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英文书信的格式及信封的写法一、英文书信的格式1、信纸的右上角写上日期，如September8，也常用简写Sep.8；非正式的信件，年代常省略；正式的书信则不只会写上年代，还会把发信者的住址写在日期的上方。2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用Dear开始，再接着写名字(一般都用firstname)，如DearSusan(亲爱的苏珊)；至于名字的后面则通常打上逗号或留白。3、称呼语写完后，通常会先空一行才开始写信的本文。4、本文结束后，再写上结尾语，如Seeyou(再见)、(With)Bestwishes(祝你平安)、Yoursalways(永远是你的挚爱)、Yoursever(永远爱你的)、Yourfriend(你的友人)、Trulyyours(挚友)、Sincerelyyours或Yourssincerely或Sincerely(最诚挚的友人)、Love(爱人，避免用在两个男士间的信件)…等。注意：（1）结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。（2）若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerelyyours、Yourssincerely或Sincerely；对于一般的朋友可用Yourfriend；如果是儿女写给父母，就用Yourlovingson(daughter)；对长辈则写Respectfullyyours，至于生意上的往来就用Faithfullyyours。5、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不加任何的标点符号。248ParkStreet(寄信人住址)Taipei,Taiwan105September8,2002(写信日期)DearSusan,(称呼)Ienjoyedreadingyourletterverymuch.…………………………………………………………………………………………………Yourfriend,(结尾)Joe(签名)二、英文信封的写法1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。头衔或职务写在人名之后。当信函需要第三者收转时，在收信人名字下方写上收转人的姓名，并在其姓名前写上c/o(careof，相当于“请收转”)4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和国家、邮政区号。5、在信封的右上角贴上邮票。6、信封上的邮政区号(zipcode)，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是onedoubleotwoseven。7、住址中常用字：有简写的多用简写：楼F(e.g.2F)巷Lane(e.g.Lane194)段Section；Sec.(e.g.Sec.Ⅱ)弄Alley(e.g.Alley6)路Road；Rd.(e.g.ChunghuaRd.)街Street；St.(e.g.YangkwangSt.)三、练习填写信封GeorgeWangwillwritealettertohispenpal(笔友),MikeClinton.Mike’saddress(住址)is:1025LongStreet,SanFrancisco,CA94101,U.S.A.AndGeorge’saddressis:23,Alley4,Lane130,Sec.ΠNankingEastRd.Taipei,Taiwan104,R.O.C.Pleasewriteanenvelopeforhim.1.___________________2.______________________________________3.___________________4.___________________5.__________________6.__________________7.__________________8.__________________AIRMAIL(航空)《答案》1.GeorgeWang2.23,Alley4,Lane130,Sec.ΠNankingEastRd.3.Taipei,Taiwan1044.R.O.C.5.Mr.MikeClinton6.1025LongStreet,7.SanFrancisco,CA941018.U.S.A.四、信件正文格式正文通常有缩进式(indentedstyle)、齐头式(blockstyle,又称板块式)和混合式（modifiedblockstyle,又称半板块式）三种。缩进式：每段第一行的通常缩进五个字母，第二行从左面顶格写起，日期、结尾、签名均从信纸中央偏右写。November8th,2002DearMr.Yang,Istillwonder.Ireturnedto.Sincerelyyours,Xiaolin齐头式:美国人写信喜欢用此格式，即信内所有部分都从左面顶格写起。每行左边上下对齐，成一直线。该格式因为便于打字，所以目前比较流行。商务信件大都采用齐头式的写法。DearSir/Madam,I’macollegeBestwishes!SincerelyyoursPeterChen混合式：日期、结尾、签名从信纸中央偏右写，其余部分从左边写，左对齐。