员工异动管理细则

1员工异动管理细则第一章总则为满足公司的生产经营需要和人岗匹配，建立公平公正的用人机制，规范员工异动管理，特制定本要点。第一条异动原则1、有利于生产、经营的原则；2、人岗匹配、公平公正原则；3、先有编制后异动的原则；4、符合任职资格的原则；5、分权限管控原则（见附表1）。第二条岗位异动类别1、按异动的范围可以分为：公司内异动（厂处内、厂处间异动）、公司间异动两种类型2、公司内异动可以分为：①基层操作到关键岗位②关键岗位到基层操作③基层序列转为专业序列④基层序列转为主管序列⑤专业序列转为基层序列⑥主管序列转为基层序列⑦专业序列转为主管学列⑧主管序列转为专业序列⑨相同序列内异动第三条本要点适用于全体员工，各种异动均由人力资源处负责办理，自发布之日起执行。第二章公司内异动人员的相关任职资格规定第四条各序列基本任职资格要求1、主管序列基本任职资格职位层级职位资历上一岗位历练年限一级主管一级主管正职一级副主管岗位工作满1年及以上2主任师级及以上岗位一级主管副职助理岗位工作满半年以上一级主管助理二级主管岗位工作满1年以上二级工程师及以上岗位二级主管生产、技术和设备处的室主任值班作业长岗位工作满1年以上三级工程师及以上岗位职能处室的室主任基层主工序岗位工作满1.5年以上本专业三级师及以上岗位工作满1年以上作业长值班作业长岗位工作满1年以上四级工程师岗位值班作业长关键操作岗位工作满1.5年及以上实习工程师岗位半年以上其中二级主管需年龄在32周岁以下，全日制大专以上学历。2、专业序列基本任职资格学历博士硕士本科大专中专实习师上一层级历练时间本专业工作时间125师（四）上一层级历练时间125本专业工作时间2410师（三）上一层级历练时间1123本专业工作时间24613师（二）上一层级历练时间2223本专业工作时间246816师（一）上一层级历练时间22223本专业工作时间4691119主任师上一层级历练时33333（二）间本专业工作时间主任师（一）上一层级历练时间4444本专业工作时间其中，学历须全日制在校学并取得相应毕业证书。本科及以上须有学位证书3、基层序列基本任职资格岗位类别职位资历上一职位历练年限本岗位工作时间（年）关键操作高级技师616技师510高级工35熟练操作技师510高级工35中级工22普通操作中级工22初级工00基层事务高级员35中级员22初级员00学历需为高中以上学历，技师、高级技师原则上为技校、中专、大专学历。班组长需为大专以上学历，在本岗位工作一年以上。公司统招的大学生必须在普通操作岗位上工作一年方可进入熟练操作岗位；在熟练操作岗位工作两年方可进入关键操作岗位。第三章流程第五条公司内岗位异动流程（见附流程一）。第四章调动管理第六条调动条件1、公司内异动手续均由调出单位综合管理师填写电子版《公司内异动审批单》（见附表3），并以此为附件在公文系统中按照审批权限完成审批；2、普通基层操作岗位向组长岗位异动前，须本单位组织竞聘，竞聘完毕且合格后方可填写审批单。同一单位内组长间平级异动无需再次竞聘；43、非关键操作岗位向关键操作岗位异动时，要求前12个月的绩效考核成绩甲必须占到1/4其余乙等及以上（统招大学生要求乙等及以上）。亦须依《招聘管理办法》履行内部竞聘程序。4、普通岗位间异动前，由本单位组织默写《岗位操作规程》（操作岗位）或工作台历（非操作岗位）。考试结果由单位评分并存档，人力资源处负责抽查。5、主管序列、专业序列岗位出缺，需从基层序列人员中选拔时，须依《招聘管理办法》履行内部竞聘程序。6、岗位异动除了要符合第二章所规定的基本任职资格之外，还有满足在新工作岗位工作满一年以上方可再次做异动。第七条流程说明1、异动申请（责任岗位：各单位综合管理师）（1）个人申请员工因个人原因拟办理异动手续的，首先需要通过本单位一级主管同意，经人事资料核实后，为其提供合适的岗位需求信息。员工本人通过需求单位的一级主管面试合格后，由本单位综合管理师填写《公司内异动审批单》办理异动手续。（2）单位申请单位申请异动前，均需先办理《异动申请单（单位）》（见附表2），待审批完毕后由调出单位综合管理师填写《公司内异动审批单》，办理异动审核及审批手续。（3）公司安排公司安排异动分为两种：主管异动及非主管异动。①主管异动：主管异动按照控股公司下发的《主管任用管理办法》执行。一级及以上主管异动以控股公司任免文件为依据，二级主管异动以公司任免文件为依据。对于新任命人员，招聘管理员在1个工作日内完成系统异动，无须再行办理审批手续；对于解聘人员，招聘管理员在3个工作日内通知其所在部门填写《公司内异动审批单》办理异动手续。②非主管异动：公司根据经营需要确定的非主管人员异动，由招聘管理员1个工作日内通知异动人办理异动手续。2、审核（责任岗位：相关一级主管）（1）主管要对本单位组织编制和现员进行对比，确保异动到合适的空缺岗位。（2）异动审批手续均由调出单位审批后转至调入单位办理。3、审核（责任岗位：招聘管理员）（1）非定向到职能处室的应届毕业生原则上必须在生产厂工作一年以上方可向职能处室异动。（2）严格审核岗位空缺，保证“先有编制后异动原则”。5（3）对于非关键操作岗位向关键操作岗位的异动，核实竞聘结果，以保证满足任职资格；（4）厂处间异动的，需与调出单位、调入单位一级主管核实确认。4、审核（责任岗位：拓展培训管理师）对专业序列、主管序列异动的任职资格的审核。5、审核（责任岗位：人力资源处处长）对所有序列岗位异动的审核。6、审批（责任岗位：总经理）对所有序列岗位异动的审批。7、办理工作交接（责任岗位：异动者本人）员工异动申请批准后，除基层操作岗位厂处内异动，其他异动类别员工必须办理《员工交接会签单》（见附表4）中所在单位、及其他相关部门工作交接内容。8、状态处理（责任岗位：招聘管理员）（1）招聘管理员核对各级人员的异动是否按照审批权限表进行审批，否则及时给予说明并退回，使其修正后重新走审批流程。（2）公司内异动公文审批后1个工作日内由异动单位将公文转至招聘管理员进行系统岗位调整，以确保异动的准确性和及时性。（3）对厂处间异动开具《人事通知单》（见附表5），由异动者本人将员工调转介绍信移交给调入单位综合管理师。（5）各类异动时间均以信息平台异动时间为准。（6）除公司间异动外，任何员工必须先经过批准才能到异动后的岗位工作，否则视为旷工。9、结果检查（责任岗位：综合管理师/室主任/人力资源处相关岗位）（1）各生产厂综合管理师在基层序列操作岗位员工异动后7天内检查操作规程和安全培训结果，并建立检查台帐（见附表6）。（2）各职能处室异动者本人于异动后1个月内每天写工作日记，综合管理师（或兼职综合管理师）负责提醒其直接主管每天进行检查。（3）人力资源处负责每月至少对上月异动人群的30％的培训效果进行抽查，并予以公示，发现不合格者调回原岗或重新调配。第五章借调管理第八条公司间借调条件1、借入公司因无法承担临时或新增工作需求，须在增编之前，在公司以外，集团范围内，短期借入相关人员协助完成任务者。2、借调期限，单次30日至180日，超时需重新办理借调手续。6第九条公司间借调流程1、由借入公司发起，经与借出公司沟通达成一致后，填报《公司间借调联系表》（见附表7），依《异动核决权限》呈核批准后，办理移交手续。2、借调人员其他管理，见《借调管理汇总表》（见附表9）。3、临时机构之强矩阵组织，其负责主管以专职、借调或兼职的方式配置，其他人员以借调为主配置，其借调人员由该组织所在公司人力资源部门负责统一办理借调手续。第十条公司内借调条件1、借入部门因无法承担临时或新增工作需求，须在增编之前，在部门以外，公司范围内，短期借入相关人员协助完成任务者。2、借调期限，单次30日至180日，超时需重新办理借调手续。第十一条公司内借调流程1、由借入部门发起，经与借出部门沟通达成一致后，填报《公司内借调联系表》（见附表8），依《异动核决权限》呈核批准后，办理移交手续。第六章附则第十二条本要点附表：附流程：公司内岗位异动审批流程附表1：异动审批权限表附表2：异动申请单附表3：公司内异动审批单附表4：员工交接会签单附表5：员工调转介绍信附表6：异动结果检查台账附表7：公司间借调联系表附表8：借调人员联系表附表9：借调管理汇总表7时间
调出单位一级主管调入单位一级主管人力资源处处长公司内岗位异动审批流程模板综合管理师总经理招聘管理员人力发展管理师异动申请《公司内异动审批单》审核返回N审核审核Y厂处间异动YYN返回N返回审核审批异动申请办理工作交接交接会签单状态处理结果检查审核YN返回Y返回厂处内异动N返回Y专业序列基层序列YNY一个工作日一个工作日一个工作日一个工作日一个工作日一个工作日三个工作日一个工作日一个工作日一个工作日8附表1异动审批权限表异动类型层级子公司二级主管一级主管主管副总总经理公司内异动子公司高层一级主管二级主管立审决专业人员立审决基层人员立审决公司间异动子公司高层一级主管二级主管立审决专业人员立审决基层人员立审决附表2：异动申请单（单位）填写日期：年月日姓名工号拟调出部门拟调入部门9所在部门一级机构：一级机构：二级机构：二级机构：岗位名称薪等岗位津贴组长意见值班作业长意见作业长/室主任意见厂/处长意见签字：年月日经办人：年月日注：1、各级管理人员签字处请客观、负责填写，目的是为了保证避免日常表现不佳的员工调岗后薪酬提升，造成不良氛围；2、无对应主管的栏目的可以不填写。3、本审批单由各单位自行办理并保存，人力资源处负责抽查。