XX集团公司行政制度公司收发快递管理规定

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资源描述

XX集团公司收发快递管理规定一、总则为进一步规范公司快递物品的收发管理制度,合理避免快递成本支出的增加及公司资源的丢失、浪费,现制定本制度。二、适用范围本制度适用于XX集团内各公司及其全体员工。三、定义本制度中所指的快递收发均指集团办公人员因工作所需,向外部寄送件或外部寄至内部到付件,从而实际产生的公司快递费用。四、快递的收发规定:1.对于所有寄往国内的快递,请参照如下物品分类与快递公司选择:2.如无特殊原因,须发件人本人寄发,不允许其他员工代替;3.快递单中收(发)件人姓名、地址、联系方式、收(发)件物品、发件日期和支付方式需填写清晰准确,方便行政部统计。若信息填写不详细,存根联不清楚,行政部不予支付费用。4.严禁公费寄私人物品,一经发现按快递单费的5倍罚款;5.请员工尽量协调寄件到付,降低公司快递费用;五、附则(一)本制度的最终解释权归集团行政部所有,修改时亦同。(二)经总裁审批,本制度自公布之日起实施。XX集团行政部20XX年XX月XX日序号寄件类型选择快递公司1A类:紧急件XX2B类:贵重件(如合同、发票、单据等)XX3C类:普通件XX

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