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XX集团公司文件书写规定第一章WORD文档适用于：内部制度、岗位职责、公司制度、报告等；纸张：A4纵向页面；样式：无名头信纸；文件名：一般用内容+日期命名；正标题：微软雅黑，20号字，居中对齐；单倍行距，段前1行，段后0行；副标题：微软雅黑，18号字，右对齐（文件编号），段前0行，段后1行；正文标题：微软雅黑，常规，16号字，左对齐，单倍行距；正文内容：微软雅黑，12号字，字符间距--标准，段落--两端对齐，首行缩进2字符，段前0行，段后0行，行距25磅，分页--段前分页；落款：微软雅黑14号字，右对齐；页边距：左—3.18cm，右—3.18cm，上—2.54cm，下—2.54cm；页眉页脚：页眉—集团logo（特殊文件带上部门），页脚—文件名称、创建时间、页码(右对齐)；装订线：1.5cm；第二章Excel文档适用于：各种数据表、报表纸张：A4纵向或横向页面样式：无名头信纸文件名：部门+姓名+年份；子表名：具体主题；页眉：标题，微软雅黑，20号字（居中）；公司或部门名称（靠左）微软雅黑，12号字；打印日期（靠右）微软雅黑，12号字；表体：表头字段占顶行各列，微软雅黑，12号字（居中）；第一列为序号；数据行一般为微软雅黑，11号字，左对齐或居中（除纯数字列设置成会计专用格式或日期格式，ArialNarrow体，11号字外）；无特殊情况下，不能合并单元格；合计或小计占最后一行（上一行为空行），微软雅黑，12号字；页脚：第XX页共XX页（居中）；编制人：XXX（居左）；打印日期：XX年XX月XX日（居右）；微软雅黑，12号字。打印：页边距左—1.5cm或表体居中；页眉上—2cm；页脚下—1.5cm；第三章文件目录1、电脑硬盘使用前需二个及以上分区，系统文件装在C盘下；2、电脑文件不允许存放在桌面，我的文档及系统盘下；3、电脑文件需建立目录，目录名清晰、简明；4、创建文件需放在目录下。5、文件名命名格式“主题”+“日期”，例，“XXXX会议纪要20XXXXXX”