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第1页共3页团队订房/会议/用餐协议书甲方公司酒店乙方公司公司地址公司地址联系人经理联系人经理职位销售部经理职位项目主管移动电话移动电话联系电话联系电话联系传真联系传真协议页数共2页协议日期年月日尊敬的先生：您好！非常感谢贵公司对本酒店的支持和厚爱，现就贵公司订房事宜确认如下：一、住房安排入住日期退房日期房间类型房间数量（间）房间价格（元）最低保证房数（间）备注标准间备注：1.最低保证房数：本次用房接待最低保证用房45间，如实际住房数未达到最低保证房间数，则按最低保证房间数收取房费；如超出最低保证住房间数，按实际入住房间数收费。2.房间赠送2份自助早餐，超出按￥38元/份收取。用餐地点为1楼自助餐厅，用餐时间为07:00-09:30。3.所有房间免费提供宽带和WIFI上网，所有房间关闭长途电话、市话及迷你酒吧。4.酒店正常入住时间14:00后，退房时间15:00前；如需提前办理入住手续，请预早通知，酒店将按当天房况作出安排。二、会议室会议日期会议时间会议地点摆台方式人数会议租金（元）第2页共3页起：年月日时分止：年月日时分2天课桌式120备注：1.半天按4小时计，全天按8小时计，如超时，按￥200/小时收取会议费用；2.会议期间免费提供茶水、纸、笔及音响设备，免费提供投影仪供使用；三、用餐安排培训期间学员用餐为自助餐形式，在酒店二楼餐饮用餐，用餐标准为40元/人，每餐保底人数为80人。四、费用预算及付款方式1.定金：为了保证双方的合作利益，并提前为贵司做好预留安排，请贵公司于年月日前支付用房定金人民币（大写）（￥元），剩余费用及押金于抵店当日预付，实际费用与团队离店当日统一结算。2.为便于团队入住的管理，所有的账单均由指定的签单人签名确认，签名模式如下：签单人姓名：经理签名模式：手签签单人姓名：经理签名模式：手签3.本酒店银行账号信息：开户名：酒店有限公司开户行：账号：五、其它说明1.如贵公司对以上各项安排有重大变更，本酒店有权修改报价。2.如阁下对以上的安排感到满意，请阁下签名盖章确认，以便本酒店为贵公司提前做好相关准备。3.本确认书一经签署，即为生效协议，不可单方面更改，细节修改须经双方协商同意，一方若未按时履行义务，另一方有权追究违约方违约责任。4.如若在年月日前未能收到您的书面回复，此次团队订房安排及报价将自动取消，定金不予退回。5.本次活动将由销售部部门经理负责跟进，如有任何疑问，请致电。第3页共3页本酒店全体员工竭诚期待着您及贵公司嘉宾们的光临！甲方：酒店年月日乙方（客户）：授权代表：年月日