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金御华府前期介入物业服务管理方案（内部资料请勿外泄）山西云馨物业管理有限责任公司运城分公司二〇一三年五月三十日金御华府前期介入物业服务管理方案2目录第一部分前期介入服务的四个阶段.....................................3一、物业顾问组建阶段..............................................3二、建设施工阶段..................................................4三、竣工验收阶段..................................................5四、物业销售阶段..................................................6第二部分物业管理模式及服务目标.....................................7一、服务管理模式的设想...........................................7二、服务管理目标－－构建“阳光社区”............................10第三部分项目组织架构与岗位人员设置................................12一、组织机构设置与岗位人员配备情况.............................12二、各部门主要工作职责...........................................14三、物资装备需求情况...........................................16四、前期介入工作计划.............................................16五、日常管理期工作计划...........................................17第四部分物业前期管理开支计划预算.................................191.行政办公用品计划表.............................................192.维修工具计划表.................................................193.护卫、消防装备计划表...........................................204.环境绿化装备计划表.............................................205.前期介入日常费用开销预算表.....................................21第五部分前期物业管理工作的开展....................................22一、前期物业工作重点.............................................22二、前期管理流程及工作计划.......................................24三、前期管理总要求...............................................25四、物业接管验收的前期管理.......................................26五、接管验收程序及注意事项.......................................30六、设备设施试运行...............................................31七、全面清洁开荒.................................................31金御华府前期介入物业服务管理方案3第一部分前期介入服务的四个阶段金御华府住宅小区的前期介入物业管理，是指物业正式进驻前的物业管理，其主要目的是：及时发现设施、设备的遗留问题，为日后物业的顺利运作打好基础，进行沟通渠道、管理架构和相关资源准备，确保业主顺利进驻以及正式进驻后的良好管理效果。金御华府公司针对金御华府住宅小区的前期物业管理特点及项目进度安排，拟在金御华府物业管理平台的支持下，从客户关系、制度管理、技术资料管理三个环节入手，制定出完善、高效、科学的作业规程和工作计划，以保障金御华府住宅小区物业的正常、有序运转，协助开发商使之物业建立良好之窗口形象。要使今后的物业管理顺利进行，物业管理的前期介入将会起到至关重要的作用，将根据物业施工进度的实际情况，对“金御华府”制订科学、成熟、相应的物业管理前期介入工作计划，并按计划和阶段开展各项工作，为将来的物业管理工作顺利开展打下坚实的基础。一、物业顾问组建阶段对于物业管理前期介入，物业公司将依托开发商公司的力量以及与我们合作多年、极具专业见解及工作经验的各相关专业专家，组建“项目前期顾问团”。根据物业特点，提出合理建议。前期介入人员需要参与小区规划设计方案的变更讨论，从管理的角度审视规划设计方案是否合理，力求使小区的设计方便日后的物业管理工作。金御华府前期介入物业服务管理方案41.小区人车分流的设计；人员、车辆进出智能化“一卡通”系统；2.电梯联动监控和消控中心的设置五方通话，刷卡上下梯系统；3.会所功能设计；4.公共照明开关设置位置及开闭形式；5.家用空调穿墙孔和室外机座位置的预留；6.信报箱的设立，公共告示栏的配置；7.直饮水系统功能配置；8.公共洗手间的设置；9.小区垃圾房的设置；10.物业管理用房的位置设计；11.附属工程配置设施建设的设计参与。二、建设施工阶段建设过程中，物业前期介入人员及物业顾问每日到现场了解工程进度、施工情况，逐步对物业的硬件增加了解，对有些影响使用功能的问题早发现、早协调、早解决，为今后的物业管理工作奠定良好的基础。1.提出设备的设置和服务方面的改善意见及设计遗漏工程项目的建议；2.分析物业建造选料及安装，改善设备使用效果，减轻后期管理的压力；3.审查有关工程（包括绿化工程）的优劣，提供改善意见；金御华府前期介入物业服务管理方案54.提供机电安装及能源分配的有关专业技术管理意见；5.提供功能布局或用料更改的有关专业技术管理意见；6.帮助施工人员做好对房屋材质方面的保护，以避免施工对材质造成损伤；7.对施工现场出入的车辆实施安全监察与环境清洁措施管理。8.提前熟悉房屋中的各种设备和线路，包括房屋内部结构、管线布置及所用建材的性能；并配合对各施工现场的水电核抄数据与施工单位正常使用的管理。9.检查工程施工进度（根据需要参与建造期有关工程例会和建筑负责人定期碰面会等）；10.检查前期工程的施工质量，并就原设计中不合理但又可以更改的部分提出建议；11.配合设备安装、管线布置，进行现场监督，确保安装质量；12.提出遗漏工程项目的建议；13.对小区公建配套设施设备的进行探讨，能够使公建配套设施设备满足今后客户的发展需要和贯标需要，减少投入成本和今后的物业管理成本。三、竣工验收阶段物业管理前期介入人员将定期视察施工现场，参与工程例会，及时提出维护发展商利益和保证施工质量的专业意见和建议，协助开发商做好使用功能的验收，对各种设备、管线都逐一检查。金御华府前期介入物业服务管理方案61.参与委托方的房屋、设备、设施的竣工验收，并建立验收档案；2.发现可能存在的施工隐患，并列出遗漏工程；3.参与重大设备的调试和验收；4.制订物业分户验收流程并执行；5.指出工程缺陷，就改良方案的可能性及费用提出建议。四、物业销售阶段良好的物业管理形象及物业管理品牌会吸引大量的购房者，同时也有助于开发单位树立企业品牌形象和知名度。因此，物业管理前期介入人员将根据实际情况，协助开发部的物业销售和宣传推广。1.制定合理的物业管理收费标准，为物业销售作好准备；2.会所的服务与管理；3.小区门岗、售楼处的保安、保洁规范等服务，建立良好的物业形象；4.设置物业专业人员在售楼现场解答客户对小区物业管理方面的疑问；5.对物业人员和销售人员进行物业管理基础培训工作；6.负责有关小区未来的居所环境，物业服务、配套设施的宣传与推广。金御华府前期介入物业服务管理方案7第二部分物业管理模式及服务目标一、服务管理模式的设想现本地物业企业均采用包干制经营，盈余或者亏损均由物业服务企业享有或者承担。但运城地区属于物业管理起步较晚的地区，物业服务行业还在摸索发展的幼稚期，在市场竞价激烈的条件下，多数物业企业采取尽量减少人员开支，来降低经营成本，获取企业利润的最大化，然而造成从业人员工资福利待遇低，员工招聘困难，从业人员素质参差不齐，服务质量普遍不高，物业服务企业与业主甚至与开发商之间矛盾重重的恶性循环，最终导致两败俱伤。根据我公司在著名地产商恒大开发商和碧桂园进驻郴州后考察的经验，我公司拟在金御华府住宅小区前期物业管理模式上打破本地物业管理行业惯例的包干制，而实行酬金制经营模式与服务管理，即前期物业管理阶段的服务管理所有开支成本，由物业方在履行物业服务活动开展的过程中，按预算申报的方式向开发建设方提出申请，经审核后按计划资金拨付物业管理费用的方式。既易于让物业的服务品质得到有效的保障，从而提高开发本项目的销售，又适合物业企业在行业的立足和平稳度过行业的幼稚期，避免物业企业因承接的物业项目开发周期长，入住率低，因物业成本等问题，导致各种恶性循环的矛盾产生。根据优质物业服务的要求与项目的特点相结合,金御华府物业通过对项目的情况分析及对项目周边情况的了解,结合对项目的定位,我们认为金御华府住宅小区的物业管理服务一定要把“安全、舒适、快捷、金御华府前期介入物业服务管理方案8健康”放在首位。金御华府住宅小区物业管理围绕“安全、舒适、快捷、健康”八个字展开。安全是指让业主在小区里生活得安全放心；舒适是指要创造优美整洁的环境，让业主感到舒适、温馨；快捷是指让业主在小区里方便的与各地进行联系，交换信息，这就要求我们打造一个高端品位的智能化小区；健康是指良好的环境促进人的身心健康，同时丰富多彩，形式各样的社区文化活动引领业主健康的生活工作习惯。为此，项目的物业管理与服务要按照以下要求展开：1、科学化、制度化、规范化、高起点金御华府住宅小区技术含量高，管理范围广，不能只凭经验办事。要积极探索制定并不断完善一套覆盖各个方面的管理制度，使整个管理工作有章可循，有据可依，管理与服务走上科学化、制度化、规范化的轨道；要有高素质的员工队伍，高技术的管理手段，高标准的管理要求。只有这样，才能达到好的管理效果。2、加强治安防范，严格出入管理制度，建立客户档案小区住宅管理最重要的就是安全管理。而金御华府住宅小区物业管理的安全保卫工作极其重要，必须加强治安防范，建立和健全各种值班制度，坚持外来人员出入检查登记制度，坚持定期检查楼宇防盗与安全设施制度，坚持安全管理下班交接检查制度，坚持24小时值班巡逻，力求做到万无一失。同时，应全面建立客户档案，熟悉业主情况，增加金御华府前期介入物业服务管理方案9沟通了解，做到时时心中有数，确保业主的人身和财产安全。3、加强消防管理，做好防火工作由于金御华府住宅小区功能多、设备复杂、人流频繁、装修量大（特别是入伙初期，将面临大批量的装修管理），所以火灾隐患因素多。因此，金御华府住宅小区物业管理防火要求高，应特别加强对消防工作的管理。做好对业主、对各施工单位用火、用电的宣传教育及监督管理工作，明确防火责任人，熟悉消防基本知识，掌握防火、救火基本技能；加强防范措施，定期检查、完善消防设施，落实消防措施，发现问题及时处理，消除事故隐患。4、重视清洁管理环境卫生好坏是小区管理服务水平的重要体现。我们将在自身环境管理经验的基础上，为小区提供专业的清洁服务工作。为此要制定完善的清洁细则，明确需要清洁的地方、材料、清洁次数、检查方法等。同时要加强经常性巡视保洁，保证大堂、电梯、过道随脏随清，广场走道无杂物、灰尘，门窗干净明亮。5、强化设备