,问候,致意;自然大方,与对方保持约一步(75厘米左右)的距离;上身微微前倾,面带笑容,注视对方,伸出右手,表示问候,同时双方相握的两手应上下轻轻抖动;用力适度,不轻不重,恰到好处;时间长短适宜;伸出的手应洁净。(5)握手的禁忌:左右使劲晃动;带着手套和他人握手(女士可以例外);坐着与人握手;同多人握手时,交叉握手;看第三者或显得心不在焉;拒绝与人握手是很失礼的。5、乘车礼仪标准(1)乘公共车礼仪:按次序上车,不拥挤,不抢占座位,主动给老弱病残让座。文明乘车,勿大声喧哗,主动买票或刷卡。自觉爱护车内一切设施,在开关车窗、调节座位、行李架上取放8物品、移动窗帘时应小心挪动。自觉保持车厢内卫生,车上勿吸烟,勿乱扔果皮、纸屑等杂物。(2)乘专车礼仪:乘小轿车应遵循卑尊原则。主人驾车:一般前排座为上,后排座为下;以右为尊。双排五座轿车上,座位尊卑依次是:副驾驶座,后排右座,后排左座,后排中座。双排六座轿车上,座位尊卑依次是:前排右座,前排中座,后排右座,后排左座,后排中座。乘坐主人驾驶轿车,不能令前排座空着。要有一人坐在那里,以示相伴。先生驾驶自己的轿车,则其夫人一般应坐在副驾驶座上。主人驾车送其友人夫妇回家时,其友人之中的男士,一定要坐在副驾驶座上,与主人相伴。专职司机驾驶轿车:通常为右尊左卑,后排为上,前排为下。双排五座轿车,座位尊卑依次为:后排右座,后排左座,后排中座,副驾驶座。双排六座轿车,座位尊卑依次为:后排右座,后排左座,后排中座,前排右座,前排中座。6、会议礼仪标准(1)会议主办礼仪:提前发布会议通知,明确会议议题,发放资料;向特邀参会者呈送请柬;按主题和规模布置会场;迎送参会人员;安排其他事项等。(2)参会人员礼仪:事先阅读会议通知,会议开始前5分钟进场,不迟到,不早退,9有事向会议主办者请假。进入会场前关闭手机或调到“振动”上,保持会场肃静。事先阅读会议材料或做好发言准备,针对会议议题汇报工作或发表自己的意见。发言简洁明了,条理清晰,认真倾听别人发言并做记录开会时,如有来宾参加会议,应主动鼓掌表示欢迎;散会时,要等到宣布散会后方可退场;礼让来宾和公司各级领导先行退场。(3)会议禁忌:交头接耳,大声喧哗,来回走动,吸烟,吃东西;随意打断他人发言等。

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